Работники «на дистанции»: есть нюансы
Требования к дистанционной работе
Требование 1. Выполняемая работа предполагает использование Интернетаст. 312.1 ТК РФ. То есть результат такой работы, как правило, нельзя потрогать руками. Кстати, это основное отличие дистанционной работы от надомной, результатом которой всегда являются какие-то материальные вещист. 310 ТК РФ.
Характерные примеры — разработчик сайтов, человек, который тестирует онлайн-игры, SMM-менеджер, модератор форума.
Внимание
На дистанционных работников не распространяется требование о проведении спецоценки рабочих местч. 3 ст. 3 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Требование 2. Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭП). Причем такая подпись должна быть и у работодателя, и у дистанционного работника, если в процессе работы стороны намерены обмениваться необходимыми кадровыми документами по телекоммуникационным каналам связист. 312.1 ТК РФ.
Например, работник может электронно представить копии документов, необходимых для приема на работуст. 65 ТК РФ (в частности, паспорт, диплом об образовании, СНИЛС), заверив их ЭП. Но если работодатель потребует, работник обязан выслать ему по почте нотариально заверенные копии этих документов заказным письмом с уведомлением о вручениист. 312.2 ТК РФ.
В свою очередь, работодатель может также электронно знакомить дистанционного работника с локальными нормативными актами, имеющими отношение к его работе, приказами, другими необходимыми документамист. 312.1 ТК РФ.
За чей счет работник должен приобрести электронную подпись — за свой или за счет работодателя, определяется трудовым договоромст. 312.3 ТК РФ.
Требование 3. В трудовом договоре надо указать, что работа дистанционнаяст. 312.2 ТК РФ. Например, можно написать так:
1.4. Настоящий трудовой договор заключается для выполнения дистанционной работы с использованием сети Интернет.
Или так:
1.2. Работник выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя (дистанционно).
Трудовой договор с дистанционным работником можно заключить в электронной форме, заверив его ЭП. Однако работодатель обязан не позднее 3 календарных дней с момента заключения договора направить его бумажный экземпляр работнику по почте заказным письмом с уведомлением. Кстати, расчетные листки по зарплате дистанционным работникам можно отправлять по электронной почтест. 312.1 ТК РФ.
Режим труда в трудовом договоре с дистанционным работником прописывать не обязательно. Но работодатель может это сделать, если ему важно, чтобы в определенные часы работник был, что называется, на связи.
По желанию работника сведения о дистанционной работе могут не вноситься в его трудовую книжку. Тогда этот момент надо отразить в трудовом договорест. 312.2 ТК РФ.
Справка
Если дистанционный работник находится в другом населенном пункте, нежели работодатель, то его поездки в офис по рабочим вопросам — это командировкист. 166 ТК РФ. А значит, документально подтвержденные затраты на проезд до места нахождения работодателя и обратно, на оплату жилья, а также выданные суточные можно отнести к прочим расходам, связанным с производством и реализациейПисьма Минфина от 25.03.2016 № 03-03-06/1/16904, от 08.08.2013 № 03-03-06/1/31945.
А если дистанционщик находится за рубежом?
В случае когда предполагается, что дистанционный работник — россиянин или иностранный гражданин — будет исполнять свои обязанности, находясь за пределами РФ, трудовой договор с ним заключать нельзя. Минтруд аргументирует это так. Наше трудовое законодательство действует только на территории России. А значит, его нормы не могут распространяться на отношения с человеком, находящимся за границей. Единственная альтернатива — гражданско-правовой договор об оказании услуг либо о выполнении работ в интересах российского работодателяПисьма Минтруда от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245, от 17.02.2016 № 14-2/В-125, от 09.12.2015 № 17-3/В-606.
Внимание
С зарплаты дистанционного работника, оформленного по трудовому договору, НДФЛ и страховые взносы уплачиваются в обычном порядке.
При этом независимо от резидентского статуса «удаленщика», работающего за границей, НДФЛ с вознаграждений в его пользу удерживать не нужно. Ведь для целей налогообложения они не относятся к доходам, полученным от источников в нашей странеПисьмо Минфина от 22.02.2017 № 03-04-06/10460.
А вот необходимость уплаты страховых взносов зависит от гражданства «удаленного» исполнителя:
•если он гражданин РФ, то взносы, в том числе «на травматизм», обязательно нужно начислитьподп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ;
•если иностранец, тогда взносы по обязательному социальному страхованию с его вознаграждений не уплачиваютсяп. 5 ст. 420 НК РФ. А взносы «на травматизм» начисляются, только если это прямо закреплено в гражданско-правовом договорест. 5 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Однако трудно представить, чтобы какой-то «удаленщик» при заключении ГПД настаивал на этом условии. Тем более что процедура назначения пособия при несчастном случае или профессиональном заболевании целиком замкнута на присутствие человека в России.
* * *
А в заключение напомним, что если работодатель находится в той местности, где начисляется районный коэффициент, например в Норильске, а дистанционный сотрудник трудится, к примеру, в Рязани, то ему такой коэффициент начислять не нужно. Ведь для его начисления важно место выполнения работником трудовой функции, а не место нахождения работодателяст. 316 ТК РФ; разд. 1 Обзора, утв. Президиумом ВС 26.02.2014.
