Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 28 августа 2017 г.
Содержание журнала № 17 за 2017 г.
Совместитель работает во время отпуска на основной работе
Можно ли заменить отпуск совместителя денежной компенсацией
В нашей компании работает совместитель. Он пошел в отпуск на основной работе на 28 календарных дней, а нам об этом не сообщил и в это время у нас работал. Теперь он написал заявление с просьбой заменить ему отпуск деньгами, поскольку он уже отгулял отпуск на основной работе в этом году. Можем ли мы выплатить ему компенсацию за отпуск без увольнения?
Справка
Часть отпуска совместителя свыше 28 календарных дней работодатель может, но не обязан заменять денежной компенсациейст. 126 ТК РФ.
— Запрет замены отпуска продолжительностью 28 календарных дней денежной компенсацией без увольнения распространяется на всех работников, включая совместителей. Поэтому выплатить внешнему совместителю денежную компенсацию за отпуск без увольнения нельзяст. 126 ТК РФ.
Как компенсировать отпуск совместителю, который отгулял отпуск на основной работе
А когда же нам теперь отправить этого совместителя в отпуск? Может, перенести ему отпуск на следующий год?
— Нет. Совместителя нужно отправить в отпуск до окончания текущего рабочего года. Иначе вы нарушите трудовое законодательствост. 122 ТК РФ. И трудинспекция может вынести предупреждение или оштрафовать организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а ее руководителя (предпринимателя) — на сумму от 1000 до 5000 руб.ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ Ведь норма о ежегодном предоставлении отпусков относится не только к основным работникам, но и к совместителям.
Учтите, что рабочий год — каждые 12 месяцев с первого дня работы сотрудника в вашей организации.
Как своевременно получить информацию об основном отпуске совместителя
Если мы не отпустим совместителя в отпуск в то же время, что и по основной работе, потому что он не сообщил нам заранее об этом, то нарушим закон. Как этого избежать?
Внимание
Отпуск совместителю должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе, чтобы он мог полноценно отдохнутьст. 286 ТК РФ.
— Чтобы избежать подобной недобросовестности со стороны внешнего совместителя, нужно составлять график отпусков и обязательно включать в него совместителей. При составлении графика отпусков можно попросить совместителя принести справку с основного места работы о времени отпуска там. Правда, у внешнего совместителя нет обязанности представлять такую справку. Поэтому если он не принесет справку, можно взять у него заявление о предоставлении отпуска на работе по совместительству в конкретный период времени. Самостоятельно устанавливать ему конкретный срок для отпуска нельзя. Это может быть расценено в случае проверки трудинспекции как нарушение трудового законодательства, поскольку нарушается право совместителя на получение отпуска по совместительству одновременно с отпуском по основной работест. 286 ТК РФ.
Если впоследствии внешний совместитель представит справку с основного места работы или напишет новое заявление о том, что у него изменилась дата начала отпуска на основной работе, внесите изменения в график отпусков (если за основу вы взяли форму № Т-7утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1):
•в графе 7 «дата фактическая» укажите фактическую дату предоставления отпуска;
•в графе 10 «Примечание» укажите, что работник — внешний совместитель, и впишите реквизиты справки с основного места работы или заявления сотрудника.
Как компенсировать отпуск увольняющемуся совместителю
Внешний совместитель отгулял отпуск на основной работе и не сообщил нам об этом, а теперь решил от нас уволиться. Как компенсировать ему отпуск?
— При увольнении просто выплатите ему компенсацию за неиспользованный отпускст. 126 ТК РФ.
Что делать, если совместитель просит отпуск дважды за один и тот же год
Внешний совместитель написал заявление и попросил предоставить ему ежегодный отпуск в апреле текущего года. Как потом выяснилось, в это время у него не было отпуска на основной работе. В августе он принес справку с основного места работы, что у него отпуск по графику. Должны ли мы предоставить ему второй отпуск за один и тот же год?
— Отказать вы ему не можете, поскольку отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работест. 286 ТК РФ. Второй отпуск можно предоставить ему за свой счет или за рабочий год, который еще не наступил.
