Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 30 сентября 2016 г.
Содержание журнала № 20 за 2016 г.Можно ли вернуть подъемные при досрочном увольнении работника
Выплатить подъемные при переводе сотрудника в иногороднее подразделение — это законодательно установленная обязанность работодател
Предусматриваем обязанность работника вернуть подъемные
Каждая организация вправе определить порядок и размеры возмещения работнику денег, потраченных на его переезд для работы в другой местност
- <или>в соглашении между работником и работодателем. Это может быть как отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору, так и раздел соглашения, в котором стороны договариваются о переводе работника на работу в другую местность;
- <или>в коллективном договоре, локальном нормативном акте компании, с которым работники ознакомлены под роспись.
В этих же документах предусмотрите и порядок возврата денег работодателю в случае, если переехавший сотрудник решил уволиться раньше времени. Только тогда работодатель будет вправе требовать с работника сумму выплаченных подъемных (расходы на переезд работника и его семьи, провоз их имущества, иные траты, связанные с обустройством на новом месте).
Для переезда в районы Крайнего Севера законодательством предусмотрены отдельные правил
Оформляем соглашение
Можно оформить с работником соглашение такого содержани
Соглашение
о возмещении работнику расходов при переезде на работу в другую местность
г. Ставрополь
08 августа 2016 г.
ООО «Степной ветер», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Полевого Антона Яковлевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Алексеев Алексей Ефимович, занимающий должность главного технолога, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», на основании ст. 169 Трудового кодекса Российской Федерации заключили такое Соглашение.
1. В соответствии с трудовым договором от 18 июня 2011 г.
2. Работнику оплачивается:
— стоимость проезда Работника и членов его семьи (в количестве трех человек) авиатранспортом по экономтарифу от аэропорта г. Минеральные Воды до аэропорта г. Красноярска;
— стоимость провоза багажа Работника от г. Ставрополя до г. Красноярска по тарифам железнодорожного транспорта;
— расходы по обустройству на новом месте жительства — единовременное пособие в размере 30 000 руб. Также вы можете договориться с работником об оплате ему, к примеру, жилья на новом месте, дополнительного отпуска на переезд и обустройство, о выплате суточных за время проезда к новому рабочему месту
3. Работодатель обязуется оплатить расходы на проезд и провоз багажа Работника и членов его семьи не позднее 1 месяца со дня представления работником документов, подтверждающих такие расходы.
4. Работник обязуется:
4.1. В срок не позднее 10 рабочих дней со дня прибытия в г. Красноярск представить Работодателю копии документов, подтверждающих расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к новому месту работы и жительства.
4.2. Вернуть Работодателю выплаченные суммы, указанные в п. 2 Соглашения, полностью в случае своего увольнения до истечения 2 лет с даты начала работы в г. Красноярске по собственному желанию или по инициативе Работодателя (пп. 3, 5, 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):
— в связи с несоответствием Работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
— в связи с неоднократным неисполнением Работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
— в связи с однократным грубым нарушением Работником трудовых обязанностей.
5. Суммы, указанные в п. 2 Соглашения, в случаях, предусмотренных п. 4.2 Соглашения, Работник должен вернуть Работодателю не позднее последнего дня работы.
6. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора от 18 июня 2011 г.
Оформляем ЛНА
Порядок и условия оплаты переезда, а также возврата работодателю этих денег удобнее прописывать в локальном нормативном акте, чем в коллективном договоре. Потому что при изменении каких-то положений о переезде сотрудников для согласования поправок в договор придется формировать комиссию из представителей работников и работодателей, проводить переговор
Лучше включите правила об оплате переезда и возврате компенсации за него, например, в положение об оплате труда или в регламент об организации мер поддержки работников, переехавших на работу в другую местност
Рассмотрим несколько ситуаций, возможных при регулировании вопроса возврата подъемных в ЛНА.
СИТУАЦИЯ 1. Работник пришел в компанию после принятия такого ЛНА. Достаточно:
- включить в трудовой договор такой пункт:
4.4. В случае необходимости переезда Работника для работы в подразделении Работодателя в другой местности расходы на переезд оплачиваются Работодателем в порядке, предусмотренном в Положении об оплате труда.
- ознакомить новичка с ЛНА под роспис
ьст. 68 ТК РФ.
СИТУАЦИЯ 2. Работник начал трудиться в компании до принятия ЛНА, направляется на работу в другую местность после введения акта. Нужно ознакомить с ним работника под роспись.
СИТУАЦИЯ 3. ЛНА введен в действие после того, как работник отправлен на работу в иногороднее подразделение. Требовать возврата подъемных с такого сотрудника нельзя, если с ним не подписано соглашение с условием о возврате подъемных при досрочном увольнении.
Учитываем подъемные
В таблице мы покажем безопасные варианты налогообложения различных подъемных выплат, начисления на них взносов и учета их в расходах.
| Выплаты работнику, связанные с переездом | НДФЛ | Страховые взносы | Налог на прибыль |
| Оплата переезда работника и членов его семьи, провоза их багажа и имущества | Не облагаются в размерах, установленных соглашением сторо | Не уплачиваютс | Можно учесть в прочих расходах, связанных с производством и реализацией, на дату перечисления работник |
| Единовременная выплата на обустройство на новом месте | |||
| Суточные за время переезда | Уплачиваютс | ||
| Оплата дополнительного отпуска для переезда | Облагаетс | Нельзя учест | |
| Оплата найма жилья | Облагаетс | Уплачиваютс | Нельзя учест |
Спорим с контролирующими органами
Можно попробовать поспорить с контролирующими органами по таким вопросам.
Уплата НДФЛ со стоимости арендованной квартиры для переехавшего работника. Аргументируйте отсутствие необходимости уплачивать НДФЛ так. Договор аренды жилья заключается по инициативе работодателя в связи с тем, что филиал организации находится в другом городе и необходимо направить туда иногородних работников. Они самостоятельно не изменили бы место жительства. Поэтому жилье арендовано в интересах работодателя, а у работника нет «преобладающего интереса» в такой квартире и личного дохода, подлежащего налогообложени
Уплата страховых взносов с оплаты арендованной квартиры. Трудовые отношения между работодателем и его работниками не означают, что все выплаты, которые начисляются работникам, являются оплатой их труда. Ведь компенсация работнику расходов, связанных с переездом на работу в другую местность, не зависит от квалификации работника, сложности, качества, количества и условий выполнения им работы, не носит стимулирующий характер. Поэтому не относится к зарплатным выплатам, облагаемым взносам
Уплата взносов в фонды с оплаты дополнительного отпуск
- такой отпуск не связан с режимом работы сотрудника и не является частью его трудовой функции, за выполнение которой он получает зарплату;
- компенсации — это выплаты для возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими обязанностей, предусмотренных
ТК РФст. 164 ТК РФ. При этом понятие «затраты» трудовое законодательство не раскрывает. Переезд по направлению работодателя — это затраты времени работника на обустройство на новом месте и на отдых, необходимый после переезда.
А с компенсационных выплат работникам страховые взносы уплачивать не нужн
Учитываем возвращенные работником подъемные
Если работник увольняется раньше периода, который предусмотрен соглашением для отработки в другом городе, и возмещает компании ее затраты на свой переезд, то в учете сумму возмещения нужно отразить в составе прочих доходов в месяце возмещения работником дене
Провести в бухучете возмещение работником подъемных нужно так.
| Содержание операции | Дт | Кт |
| Отражена признанная работником задолженность по возмещению подъемных расходов | 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» | 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» |
| Внесены деньги работником в кассу | 50 «Касса» | 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» |
***
При увольнении с сотрудника можно удержать не более 20% от причитающихся ему выпла
А вот при отсутствии в соглашении с работником или в ЛНА условия о возврате сотрудником подъемных в случае его досрочного увольнения взыскать эти суммы компания никак не сможет.
- Почему оценка снижена?
-
Есть ошибки
Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
-
Другое
Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
