Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 июля 2014 г.
Содержание журнала № 15 за 2014 г.Отправляем работника на пенсию
Работник, выходящий на пенсию, обязательно обратится в бухгалтерию за документами о стаже и зарплате. Посмотрим, какие это документы и как их оформить в конкретных ситуациях.
Работодатель не обязан информировать работника о возникновении у него права на пенсию
Работник при оформлении пенсии узнал, что мог обратиться за досрочной пенсией по старости гораздо раньше. Может ли он потребовать от работодателя компенсацию недополученной пенсии за то, что работодатель своевременно не проинформировал его о дате обращения за пенсией?
: Нет, не может. Работник должен самостоятельно заниматься оформлением пенси
Вы лишь обязаны по его письменному заявлению выдать ему документы, связанные с работой и необходимые для назначения пенси
Выдавать надо любые документы, связанные с работой
Работник попросил выдать ему копии расчетно-платежных ведомостей, приказов о приеме на работу и переводах, РКО за период с 1985 по 1989 г. для представления в ПФР в связи с оформлением трудовой пенсии по старости.
Должны ли мы их выдать? Ведь ПФР может потребовать от выходящего на пенсию человека только трудовую книжку и справку о зарплате.
: В перечне документов, необходимых для оформления трудовой пенсии по старост
Однако ПФР может запросить любые документы, связанные с работой, прямо или косвенно подтверждающие пенсионные права работника. И если эти документы подтверждают трудовую деятельность работника, надо их ему выдат
Бывшему работнику тоже надо выдать «пенсионные» документы
К нам обратился бывший сотрудник. Он просит выдать ему сведения о зарплате и стаже для оформления пенсии. Разве мы должны это делать?
: Вы обязаны выдать любому бывшему работнику, который к вам обратится, документы, связанные с работой и необходимые для оформления пенсии, в течение 3 рабочих дней с момента его обращени
Если вы не выдадите документы или затянете с их выдачей, бывший сотрудник может обратиться в трудинспекцию. При проверке трудинспектор может расценить это как нарушение трудового законодательства и оштрафовать организацию и руководител
Трудовую книжку можно выдать работнику под расписку
Мы сделали работнику выписку из трудовой книжки для оформления пенсии. Но он просит выдать ему трудовую книжку для предъявления в орган ПФР. Обязаны ли мы это делать?
: Нет, не обязаны. Однако органы ПФР требуют от лица, обратившегося за пенсией, либо подлинник трудовой книжки, либо ее нотариально заверенную копию. Прямого запрета на выдачу работнику в период работы трудовой книжки в законодательстве нет. Поэтому вы можете выдать трудовую книжку по заявлению работника. И возьмите с него расписку, в которой он укажет, что забрал подлинник трудовой книжки.
Вместе с тем Роструд считает, что ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет лицо, уполномоченное работодателем на ведение и хранение трудовых книжек. Поэтому ответственность за утерю трудовой книжки, несмотря на то что она была выдана под расписку работнику, будет нести указанное должностное лиц
Время нахождения на военных сборах засчитывается в стаж для пенсий
Нашего работника в этом году призывали на военные сборы. Он обратился к нам с вопросом, засчитают ли ему время прохождения сборов при исчислении страхового пенсионного стажа.
: Все зависит от того, начислили вы взносы в ПФР на средний заработок, выплаченный работнику, или нет. Напомним, что есть две позиции по этому вопросу. Контролирующие органы и некоторые суды считают, что средний заработок, выплачиваемый работнику за время прохождения военных сборов, облагается страховыми взносам
Если вы взносы начислили, то период нахождения на военных сборах будет засчитан в страховой стаж работника для назначения пенси
Период засчитают в стаж для пенсии, если исправить неточную запись в трудовой книжке
Одному из наших работников в скором времени предстоит оформлять пенсию по старости. В его трудовой книжке есть запись об увольнении, сделанная одним из бывших работодателей, без указания номера и даты приказа об увольнении. Надо ли ему обратиться к бывшему работодателю с просьбой дополнить запись в трудовой книжке, чтобы потом не было проблем с подтверждением пенсионного стажа?
: Исправить неточную запись в трудовой книжке работника можете вы сами. Для этого вашему сотруднику нужно получить от прежнего работодателя копию приказа об увольнении. На ее основании вы можете сделать в трудовой книжке исправительную запись: признать недействительной запись об увольнении, сделанную предыдущим работодателем, и внести точную запись об увольнении с указанием даты и номера приказа об увольнени
Нет взносов — нет стажа для пенсии?
Компания находится в трудном финансовом положении. Сотрудники продолжают работать, зарплата им начисляется, но не выплачивается в связи с отсутствием денежных средств. Работники предпенсионного возраста задают нам вопрос: будет ли учтен в пенсионном стаже период, в котором заработная плата работникам начислялась и не выплачивалась, а страховые взносы в ПФР не перечислялись?
: В стаж засчитывается период трудовой деятельности при условии, что в этот период работодатель платил страховые взносы в
Оформляем справку о «вредном» стаже
Работник оформляет досрочную пенсию и просит выдать ему справку о «вредном» стаже. Разве трудовой книжки в этом случае недостаточно?
: Действительно, при обращении за досрочной пенсией по старости в ПФР должны быть представлены документы, подтверждающие «вредный» ста
Поэтому в случаях, когда «вредность» стажа обусловлена характером работы и в трудовой книжке такие сведения не указаны, вам нужно выдать работнику справку в произвольной форме, содержащую информаци
- о занятости работника в течение полного рабочего дня (то есть не менее 80% рабочего дня, установленного работнику) на работах, предусмотренных Списками № 1 и
№ 2утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10; - о наличии (отсутствии) периодов, не засчитываемых в специальный страховой стаж (например, периодов простоя, отпусков без сохранения зарплаты, прогуло
в)п. 16 Разъяснения Минтруда от 22.05.96 № 5; - о характере работы.
Без такой справки орган ПФР не зачтет работнику во «вредный» стаж периоды работы, обусловленные «вредным» характером работы. И ему может не хватить «вредного» стажа для досрочного назначения пенси
Когда может понадобиться справка о зарплате за 2000— 2001 гг.
К нам обратился сотрудник с просьбой выдать ему справку о зарплате за
: Действительно, сведения о зарплате за
Когда работнику нужна справка о зарплате до 2002 г.
Работник просит справку о зарплате до 2002 г. для оформления пенсии. Надо ли ему давать такую справку, если в ПФР есть информация о зарплате за
: Да, надо. Работник может выбрать для оценки своих пенсионных прав не только
Если зарплата у работника за
Как выбрать 60 месяцев для справки о зарплате до 2002 г.
У сотрудника в
: В этом случае имеет смысл выбрать подряд любые 60 месяцев непрерывной работы (то есть лучше, чтобы внутри этого периода не было перерывов в работе и зарплате) до 2002 г., когда у него была самая высокая зарплата. Однако при расчете пенсии будет учтено превышение зарплаты над средней зарплатой по стране за тот же период только с
Если организацию переименовали, в справке о зарплате надо указать и старое, и новое наименование
Работник просит выдать ему справку о зарплате для оформления пенсии за период до 2002 г. Но наша организация с тех пор неоднократно меняла наименование. Какое наименование указать? Нужны ли подтверждающие документы о смене наименования?
: В справке надо указать:
- наименование вашей организации на настоящий момент;
- наименование в период, за который выдается справка (прежнее наименование);
- все последующие переименования.
К справке надо приложить копии документов, на основании которых произошло переименование: решения участников организации, документов, подтверждающих внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
Проблем с пенсионным органом у работника не будет, так как эта информация будет совпадать с информацией о переименовании в трудовой книжке работник
Оформляем справку о зарплате
Сотрудник работает у нас с 1976 г. Сейчас для оформления пенсии он просит выдать ему справку о зарплате до 1997 г., когда у него была высокая зарплата.
Как оформить такую справку и какие выплаты надо в ней указать?
: Справку можно составить так.
Общество с ограниченной ответственностью «Силуэт»
Адрес: 107392, г. Москва, ул. Монтажная, д. 10
Регистрационный номер страхователя:
ИНН: 7719061240
КПП: 771901001Указываете наименование, юридический адрес и реквизиты организации, выдавшей справку
23 июля 2014 г.Указываете дату выдачи справки
СПРАВКА
| |
| Товариществе с ограниченной ответственностью «Силуэт»Указываете наименование организации в период, за который выдается справка наименование предприятия, организации, колхоза, |
и ее заработок составлял:
Период, за который учтен заработок (денежное довольствие) в каждом календарном году | Число месяцев, подлежащих учетуУказываете количество месяцев, в течение которых у работника были облагаемые выплаты | Фактическая сумма зарплаты, тыс. руб. Указываете суммы выплат работнику, на которые: за период до 01.01.91 — начислялись взносы на государственное социальное страхование; за период с 01.01.91 по 31.12.2000 — начислялись взносы в ПФР; за период с 01.01.2001 по 31.12.2001 — начислялся ЕСН |
1 | 2 | 3 |
с 01.11.93 по 31.12.93, в том числе: | 2 | 320Указываете итоговые суммы заработка по годам |
с 01.11.93 по 30.11.93 | 160Указываете суммы заработной платы помесячно | |
c 01.12.93 по 31.12.93 | 160Указываете суммы заработной платы помесячно | |
с 01.01.94 по 31.12.94, в том числе: | 12 | 2 040Указываете итоговые суммы заработка по годам |
с 01.01.94 по 31.01.94 | 160Указываете суммы заработной платы помесячно | |
с 01.02.94 по 28.02.94 | 160Указываете суммы заработной платы помесячно | |
с 01.03.94 по 31.03.94 | 160Указываете суммы заработной платы помесячно | |
с 01.04.94 по 30.04.94 | 180Указываете суммы заработной платы помесячно | |
с 01.05.94 по 31.05.94 | 160Указываете суммы заработной платы помесячно | |
с 01.06.94 по 30.06.94 | 160Указываете суммы заработной платы помесячно | |
с 01.07.94 по 31.07.94 | 180Указываете суммы заработной платы помесячно | |
с 01.08.94 по 31.08.94 | 170Указываете суммы заработной платы помесячно | |
с 01.09.94 по 30.09.94 | 160Указываете суммы заработной платы помесячно | |
с 01.10.94 по 31.10.94 | 170Указываете суммы заработной платы помесячно | |
с 01.11.94 по 30.11.94 | 180Указываете суммы заработной платы помесячно | |
с 01.12.94 по 31.12.94 | 200Указываете суммы заработной платы помесячно | |
с 01.01.95 по 31.12.95, в том числе: | 12 | 4 320Указываете итоговые суммы заработка по годам |
... | ||
с 01.01.96 по 31.12.96, в том числе: | 12 | 7 800Указываете итоговые суммы заработка по годам |
... | ||
с 01.01.97 по 31.12.97, в том числе: | 12 | 11 520Указываете итоговые суммы заработка по годам |
... | ||
с 01.01.98 по 31.12.98, в том числе: | 12 | 12 960Указываете итоговые суммы заработка по годам |
... | ||
Итого: | 62 | 38 960Указываете итоговую сумму заработка за весь период работы |
Примечание. В таблице отражены все виды выплат, которые получены в связи с выполнением работы и на которые за период с 01.01.91 по 31.12.2000 начислялись взносы в ПФР.Указываете, что со всех включенных в справку сумм были произведены обязательные отчисления
Примечание. Периоды с _________ по _________, с _________ по _________ исключены (заменены) в связи с _______________________Указываете в случае замены месяцев причину их замены
| данные лицевого счета Смирновой Ольги ИвановныУказываете документы, на основании которых была составлена справка (лицевые счета, платежные ведомости) лицевые счета, платежные ведомости и др. |
| | ||
М. П. | |||
|
| |
Со справкой ознакомлен(а):
| 23 июля 2014 г. |
Подаем индивидуальные сведения на работника, оформляющего пенсию
Работница оформляет трудовую пенсию по старости на общих основаниях и просит нас представить индивидуальные сведения в ПФР. Разве мы обязаны делать это персонально в отношении конкретного работника, да еще в межотчетный период?
: Если работница подала заявление в ПФР о назначении пенсии, то она может обратиться и к вам с просьбой подать на нее индивидуальные сведения в ПФР. Вы обязаны представить в свое территориальное отделение ПФР сведения по форме