«Страховая» отчетность при выплатах работнику свыше 512 000 рублей

К концу года суммы выплат в пользу многих работников перевалили за 512 000 руб. Поэтому их работодатели, применяющие основные тарифы, начисляли взносы с указанных сумм по «солидарному» тарифу 10% (далее — «солидарные» взносы)ч. 4 ст. 8, ч. 1 ст. 58.2 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); ст. 33.1 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. И сложилась такая ситуация. Организация уплачивала в каждом следующем месяце взносы (включая и «солидарные»), начисленные за предыдущий месяц, как это допускает Закон № 212-ФЗч. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ. Поэтому на 30 сентября 2012 г. (конец очередного отчетного периода) взносы, начисленные за сентябрь, перечислены еще не были. В итоге в расчете РСВ-1 сумма уплаченных взносов на страховую часть пенсии оказалась больше, чем в итоговой строке АДВ-6-2 (за счет уплаченных в течение отчетного периода «солидарных» взносов). И вроде бы, нет в этом ничего страшного, ведь в персонифицированной отчетности «солидарные» взносы не указываются — ни начисленные, ни уплаченныепп. 71, 72 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Однако у многих бухгалтеров такая отчетность проверку в ПФР не прошла.

Что не понравилось специалистам ПФР

Представители ПФР требовали, чтобы уплаченные «солидарные» взносы были указаны в персонифицированной отчетности как взносы, начисленные по основным тарифам. В том числе и по тем работникам, выплаты которым на тот момент составили меньше 512 000 руб. То есть задолженность по страховой части взносов, по их мнению, должна быть погашена в индивидуальных сведениях по максимуму. Они объясняли это тем, что взносы, начисленные по «солидарному» тарифу 10%, тоже идут на финансирование страховой части трудовой пенсиистатьи 3, 33.1 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. При этом все взносы на страховую часть, начисленные и по основным тарифам, и по «солидарному», уплачиваются вместе одной суммой, одной платежкой и на один КБК.

Сумма взносов, начисленных с выплат свыше 512 000 руб., указывается в РСВ-1, но вот сколько из них страхователь уплатил — в РСВ-1 отметить негде. То есть в РСВ-1 невозможно отразить отдельно, сколько денег уплачено в счет «основных» взносов, а сколько — в счет «солидарных». В предыдущие отчетные кампании (по итогам полугодия и 9 месяцев) некоторые отделения ПФР без перераспределения уплаченных «солидарных» взносов в пользу основных тарифов отчетность просто не принимали.

Чего ждать от ПФР сегодня

Позиция отделений ПФР менялась каждый отчетный период. По итогам за 9 месяцев от одних бухгалтеров требовали «распределенную» отчетность, от других ее не требовали, третьих просили приложить к отчетности письмо с указанием, на выплаты кого из работников были начислены «солидарные» взносы и сколько. И какой ее вариант от вас потребуют при сдаче сведений по итогам года — сложно предсказать.

Что делать, если требуют «распределять» взносы

Ни в одном нормативном акте не прописан такой порядок отражения уплаченных взносов, какой требуют применять сотрудники ПФРч. 3 ст. 8 Закона № 212-ФЗ. Поэтому можно, конечно, заполнить персонифицированную отчетность «по-правильному» и при отказе сотрудников ПФР ее принять пожаловаться руководителю отделения. Но если вам нужно побыстрее сдать отчетность, то можно выполнить просьбу специалистов Фонда. Главное — следить за соотношением общей суммы уплаченных взносов на страховую часть пенсии в АДВ-6-2 и в РСВ-1. В частности, если взносы по «солидарному» тарифу впервые начислялись вами только в IV квартале (задолженность по взносам на конец 9 месяцев состоит только из взносов, начисленных по основному тарифу), то должно выполняться следующее соотношение.

Условие	Соотношение
Задолженность по страховой части взносов на конец года (строка 150 РСВ-1) больше либо равна сумме взносов, начисленных по «солидарному» тарифу (всего по строке 252 РСВ-1)	Значение в графе «Уплачено» в АДВ-6-2 должно быть равно сумме уплаченных взносов по РСВ-1 (строке 144 раздела 1), так как вся уплата должна пойти в счет погашения взносов, начисленных по основному тарифу*
Задолженность по страховой части взносов на конец года меньше суммы взносов, начисленных по «солидарному» тарифу	В АДВ-6-2 указывается сумма уплаченных взносов по РСВ-1, уменьшенная на разницу между суммой «солидарных» взносов и задолженностью, образовавшейся на конец года*

Определив сумму уплаченных взносов для АДВ-6-2, можно рассчитать значения и для каждой СЗВ-6. Если вы начисляли «солидарные» взносы не только в последнем квартале, но и ранее, то отчетность за год заполняйте по тому же алгоритму, по которому вы заполняли ее ранее.

***

Если вы заплатили все начисленные в 2012 г. взносы до конца декабря, то вопрос с распределением «солидарных» взносов для вас не встанет.