Электронный документооборот в логистике: отвечаем на вопросы читателей
С какой даты оформлять путевой лист только в электронном виде
Слышали, что с 01.09.2026 все транспортные документы нужно оформлять только в электронном виде. К каким именно транспортным документам это требование применимо? Распространяется ли оно также на путевые листы?
При перевозке пива, сидра и других спиртосодержащих товаров с 1 сентября путевые листы надо оформлять только в электронном виде
— Действительно, с 01.09.2026 все участники грузоперевозок вне зависимости от сферы деятельности (то есть не только профильные логистические компании, но и производители, торговые сети, строительные фирмы) должны оформлять в электронном виде транспортные документы: транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках. Эти изменения внесены в законодательные акты по грузоперевозкам, в том числе и в Устав автомобильного транспортаЗаконы от 08.11.2007 № 259-ФЗ, от 07.06.2025 № 140-ФЗ. В отдельных случаях, список которых определил Минтранс, допускается оформление транспортных документов в бумажном видеИнформация ФНС «ФНС разъяснила, как перейти на электронные перевозочные документы». Об этом мы писали в 
, 2026, № 13.
В соответствии с ч. 2 ст. 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ путевой лист может оформляться на бумажном носителе или в электронном виде. Эта норма (за исключением перевозки алкогольной и спиртосодержащей продукции) с 01.09.2026 не изменилась. Обязательный электронный путевой лист вводится с 01.09.2026 для отдельных перевозок. Например, для перевозки собственным автотранспортом пива, сидра, непищевых спиртосодержащих товаров, подлежащих маркировкеп. 4 Постановления Правительства от 28.11.2025 № 1944.
Таким образом, в настоящий момент требования обязательного применения путевого листа исключительно в электронной форме для большинства организаций нет.
Как оформлять транспортные документы при различных способах доставки
Организация является производителем товаров. И отгружает товары своим клиентам несколькими способами. В частности, доставляет товар на собственном автотранспорте по отдельному договору автоперевозки, заключенному с клиентами; привлекает стороннюю транспортную компанию для доставки товаров клиентам; на своем автотранспорте доставляет товар до транспортной компании, которая затем доставляет товар клиентам в другие города; отгружает товар клиентам на своем складе. В каком случае организация должна регистрироваться на платформе «ГосЛог»? Нужно ли с 01.09.2026 оформлять электронные транспортные документы?
