Когда и как оплатить по среднему заработку выполнение нижеоплачиваемой работы
В некоторых случаях Трудовой кодекс обязывает работодателя сохранить за работником средний заработок по прежней работе, если новая выполняемая им работа у того же работодателя оплачивается в меньшем размере. А иногда средний заработок за время выполнения нижеоплачиваемой работы сохраняется за работником по соглашению между работником и работодателем.
Когда это возможно и как рассчитать зарплату за выполнение нижеоплачиваемой работы?
Когда работнику положен средний заработок за нижеоплачиваемую работу
| Случаи выполнения нижеоплачиваемой работы | Оформление | Период, в течение которого сохраняется средний заработок |
| Временный перевод для предотвращения или устранения последствий чрезвычайных обстоятельств (в частности, техногенных и природных катастроф, производственных аварий, несчастных случаев на производстве | Приказ руководителя о переводе (за основу можно взять унифицированную форму | Все время перевода, которое не может превышать 1 месяца |
| Временный перевод в связи с простоем, необходимостью предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если они вызваны чрезвычайными обстоятельствам |
| |
| А вот при переводе сотрудника на нижеоплачиваемую работу по соглашению сторон (например, для замещения заболевшего работника при отсутствии чрезвычайных обстоятельств) нет обязанности сохранять за ним средний заработок. Поэтому работодатель может выплатить работнику зарплату по выполняемой работ | ||
| Перевод на другую работу в связи с приостановлением деятельности или временным запретом деятельности вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работник |
| Все время перевода |
| Перевод на другую работу по состоянию здоровь |
| В течение первого месяца со дня перевода |
| Перевод на другую работу в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, до выздоровления или установления инвалидност |
| Все время перевода |
| Кстати, уменьшение продолжительности рабочего времени по той же работе (например, при наличии медицинского заключения о необходимости перевода на другую работу) не является переводом на другую нижеоплачиваемую работ | ||
| Снижение норм выработки, норм обслуживания по заявлению беременной женщин |
| Все время снижения норм выработки (норм обслуживания) |
| Перевод беременных женщин на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторо |
| Все время перевода |
| Перевод женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, по их заявлению на другую работу в связи с невозможностью выполнения прежней работы (например, если работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним |
| |
* Письменное согласие работника может быть оформлено в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
В трудовой книжке сведения о переводе надо отразить, только если работник постоянны
В каком случае новая работа будет нижеоплачиваемой? Это нам разъяснили в Роструде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Трудовое законодательство не дает определения нижеоплачиваемой работы, хотя такое понятие используется в ряде статей Трудового кодекса. В случае перевода работника на нижеоплачиваемую работу следует исходить из того, что заработная плата работника состоит из вознаграждения за труд, а также компенсационных и стимулирующих выпла
тст. 129 ТК РФ. При этом само вознаграждение (оклад, должностной оклад, тарифная ставка), а в отдельных случаях, установленных ТК РФ, и компенсационные выплаты являются гарантированными законом (постоянными) составляющими заработной платы (например, повышенная оплата труда за работу во вредных и (или) опасных условиях трудаст. 147 ТК РФ). Заработная плата устанавливается работнику трудовым договором, в котором должны быть указаны условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. При этом выплата отдельных составляющих зарплаты может предусматриваться при соблюдении или наступлении определенных условий (переменная составляющая заработной платы).
Таким образом, чтобы определить, является ли работа, на которую переводится работник, нижеоплачиваемой, следует учитывать гарантированную (постоянную) составляющую заработной платы (оклад, должностной оклад или тарифную ставку и компенсационные выплаты, гарантированные законом), а также ее размер, предусмотренный трудовым договоро
м”.
Рассчитываем зарплату
Алгоритм расчета зарплаты работника за время выполнения нижеоплачиваемой работы такой.
ШАГ 1. Рассчитываем средний заработок работника по прежней работе.
Средний заработок по прежней работе, кроме случаев, когда по прежней работе сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, считаем
При суммированном учете рабочего времени по прежней работе средний заработок исчисляем следующим образо
Расчетный период — 12 месяцев, предшествующих месяцу начала выполнения нижеоплачиваемой работы, если иной расчетный период не установлен работодателе
ШАГ 2. Рассчитываем зарплату за время выполнения нижеоплачиваемой работы исходя из среднего заработка по прежней работе.
Впоследствии при расчете среднего заработка (например, для расчета отпускных), если период выполнения нижеоплачиваемой работы попадет в расчетный период, выплаченный за это время средний заработок и оплаченные исходя из него дни не будут участвовать в расчет
***
Сохраняемый за работником средний заработок на время выполнения нижеоплачиваемой работы — это не компенсация, предусмотренная законодательством, а зарплата. Поэтому он:
- учитывается как расходы на оплату труда при ОСНО, а также при УСНО с объектом «доходы минус расходы
»п. 14 ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ; - облагается НДФЛ, страховыми взносами, в том числе «на травматизм
»ст. 210 НК РФ; ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.
