Необыкновенные истории увольнений

Уволить сотрудника можно в отсутствие директора

В организации всего три сотрудника: директор, бухгалтер и программист. Последний решил уволиться, о чем сообщил мне по телефону. Но мы с директором в отпуске. Кому он подаст заявление? Я выйду из отпуска через неделю, но у меня нет полномочий расписываться на кадровых документах. А директор будет только через месяц. Как нам быть?

— Если работник устно сообщил вам о намерении уволиться, то это не является для вас руководством к каким бы то ни было действиям. Чтобы запустить процедуру увольнения по инициативе сотрудника, нужно получить от него письменное заявление об увольнениист. 80 ТК РФ.

Поэтому для начала:

•сообщите программисту, что он должен прислать работодателю такое заявление;

•попробуйте договориться, чтобы он указал в заявлении дату увольнения, например, со дня, когда директор выйдет из отпуска. Тогда вы к этому дню подготовите приказ об увольнении, который директор подпишет сам, деньги, причитающиеся работнику при увольнении, и трудовую книжку.

Если сотрудник не согласится на это, то ваши действия будут следующими.

Шаг 1. Проинформируйте директора о том, что программист собирается уволиться. Обсудите с руководителем, можно ли оформить увольнение раньше чем через 14 дней или программист должен отработать этот максимальный срок. Напомните, что удерживать работника больше 2 недель работодатель не вправе ни при каких обстоятельствах.

Шаг 2. Проинформируйте работника о решении руководителя.

Если директор против увольнения ранее 2 недель, то сообщите сотруднику, что он обязан отработать их со дня, следующего за днем, когда работодатель получит его заявление об увольнении. Договоритесь с ним о том, что он, к примеру, оставит у вас на столе заявление, а со следующего дня начнется отсчет 2 недель его отработки.

Если директор согласен на более раннее увольнение, то попросите работника указать в заявлении дату увольнения, приходящуюся на период, когда вы выйдете из отпуска.

Шаг 3. Запросите у директора доверенность в письменной форме о предоставлении кадровых полномочий бухгалтеру. Для вашего случая достаточно, чтобы было разрешено совершать следующие действия:

•расторгать трудовые договоры с работниками организации;

•издавать в отношении работников приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе на другую работу, об увольнении, о применении дисциплинарного взыскания, о поощрении);

•заниматься ведением, хранением, учетом и выдачей трудовых книжек, в том числе при увольнении работников;

•подписывать справки, выдаваемые работникам.

Шаг 4. Издайте приказ об увольнении сотрудника, подпишите его самостоятельно, ознакомьте работника с ним под роспись и рассчитайте суммы к выплате при увольнении.

Шаг 5. Выдайте работнику деньги и трудовую книжку:

•или на 14-й день со дня, следующего за днем, когда он оставил вам свое заявление;

•или в день, который работник указал в заявлении по вашей договоренности.

Даже при годовом отпуске без содержания расчетный период можно отыскать

С 9 сентября 2019 г. увольняется сотрудник. Перед этим с 1 сентября 2018 г. он был в отпуске без сохранения зарплаты. Получается, средний заработок за расчетный период равен 0, компенсационных выплат за неиспользованные дни отпуска не будет и они сгорают?

— Нет. Неиспользованные дни отпуска никогда не сгорают, при увольнении они всегда подлежат оплатест. 127 ТК РФ.

Компенсацию вы должны рассчитать исходя из другого расчетного периода, который определяется такст. 139 ТК РФ; пп. 4, 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Шаг 1. Определяем окончание расчетного периода. Это последний месяц, в котором были оплата и рабочие дни. У вашего работника это август 2018 г.

Шаг 2. Определяем начало расчетного периода. Это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник перестал работать и получать зарплату.

Таким образом, для расчета компенсации за неиспользованные отпуска вам нужно взять расчетный период с 1 сентября 2017 г. по 31 августа 2018 г.

Нельзя запретить работнику трудиться у конкурента

Можно ли отказать в увольнении сотруднику, который собирается трудоустроиться к нашему конкуренту?

— Нельзя. Удерживать сотрудника, желающего уволиться, вы не можете ни при каких обстоятельствах. Даже если, допустим, в его трудовом договоре прописан запрет на трудоустройство к конкурирующему работодателю. Подобное положение ограничивает право работника на труд, противоречит трудовому законодательству, поэтому является незаконным и не подлежит применениюст. 9 ТК РФ; Письмо Минтруда от 19.10.2017 № 14-2/В-942.

Лучше не увольнять директора, если не доказано «грубое нарушение трудовых обязанностей»

Наш директор не возвращается из трехдневного отпуска уже больше недели. Связи с ним пока нет, его супруга сообщила, что его задержала полиция в другом государстве. У нас остановилась вся деятельность, потому что только директор вправе действовать без доверенности и электронные ключи у него. Как нам его уволить за прогул и назначить нового директора?

— Не советуем увольнять за прогул сразу. Ведь вы не располагаете точной информацией, что произошло и где он находится. Увольнение за прогул может обернуться судебным спором, если, предположим, по возвращении директор представит документ о том, что действительно был задержан (даже если задержание правомерно) или находился на лечении. Ведь в период временной нетрудоспособности директора нельзя уволить даже по решению собственника, а наличие подтверждения задержания делает неправомерным увольнение за прогулп. 2 ст. 278 ТК РФ.

Если удастся все же связаться с ним, договоритесь, чтобы он подписал доверенность о передаче своих полномочий кому-то из работников компании или, допустим, кому-то из членов совета директоров либо иного органа управления.

Если директор так и не выйдет на связь, то временно переведите на должность директора кого-то из сотрудников или выберите исполняющего обязанности директора. Для этого нужно:

•организовать внеочередное собрание участников общества или совета директоров (в зависимости от того, какой орган у вас в компании по уставу уполномочен избирать единоличного руководителя) для утверждения временной кандидатуры руководителя;

•после принятия собранием участников или советом директоров решения о временном назначении на должность директора подать в течение 3 рабочих дней заявление в налоговую инспекцию о внесении изменения в ЕГРЮЛ в связи с изменением сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени компании (лист К формы Р14001утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@; п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

В табеле не забывайте проставлять директору неявку по невыясненным обстоятельствам (код «НН» или «30»). Когда он вернется, возможно, для учредителей будет важно установить причину неявки. И если она окажется неуважительной, возникнет правомерное основание для увольнения руководителя без выплаты компенсации — прогул как «грубое нарушение своих трудовых обязанностей»п. 49 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2.

«Отпускная» компенсация не должна доплачиваться до МРОТ автоматически

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, собирается увольняться. У нее есть неотгулянные 28 дней отпуска. В расчетном периоде ее зарплата была ниже нынешнего МРОТ, и компенсация получилась меньше 11 280 руб. Нужно ли доплатить сумму компенсации до нынешней суммы МРОТ?

— Нужно не сумму компенсации доплачивать до МРОТ, а следить, чтобы средний заработок, на основании которого она рассчитывается, был не ниже МРОТ. Поэтому действуйте так.

Шаг 1. Рассчитайте средний дневной заработок сотрудницы, разделив выплаты за расчетный период на количество дней, отработанных ею в расчетном периодеп. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Шаг 2. Рассчитайте средний месячный заработок сотрудницы за расчетный период, умножив средний дневной заработок (из шага 1) на 29,3 дня.

Шаг 3. Сравните средний месячный заработок (из шага 2) за расчетный период с суммой 11 280 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ:

•если средний месячный заработок больше 11 280 руб. или равен этой сумме, то компенсацию рассчитывайте исходя из среднего дневного заработка работницы (из шага 1);

•если средний месячный заработок меньше 11 280 руб., то компенсацию за неотгулянные дни отпуска нужно доплатить до суммы, посчитанной исходя из МРОТ, то есть выплатить 10 779,52 руб. (11 280 руб. / 29,3 дн. х 28 дн.).

Увольнение совместителя во время болезни не допускается

Внешний совместитель письменно известил о приостановлении работы в связи с задержкой выплаты ему зарплаты и не является на рабочее место. Мы собираемся принять другого работника, для которого это место будет основным местом работы. Но наш совместитель сообщил, что открыл больничный. Когда можно его уволить?

— Только когда он закроет больничный. В период временной нетрудоспособности уволить по инициативе работодателя нельзя никакого работникаст. 81 ТК РФ.

Когда работник представит вам закрытый больничный, вы должны будете передать ему под роспись письменное уведомление, что его трудовой договор будет прекращен не менее чем через 2 недели в связи с трудоустройством на его место сотрудника, для которого эта работа будет основнойст. 288 ТК РФ.

Не забудьте, что вы обязаны выплатить совместителю:

•зарплату, из-за задержки которой он приостановил работу, и компенсацию за такую задержку;

•средний заработок за дни, которые совместитель не трудился в связи с приостановлением работыст. 142 ТК РФ;

•пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, указанные в больничном;

•компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Кстати, период приостановки работы из-за невыплаты зарплаты, как и период временной нетрудоспособности, включается в отпускной стажст. 121 ТК РФ.