Данные изменились — подаем в ФСС новые сведения о застрахованном лице

Работница сменила фамилию

У нас есть сотрудница, которая получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Недавно она вышла замуж и поменяла фамилию, нам ничего не сказала. В результате пособие она не получила. Как нам сообщить в Фонд новые данные о сотруднице? Нужно внести изменения в сведения о застрахованном лице, поданные на нее ранее?

— Нет, внесение изменений в сведения о застрахованном лице (далее — Сведения) не предусмотрено. Вам нужно заново представить в ФСС Сведения на работницу, которая поменяла фамилиюч. 14, 15 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; приложение № 1 к Приказу ФСС от 08.04.2022 № 119 (далее — приложение № 1).

В новых Сведениях надо заполнить все нужные разделы, даже если информация в них не изменилась. Скажем, в разделе I нужно написать не только новую фамилию, но и имя и отчество работницы, дату ее рождения, а также СНИЛС и ИНН, хотя они остались прежними.

В разделе II потребуется указать новые паспортные данные.

Кроме того, для заполнения раздела VII необходимы актуальные реквизиты для перечисления денег в банк (либо номер карты «Мир», либо реквизиты счета, к которому не привязана никакая карта)приложение № 1. Если фамилия владельца счета по данным банка не будет совпадать с фамилией получателя пособия по данным ФСС, ваша работница не сможет получить выплату.

Перевыпуск банковской карты по истечении срока

В ноябре 2022 г. будут перевыпущены по сроку банковские карты зарплатного проекта (не карты «Мир») у многих наших работников. Нам нужно будет на каждого из них подать новые Сведения?

— Не нужно, если реквизиты банковского счета останутся прежними.

В разделе VII Сведений в случае выбора способа получения пособия «на банковский счет» в отношении счетов, к которым не привязана карта «Мир», указывают наименование банка, его БИК и номер счета получателя в банке. А вот номер самой карты в этом случае не заполняют.

Как правило, при перевыпуске банковской карты в связи с истечением ее срока действия лицевой счет в банке остается прежним. Поэтому нет необходимости представления в ФСС новых Сведений.

Карта «Мир» утеряна, но лицевой счет не изменился и ФСС его знает

Работница, которая получает из ФСС пособие по уходу за ребенком, потеряла карту «Мир». Сейчас она оформляет новую карту. В банке ей сказали, что у карты будет другой номер, но лицевой счет останется прежним. В этом году мы направили в ФСС на работницу Сведения с указанием номера карты «Мир». Но в прошлом году при назначении выплаты мы указывали реквизиты счета, к которому привязана эта карта. То есть эти данные у ФСС точно есть. Раз реквизиты не меняются, то нам не нужно сообщать в ФСС о смене номера карты «Мир»? Сотрудница хочет получать деньги по номеру счета, а не по номеру карты, так как опасается, что снова может ее потерять.

— Вам нужно подать новые Сведения в ФСС. Перевыпуск карты «Мир» с другим номером всегда требует подачи новых Сведений. К тому же ваша сотрудница хочет, чтобы ФСС перечислял деньги не по номеру карты «Мир», а по реквизитам счета, к которому она привязана. То есть вам нужно сообщить ФСС о ее новом выборе.

Пособие по уходу за ребенком ФСС перечисляет в банкп. 4 Перечня, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2018 № 1466:

•либо на карту «Мир». В этом случае достаточно, чтобы организация сообщила в ФСС номер карты «Мир», оформленной работнице;

•либо на счет, к которому не привязана карта какой-либо другой платежной системы. В такой ситуации ФСС должен знать, в какой банк и на какой счет нужно перечислять пособие.

Каждые новые Сведения, направляемые в ФСС, отменяют предыдущие. В прошлом году способ получения пособия был выбран при направлении в ФСС реестра для назначения выплаты, а не Сведений. Однако полагаем, что, представив в этом году Сведения с номером карты «Мир», вы фактически обозначили новый выбор сотрудницы.

Поскольку работница больше не хочет, чтобы ФСС перечислял пособие по номеру карты «Мир», подайте Сведения снова. В разделе VII укажите наименование банка, БИК и номер лицевого счета, а номер перевыпущенной карты не указывайте. И не важно, что реквизиты лицевого счета, к которому привязана карта «Мир», не меняются и вы их ранее уже сообщали ФСС.

Изменилась прописка работника, который получает пособия на счет в банке

Недавно один из наших инженеров сообщил, что сменил прописку. Уже несколько месяцев назад. Когда в марте 2022 г. мы подавали Сведения на всех наших сотрудников, в качестве способа получения пособия всем указывали банковскую карту зарплатного проекта. А значит, неактуальный адрес выплате пособия никак не помешает. Может, и не нужно подавать в ФСС новые Сведения? Не хотелось бы из-за забывчивости работника получить штраф за несвоевременно поданные Сведения.

— Вам нужно подать в ФСС новые Сведения с актуальной информацией об адресе регистрации сотрудника.

В форме Сведений предусмотрено указание адреса в двух разделах. Так, нужно писатьприложение № 1:

•в разделе V — адрес места регистрации. Он заполняется независимо от того, какой способ получения пособия указан в разделе VII;

•в разделе VI — адрес места фактического проживания (он может совпадать с адресом регистрации). Этот раздел нужно заполнять только в случае, если работник хочет получать пособия почтовым переводом, о чем сделал соответствующую отметку в разделе VII.

В ранее поданных работником Сведениях был выбран способ получения пособия на банковский счет. Значит, в документе был указан только адрес места регистрации в разделе V. Его неактуальность действительно не помешает ФСС выплатить пособие.

Вместе с тем у работника есть обязанность своевременно извещать работодателя об изменении данных. А работодатель должен, в свою очередь, направлять обновленные Сведения в ФССч. 14, 15 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Работник известил вас о смене прописки. Поэтому должны быть оформлены новые Сведения, где в разделе V будет указан новый адрес места регистрации, а остальные данные останутся прежними. В поле «Дата подачи сведений» укажите текущую дату, а не дату смены прописки. Если вы направите в ФСС обновленные Сведения не позднее 3 рабочих дней после их получения от работника, то у ФСС не будет оснований вас штрафовать.