Как обмениваться электронными документами с контрагентом через разных операторов ЭДО

Функция роуминга вам в помощь

Если вы планируете заключать сделки и обмениваться электронными документами с новым контрагентом, который уже подключен к другому оператору электронного документооборота и использует другую систему ЭДО, то прежде всего уточните у своего оператора, имеется ли возможность обмена электронными данными с таким контрагентом.

Вам не придется задумываться о смене оператора или отказываться от электронного взаимодействия с новым контрагентом, если ваши операторы ЭДО поддерживают функцию роуминга. Роуминг — это такая специальная технология межоператорского взаимодействия, которая предназначена для обмена электронными данными с контрагентом. С помощью этой технологии абоненты разных операторов могут свободно отправлять друг другу и получать электронные документы.

Для подключения роуминга с контрагентом нужно, чтобы между вашими операторами была настроена связь. Узнать об актуальном состоянии взаимодействия операторов ЭДО можно и самостоятельно — из таблицы на сайте Ассоциации РОСЭУ. Ассоциация РОСЭУ — это первое официально зарегистрированное объединение в сфере электронных услуг. Обмен электронными документами между операторами без каких-либо ограничений возможен только на этапе промышленной эксплуатации. Между какими операторами функция роуминга достигла этого этапа, в таблице «Текущее состояние взаимодействия операторов «точка-точка» отмечено зеленым квадратиком.

Надо сказать, что у многих операторов документы в роуминге тарифицируются так же, как и внутри сети. То есть цена отправленных документов для абонентов при подключении функции роуминга, как правило, не меняется. Но лучше уточнить стоимость у своего оператора.

Не забудьте про соглашение с контрагентом

Порядок обмена электронными документами через каналы электронного документооборота может определяться соглашением с контрагентомст. 3 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Напомним, что заключение такого соглашения с контрагентом обязательно при использовании простой или усиленной неквалифицированной электронной подписич. 2 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Чтобы сложностей с обменом электронными документами не возникло, в соглашении хорошо бы подробно прописать порядок электронного документооборота с использованием функции роуминга через разных операторов. Например, можно определить, какая именно дата будет считаться датой составления документа, его отправки и получения.

* * *

Хотим обратить ваше внимание на то, что не все операторы электронного документооборота поддерживают функцию роуминга. Но система межоператорского взаимодействия совершенствуется на постоянной основе, и список операторов, поддерживающих эту функцию, периодически пополняется.