Кадровые операции в режиме «лето»

Работник не должен терять в заработке из-за отсутствия работы у работодателя

У нас гардеробщик на 3 летних месяца уйдет в отпуск без сохранения зарплаты, так как гардероб в этот период закрыт. Можно ли перевести его на срочный трудовой договор как сезонного работника?

— Нельзя. Во-первых, перевод с бессрочного трудового договора на срочный не предусмотрен трудовым законодательством. Это нарушение трудового законодательства.

Во-вторых, гардеробщик является сезонным работником только в отраслях, в которых имеется отраслевое соглашение, причисляющее работу в гардеробе к сезонной, например в отрасли ЖКХп. 3.8 Отраслевого тарифного соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве РФ на 2017—2019 гг., утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз коммунальных предприятий», Общероссийским профсоюзом работников жизнеобеспечения 16.03.2017, продлено до 31.12.2022. Если в вашей отрасли нет утвержденного списка сезонников, то в ЛНА вы не можете его предусмотреть. Вот на что обратили наше внимание в Роструде.

В вашем случае имейте в виду следующее. Длительный отпуск без сохранения зарплаты ущемляет работника и в оплате, и в праве на ежегодный оплачиваемый отпуск, в стаже для расчета которого не учитываются отпуска без содержания, превышающие 14 календарных днейст. 121 ТК РФ.

Поэтому рекомендуем не оформлять гардеробщику отпуск без сохранения зарплаты, равно как и простой не по вине работодателя. Безопаснее:

•или попробовать договориться с работником о расторжении трудового договора, например по соглашению сторон;

•или сохранить сотруднику оплату в размере среднего заработка до начала нового сезона, когда он снова понадобится на своем рабочем местест. 155 ТК РФ. Особенно если ваша компания из отрасли, где работа в гардеробе признается сезонной отраслевым соглашением. Потому что в подобных ситуациях суды указывают, что сотрудник не обеспечен работой по вине работодателяОпределение 1 Кассационного суда общей юрисдикции от 03.08.2020 № 88-18046/2020;

•или объявить простой по вине работодателя.

Не каждая работа может быть сезонной

Я ИП, открываю столовую на туристический сезон. Можно ли заключить с работниками на места поваров, продавцов, кассиров, курьеров срочные трудовые договоры для работы в столовой летом, пока есть отдыхающие?

— Можно. Причем, если вы относитесь к субъектам малого бизнеса и у вас будет не более 35 работников, можете предложить им оформить срочные трудовые договоры без указания специального основания срочностист. 59 ТК РФ.

Если какое-то из приведенных двух условий не соблюдается, вам придется обосновать, почему оформлены срочные договоры. Но на сезонность работ сослаться не получится, потому что, например, продавцы или кассиры не относятся к должностям с сезонным характером работы. Укажите в трудовых договорах следующее.

Простой по вине работодателя объявлять безопаснее во всех непонятных случаях

У нас частный садик с возможностью круглосуточного пребывания. Воспитатели получают за час работы днем 200 руб., ночью — 240 руб. На август группу не набрали, и будет объявлен простой по независящим от работника или от работодателя причинам. Как рассчитать оплату за него?

— По общему правилу, если простой не зависит ни от работника, ни от работодателя, он оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки, рассчитанных пропорционально времени простояст. 157 ТК РФ. При этом надбавка за работу в ночное время при оплате простоя не учитывается, ведь человек реально не работает ночью. Поэтому оплату простоя считают так:

Но хотелось бы обратить внимание вот на что. В действующем законодательстве не указано, в связи с какими обстоятельствами может объявляться простой по вине работодателя, а в связи с какими — по независящим от него причинам. А ведь от этого зависит, как его оплачивать.

Например, Роструд разъяснял, что если у компании отозвали лицензию не по ее вине, а, допустим, по ошибке лицензирующего органа, то это простой по независящим от работодателя обстоятельствам. Его он вправе оплачивать в размере 2/3 оклада работников. А вот если работодатель сам допустил ситуацию, повлекшую отзыв лицензии и, следовательно, приостановку деятельности, то простой может быть только по вине работодателя. Платить сотрудникам нужно по 2/3 их среднего заработкаОбзор актуальных вопросов от работников и работодателей за апрель 2018 г.. Но встречаются суды, которые рассматривают лишение лицензии независимо от обстоятельств как простой по независящим от работодателя причинамАпелляционное определение Мосгорсуда от 20.02.2020 № 33-2363/2020.

Учитывая столь противоречивые мнения проверяющих органов и судов, сложно предсказать, как при проверке или в споре с работником они оценят такую причину простоя, как сезонное отсутствие воспитанников в группе. Безопаснее, на наш взгляд, при подобных неясностях объявлять простой по вине работодателя и оплачивать его в размере 2/3 среднего заработка.

Пиво — не спиртное, несовершеннолетний — не материально ответственное лицо

У нас небольшое кафе, сами готовим, развозим по домам, принимаем гостей у себя, из алкоголя продаем только пиво. Могу я в летний период взять на должности кассира, помощника повара и курьера, который развозит только приготовленные нами блюда, несовершеннолетних работников?

— Чисто формально пиво — это алкогольный напиток, но он не относится к спиртным напиткампп. 7, 9, 13.1 ст. 2 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ; ГОСТ Р 53358-2009 «Продукты пивоварения. Термины и определения», утв. Приказом Ростехрегулирования от 07.07.2009 № 235-ст; 33880-2016 «Напитки спиртные. Термины и определения», утв. Приказом Росстандарта от 30.11.2016 № 1874-ст. ТК РФ предусматривает запрет на работу несовершеннолетних лиц в торговле именно спиртными напиткамист. 265 ТК РФ. Вы ими не торгуете, поэтому теоретически на кассе может работать человек, которому еще не исполнилось 18 лет.

Но мы бы не советовали брать такого молодого кассира, поскольку с несовершеннолетними нельзя оформить договор о полной материальной ответственности. Поэтому если такой сотрудник причинит материальный вред работодателю, например допустит недостачу в кассе, отвечать он будет только в размере своего среднего заработка. Если, конечно, работник не был, в частности, в состоянии алкогольного опьянения или не сделал это умышленност. 242 ТК РФ; п. 10 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1.

На должности помощника повара или курьера несовершеннолетних работников можно брать. Только следите, чтобы у них в работе не было превышения по допустимым нормам переноса тяжестей. Например, юноша в 16 лет может поднимать и перемещать вручную не более 4 кгприложение к Постановлению Минтруда от 07.04.1999 № 7. Формируйте заказы для доставки с учетом таких допустимых норм.

Конечно, не забудьте, что в отношении несовершеннолетних сотрудников должны соблюдаться иные ограничения, в частности по продолжительности рабочего дня. Работники в возрасте до 16 лет могут трудиться не более 24 часов в неделю, а в возрасте 16—18 лет — не более 35 часовст. 92 ТК РФ.

Удаленка может быть периодической

Несколько сотрудников в течение лета собираются уехать в отпуска в другие регионы и оттуда до начала отпуска или по его окончании работать удаленно. Нужно ли оформлять такую временную удаленную работу и возмещать сотрудникам затраты на связь и покупку некоторыми из них ноутбуков?

— Нужно сделать следующее.

Шаг 1. Ознакомьте сотрудников под роспись с ЛНА, содержащими положения о дистанционной (удаленной) работе у вас в компаниистатьи 22, 312.1 ТК РФ.

Шаг 2. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с таким условиемст. 312.1 ТК РФ.

Обсудите с работниками и закрепите в дополнительном соглашении, как вы будете компенсировать затраты удаленщика, связанные с работой. Например:

•покупка ноутбука предполагает, что работник покупает его себе в собственность, а работодатель возмещает ежемесячно, допустим, стоимость в размере амортизации. Или же компьютер покупает работодатель, выдает его сотруднику в пользование и по окончании периода удаленки работник должен сдать его работодателю;

•оплата услуг интернет-связи по тарифу, подтвержденному работником чеками об оплате.

Компенсацию затрат удаленщика, связанных с работой и подтвержденных документально, вы вправе учесть для налога на прибыль. Сумму компенсации не нужно облагать НДФЛ и страховыми взносамиПисьмо ФНС от 12.02.2021 № СД-4-11/1705@.

Шаг 3. Издайте приказ о переводе работников на удаленную работу временно по соглашению сторон. Укажите в нем конкретный период удаленки, о котором договорились с каждым, и ознакомьте с таким приказом работников, в отношении которых он издан.

Шаг 4. В табеле учета рабочего времени дистанционщика отметьте дни отпуска кодами «ОТ» или «09», рабочие дни на удаленке «Я» или «01» с указанием количества отработанных часов по графику сотрудника.

Напомним, что при переводе на удаленную работу не нужност. 312.5 ТК РФ:

•уменьшать оклады работников, если не меняется продолжительность их рабочего времени;

•делать запись о переводе в бумажных трудовых книжках или подавать СЗВ-ТД;

•ставить на налоговый учет удаленное рабочее место, так как оно не считается обособленным подразделениемПисьмо ФНС от 14.10.2020 № СД-4-3/16830@.

Несовершеннолетние работники также вправе бастовать

Взяли на лето работников-школьников. Задержали им выплату зарплаты. Вправе ли мы наказать их, если они откажутся работать из-за задержки зарплаты?

— Вправе, только если сотрудники отказываются выполнять свои трудовые функции без уважительной причины при задержке зарплаты, составляющей не более 15 дней.

Если вы задержали выплату денег на срок более 15 дней, то у несовершеннолетних работников, как и у любых других, есть право приостановить работуст. 142 ТК РФ. То есть каждый из них должен подать вам письменное уведомление в свободной форме о приостановлении работы, после чего такой работник вправе:

•не выполнять свои трудовые обязанности;

•не появляться на рабочем месте.

И наказать сотрудника за отказ трудиться в этой ситуации вы не вправе, а вот выплатить за дни приостановления работы средний заработок сотрудника обязаныст. 142 ТК РФ.

Если же вы вручите сотруднику письменное уведомление о том, что готовы завтра выплатить ему задержанную зарплату, а он не явится на работу без уважительной причины, тогда у вас есть основания для дисциплинарного взысканиястатьи 142, 192, подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Жара в помещении — не повод для сокращения рабочего дня

В офисе в жаркие дни невозможно находиться, так он нагревается. Должны ли мы сокращать рабочий день, когда в помещении становится нестерпимо жарко?

— Такой обязанности работодателя в законодательстве нет, она была установлена устаревшим СанПиН. Сейчас есть обязанность обеспечиватьстатьи 22, 212 ТК РФ:

•безопасность на рабочих местах;

•условия труда, соответствующие требованиям охраны труда. Поэтому следить за температурой воздуха на рабочих местах нужно обязательноподп. «а» п. 27 СанПиН 1.2.3685-21, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача от 28.01.2021 № 2. Например, при обычной занятости категории Iб, предполагающей работу, которую делают сидя или стоя, температура в офисе в теплое время года не должна превышать 28 градусов. Работодателя могут оштрафовать:

—или Роспотребнадзор, например по жалобе работника, за нарушение СанПиНов либо за нарушение санитарных требований к эксплуатации помещенийстатьи 6.3, 6.4 КоАП РФ;

—или трудинспекция при проверке за нарушение требований по охране трудаст. 355 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Возможно, первоначально вам дадут предписание об устранении нарушения. А вот если в установленный в нем срок вы не обеспечите допустимую температуру воздуха в офисе, может нагрянуть внеплановая проверка и будет наложен штраф.

Поэтому лучше выбрать один из вариантов удаления сотрудников из непригодного для работы помещения:

•при достижении в течение рабочего дня недопустимой температуры воздуха в офисе распускать сотрудников по домам, сохраняя оплату как за полностью отработанный день;

•объявить простой по вине работодателя с оплатой 2/3 среднего заработка;

•организовать удаленную работу всем сотрудникам или части сотрудников, у которых рабочие места расположены в помещениях с недопустимо высокой температурой.

Установите кондиционеры. Это проще и дешевле, чем, допустим, оплата простоя или штрафов. Да и затраты на кондиционеры и их монтаж можно признать в расходахПисьмо Минфина от 03.10.2012 № 03-03-06/2/112.