Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 июля 2015 г.
Содержание журнала № 14 за 2015 г.Выплачиваем пособия внешнему совместителю, поступившему на работу в расчетном периоде
Если у вас работает внешний совместитель, то при начислении и выплате ему пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам возможны две ситуации:
- <или>совместитель трудился у вас в каждом из годов расчетного периода (например, для расчета пособий, выплачиваемых в этом году, он должен был работать у вас и в 2013 г., и в
2014 г.)ч. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); - <или>он работал у вас только во втором году расчетного периода (например, для расчета пособий, выплачиваемых в 2015 г., это 2014 г.).
Конечно же, совместитель должен принести вам листок нетрудоспособности, оформленный на вашу организацию.
Посмотрим, каковы нюансы расчета пособия при каждом варианте.
Если совместитель работал у вас в каждом году расчетного периода
В таком случае не обязательно, чтобы внешний совместитель отработал у вас 2 полных календарных года. Важно, чтобы он поступил на работу в течение первого года расчетного периода, отработал второй год и продолжал работать у вас к моменту наступления страхового случая.
При исчислении пособия вы учитываете только свои выплаты в пользу работника за расчетный период, на которые были начислены взносы в
Пример. Расчет пособия внешнему совместителю, поступившему на работу в первом году расчетного периода
/ условие / С 1 июля 2013 г. сотрудник работает на условиях внешнего совместительства у работодателя Б. Также он работает по основному месту работы с 2010 г. (работодатель А).
За период с 1 по 10 апреля 2015 г. работнику были выданы два листка нетрудоспособности в связи с болезнью: по основному месту работы и по совместительств
Суммы выплат за расчетный период, на которые были начислены взносы в ФСС, не превысили базу для начисления взносов по каждому месту работы и составили:
- у работодателя Б: в 2013 г. — 150 000 руб., в 2014 г. — 360 000 руб.;
- у работодателя А: в 2013 г. — 360 000 руб., в 2014 г. — 420 000 руб.
/ решение / Работодатель Б рассчитывает и выплачивает совместителю пособие, исходя из своих выплат за расчетный период, поскольку работник трудился у него в каждом из годов
Средний дневной заработок для расчета пособия у работодателя Б составил 698,63 руб. ((150 000 руб. + 360 000 руб.) / 730).
Размер пособия у работодателя Б составил 6986,3 руб. (698,63 руб. х 10 дн).
По основному месту работы работодатель А назначает и выплачивает пособие работнику исходя из своих выплат.
Если совместитель работал у вас только во втором году расчетного периода
Внешний совместитель не имеет права на получение пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам и по основному месту работы, и по месту работы на условиях внешнего совместительства, если он не отработал по совместительству ни одного дня в одном из годов расчетного периода. Но он может выбрать, где ему получать пособие: по основному месту работы или по совместительству.
Вы можете выплатить пособие совместителю, только если он представит с основного места работы справку о том, что там пособие ему не начислялось и не выплачивалос
Заработок, полученный у другого страхователя, вы учитываете на основании справки о заработке, выданной страхователем по утвержденной форм
Пример. Расчет пособия внешнему совместителю, если он работал по совместительству только в одном году расчетного периода
/ условие / Женщина 1 января 2014 г. принята на работу на условиях внешнего совместительства к работодателю Б. По основному месту работы она трудится с 1 января 2010 г. (работодатель А). В апреле 2015 г. она представила работодателям по обоим местам работы больничные по беременности и родам на 140 календарных дней и написала заявление на отпуск по беременности и родам.
Суммы выплат за расчетный период, на которые были начислены взносы в ФСС, не превысили базу для начисления взносов по каждому месту работы и составили:
- у работодателя Б: в 2014 г. — 300 000 руб.;
- у работодателя А: в 2013 г. — 400 000 руб., в 2014 г. — 450 000 руб.
Исключаемых периодов в расчетном периоде у женщины не было.
/ решение / Пособие работнице назначается и выплачивается только одним работодателем по ее выбору с учетом выплат за расчетный период по всем местам работ
Женщина решила получать пособие на работе по совместительству. Она представила справку о сумме выплат за расчетный период у работодателя А.
Заработок за 2014 г. по обоим местам работы составил 750 000 руб. (450 000 руб. + 300 000 руб.). Поскольку это больше предельной суммы для начисления взносов, то для расчета пособия берем предельную сумму
Средний дневной заработок составил 1402,74 руб. ((400 000 руб. + 624 000 руб.) / 730).
Размер пособия по беременности и родам составил 196 383,60 руб. (1402,74 руб. x 140 календ. дн.).
Учтите: если в рассматриваемой ситуации совместитель не представит справку с основного места работы о том, что там ему пособие не выплачивалось, вы не обязаны выплачивать ему пособие. Если же вы выплатите пособие совместителю без справки и выяснится, что и работодатель по основному месту работы выплатил ему пособие, то ФСС откажет вам в возмещении пособия, выплаченного совместителю. Если совместитель не захочет вернуть выплаченную ему сумму в добровольном порядке, взыскать с него пособие также не получитс
***
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет внешнему совместителю всегда начисляется и выплачивается только по одному месту работы по выбору работника, но с учетом заработка по всем местам работы. Для выплаты надо потребовать справки с основного места работы о том, что он не получает там это пособие, и о заработке за расчетный перио
