Накопившиеся отпуска: предоставляем и оплачиваем

Накопившиеся отпуска за 2 года и более — это нарушение

Организация должна предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск. Причем независимо от вида деятельности, размера организации, количества работников и иных факторов. При обычных условиях труда ежегодный отпуск должен предоставляться на 28 календарных днейст. 115 ТК РФ.

Трудовой кодекс позволяет работодателю по его собственной инициативе переносить отпуск работника на следующий год лишь в исключительных случаях — если предоставление работнику отпуска в текущем году неблагоприятно отразится на работе организации. Такой перенесенный отпуск нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Кроме того, ТК прямо запрещает не предоставлять работникам отпуск в течение 2 лет подрядст. 124 ТК РФ.

Таким образом, задолженность по отпускам за несколько лет — это нарушение трудового законодательствастатьи 122, 123, 124 ТК РФ. За это трудовая инспекция может оштрафоватьч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

•организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;

•руководителя организации или ИП — на сумму от 1000 до 5000 руб.

Определяемся с использованием отпуска за прошлые годы

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Такой график утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза (при наличии) не позднее чем за 14 календарных дней до наступления очередного календарного годач. 1 ст. 123 ТК РФ.

Если у работника накопились неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за предыдущие периоды, работодатель можетПисьма Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0, от 08.06.2007 № 1921-6:

•включить такие дни в график отпусков на очередной календарный год;

•предоставить их по соглашению с работником сверх графика.

Действующее законодательство не регулирует вопрос, за какой рабочий период вначале предоставлять отпуск: за старый или за новый. Так что работодатель вправе самостоятельно определить порядок предоставления работнику ежегодных оплачиваемых отпусков, не использованных им ранее.

Обычный отпуск может быть больше 28 календарных дней

Если у работника имеются дни отпуска, не отгулянные с прошлого года или в течение нескольких предыдущих лет, то его отпуск в текущем году окажется больше 28 дней. Предоставление такого длительного отпуска не является нарушением трудового законодательства. Каких-либо ограничений в ТК по этому вопросу нетст. 122 ТК РФ.

Каких-либо особенностей в расчете отпускных, заработанных за старые рабочие периоды, также не имеется. В любом случае расчетный период зависит от того, когда начнется отпуск работника. И не важно, за какой рабочий год он предоставлен.

К примеру, бухгалтер А.Б. Смирнова устроилась на работу 20.01.2016. До июля 2018 г. она отгуляла лишь 28 календарных дней отпуска, то есть использовала лишь отпуск за первый свой рабочий год (с 20.01.2016 по 19.01.2017)Письмо Минтруда от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948. Если в июле 2018 г. она пойдет в отпуск, то расчетным периодом будет время с 01.07.2017 по 30.06.2018 (12 предшествующих месяцев). Причем не важно, за какой рабочий год будет использован отпуск: за второй (с 20.01.2017 по 19.01.2018) или за третий (с 20.01.2018 по 19.01.2019).

Внимание на отпускной приказ

При составлении приказа на ежегодный отпуск по форме Т-6 в строке «за период работы» надо указывать рабочий год, за который отпуск предоставляется, а не календарный. Для каждого работника рабочий год свой. Ведь считается он со дня приема на работу и в некоторых случаях может удлиняться. К примеру, если работник был в отпуске за свой счет более 14 дней в течение 1 рабочего годаст. 121 ТК РФ.

Если отпуск предоставляется за несколько лет, то в приказе надо отразить все эти периоды. К примеру, с 18 июня 2018 г. отпуск продолжительностью 36 календарных дней предоставляется работнице за 2 рабочих года:

•8 календарных дней — за период с 7 марта 2016 г. по 6 марта 2017 г. (20 календарных дней отпуска за этот год были отгуляны работницей ранее);

•28 календарных дней — за период с 7 марта 2017 г. по 6 марта 2018 г.

Если рабочие периоды следуют один за другим, проще всего указать в строке «за период работы» дату начала первого рабочего года и дату окончания второго. В приказе Т-6 это будет выглядеть так.

Но можно и внести в форму приказа дополнительную строку «за период работы» для указания второго рабочего года. К примеру, так.

Если отпуск предоставляется за 3 рабочих года, то можно добавить две такие дополнительные строки и т. д.

Замена отпуска компенсацией

Трудовым кодексом запрещена выплата компенсации взамен основного отпуска (в случае когда работник продолжает трудиться), если длительность такого отпуска не превышает 28 календарных днейст. 126 ТК РФ. Такой запрет распространяется и на случаи, когда происходит накопление отпусков за несколько лет, каждый из которых не превышает 28 дней. Нельзя, к примеру, при накопленном отпуске 56 календарных дней за 2 года взять 28 дней отпуска, а оставшиеся 28 дней заменить денежной компенсацией.

Компенсация за неотгулянные дни обычного ежегодного отпуска (не превышающего 28 календарных дней) возможна только при увольнениист. 127 ТК РФ; Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6. Более того, она обязательна за все дни неиспользованного отпуска. И не важно, за какой срок работником не отгуляны отпуска: за ближайшие 3 года или за 10 летст. 127 ТК РФ; п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169.

Причем при расчете такой компенсации надо брать среднемесячный заработок работника за расчетный период, предшествующий месяцу увольнения. В общем случае это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором увольняется работникч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ; пп. 4, 9, 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Таким образом, за каждый день неотгулянного отпуска десятилетней давности работник получит столько же, сколько и за неотгулянный день отпуска последнего года работы.

И если зарплата работника за эти 10 лет выросла, то сумма компенсации будет больше, чем сумма отпускных, которую бы он получил, пойдя в отпуск вовремя — 10 лет назад. К примеру:

•10 лет назад среднемесячный заработок И.И. Волкова составлял 12 000 руб. — он работал в должности рабочего;

•5 лет назад его среднемесячный заработок был равен 30 000 руб. — за год до этого он стал старшим смены;

•в последний год перед увольнением средний заработок за месяц был уже 60 000 руб. — за полтора года до увольнения И.И. Волков получил повышение и стал начальником цеха.

Если у И.И. Волкова имеются неотгулянные отпуска десятилетней, пятилетней и двухлетней давности, то при расчете компенсации за все дни неиспользованных отпусков будет браться один и тот же среднемесячный заработок — за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

В рассмотренном примере сумма компенсации за неиспользованные отпуска И.И. Волкова двухлетней, пятилетней и десятилетней давности будет больше, чем была бы общая сумма отпускных за эти годы, если бы И.И. Волков ежегодно использовал свой отпуск. Однако если бы зарплата И.И. Волкова снижалась, то ситуация была бы обратная: компенсация была бы меньше.

* * *

Напомним, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его началач. 3 ст. 123 ТК РФ. При нарушении сроков уведомления работника о начале отпуска работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. В таком же порядке должен быть перенесен отпуск в случае, если он не был своевременно оплачен работникуст. 124 ТК РФ.