Наводим справки о дисквалификации

По закону, перед тем как заключить договор (контракт) с человеком, который будет, к примеру, руководителем компании либо членом ее правления или совета директоров, обязательно нужно сделать запрос о нем в Реестр дисквалифицированных лиц (далее — Реестр)ч. 1 ст. 3.11, ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ. Ведь если вскроется тот факт, что должность директора фирмы занимает дисквалифицированное лицо, организация может быть оштрафована судом на сумму до 100 000 руб.ч. 2 ст. 14.23, ч. 1 ст. 23.1, пп. 1, 10 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ

Посмотрим, что организации нужно сделать, чтобы получить из Реестра требуемые сведения.

ШАГ 1. Оформляем запрос по рекомендованной для юрлиц формеприложение № 2 к Письму ФНС от 28.12.2011 № ПА-4-6/22455@. Не забудьте указать там предпочтительный способ получения информации (лично или по почте — обычной либо электронной)п. 4 Порядка (приложение № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@) (далее — Порядок).

ШАГ 2. Уплачиваем 100 руб.п. 11 Порядка; п. 4 Постановления Правительства от 11.11.2002 № 805; ст. 5 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ за предоставление сведений из Реестра. Реквизиты можно узнать в своей ИФНС. Эти затраты впоследствии можно учесть в бухучете как расходы по обычным видам деятельностип. 5 ПБУ 10/99, а в налоговом учете — как прочие расходы на получение информацииподп. 14 п. 1 ст. 264 НК РФ.

ШАГ 3. Запрос вместе с оплаченной квитанцией подаем или направляем по почте в любую налоговую инспекцию, независимо от места нахождения запрашивающей компании или того лица, о котором запрашиваются сведения. Можно также подать запрос через портал госуслуг, но для этого у фирмы должна быть усиленная цифровая подписьп. 5, п. 7, п. 12 Порядка.

ШАГ 4. В той же ИФНС через 5 дней после получения налоговиками запроса вам выдадут либо направят по обычной или электронной почтепп. 3, 7, 8 Порядка:

• <или>выписку из Реестра о конкретном дисквалифицированном лице;
• <или>справку об отсутствии в Реестре сведений о запрашиваемом лице;
• <или>информационное письмо о невозможности однозначно определить запрашиваемое лицо.

***

Если вы решили не получать официальную бумагу из Реестра, можно попробовать самостоятельно выяснить, подвергался ли дисквалификации кандидат в руководители. На сайте ФНС в разделе «Электронные сервисы» есть подраздел «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц». С его помощью можно посмотреть, кто на данный момент содержится в Реестре, либо поискать дисквалифицированное лицо по определенным реквизитам.