Как должна выглядеть подшивка документов, представляемых в ИФНС
Финансовое ведомство выпустило рекомендации о том, как нужно оформлять бумажный пакет копий документов, которые налоговики требуют им представить в ходе какой-либо проверк
Итак, когда вы делаете подшивку истребуемых документов, учитывайте следующее:
- объем каждой сшитой пачки не должен превышать 150 листов;
- каждый лист в пачке надо пронумеровать арабскими цифрами начиная с единицы;
- пачка прошивается через два или четыре прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа, связываются и скрепляются бумажной наклейкой, закрывающей место скрепления прошивки;
- на наклейке нужно указать количество листов цифрами и прописью, заверить эту надпись подписью руководителя или другого уполномоченного лица, написать его фамилию, инициалы, должность, а также дату;
- документы должны быть прошиты так, чтобы проверяющие могли их свободно прочесть и при необходимости скопировать отдельные листы.
Вот иллюстрация того, как может выглядеть последний лист подшивки с наклейкой.
Рекомендуемый Минфином размер наклейки — примерно
Подпись на наклейке должна быть собственноручно
Печать, если она применяется в организации, ставится на заверительной надписи таким образом, чтобы она частично захватывала наклейку, личную подпись, фамилию и инициалы лица, а также дату заверения.
Напомним, что раньше контролирующие органы допускали представление подшивок, заверенных на обороте последнего листа, только для многостраничных документо
К представляемой в ИФНС подшивке следует приложить сопроводительное письмо, в котором надо указать:
- реквизиты требования о представлении документов;
- количество подшивок;
- количество листов в каждой из них.
Приведем примерный текст самого письма.
Во исполнение требования
— договоры с контрагентами и акты выполненных работ — 107 (сто семь) листов;
— счета-фактуры — 44 (сорок четыре) листа;
— накладные — 38 (тридцать восемь) листов.
Кстати, в этот раз Минфин не настаивает на наличии описи представляемых документов, как раньш
