Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 июня 2021 г.
Кому надо предоставить отпуск в удобное время
Категории работников | Документы, дающие основание для «удобного» отпуска |
Женщины — непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам или сразу после негостатьи 122, 260 ТК РФЭти работники имеют право идти в отпуск в удобное время еще до того, как истекут полгода их непрерывной работы у конкретного работодателя, дающие право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Остальным перечисленным льготным категориям отпуск авансом, то есть до истечения 6 месяцев, может быть предоставлен, только если работодатель согласенПисьмо Минтруда от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211 | •медицинская справка о беременности; •больничный лист по беременности и родам |
Мужчины, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родамст. 123 ТК РФЭти работники имеют право идти в отпуск в удобное время еще до того, как истекут полгода их непрерывной работы у конкретного работодателя, дающие право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Остальным перечисленным льготным категориям отпуск авансом, то есть до истечения 6 месяцев, может быть предоставлен, только если работодатель согласенПисьмо Минтруда от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211 | •свидетельство о браке; •справка с места работы жены, что она находится в декрете |
Несовершеннолетние (у них продолжительность отпуска — 31 календарный день)статьи 122, 267 ТК РФЭти работники имеют право идти в отпуск в удобное время еще до того, как истекут полгода их непрерывной работы у конкретного работодателя, дающие право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Остальным перечисленным льготным категориям отпуск авансом, то есть до истечения 6 месяцев, может быть предоставлен, только если работодатель согласенПисьмо Минтруда от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211 | Общегражданский паспорт |
Работники-совместителист. 286 ТК РФ на период ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работыЭти работники имеют право идти в отпуск в удобное время еще до того, как истекут полгода их непрерывной работы у конкретного работодателя, дающие право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Остальным перечисленным льготным категориям отпуск авансом, то есть до истечения 6 месяцев, может быть предоставлен, только если работодатель согласенПисьмо Минтруда от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211 | Справка с основной работы или выписка из графика отпусков |
Работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцевст. 122 ТК РФЭти работники имеют право идти в отпуск в удобное время еще до того, как истекут полгода их непрерывной работы у конкретного работодателя, дающие право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Остальным перечисленным льготным категориям отпуск авансом, то есть до истечения 6 месяцев, может быть предоставлен, только если работодатель согласенПисьмо Минтруда от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211 | Решение суда об усыновлении (удочерении) |
Родители трех и более детей до 18 лет, младшему из которых меньше 14 летст. 262.2 ТК РФ | Свидетельства о рождении детей |
Один из родителей (опекунов, попечителей), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 летст. 262.1 ТК РФ | •справка об инвалидности ребенка; •свидетельство о рождении или документ об установлении опеки либо попечительства; •справка с места работы другого родителя, что он не использовал свое право на отпуск в удобное время |
Почетные донорып. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ | Удостоверение к нагрудному знаку «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР» |
Жены/мужья военнослужащих — на период отпуска второго супругап. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ | •свидетельство о браке; •документ, подтверждающий предоставление отпуска супругу-военнослужащему (справка с места службы, выписка из графика отпусков, копия приказа на отпуск) |
Ветераны боевых действийподп. 11 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ | Удостоверение ветерана |
Чернобыльцыпп. 1—4 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, п. 1 ч. 3, ч. 4 ст. 15 Закона от 15.05.1991 № 1244-1 | •или удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС; •или удостоверение получившего либо перенесшего лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием из-за чернобыльской катастрофы; •или удостоверение ставшего инвалидом вследствие этого |
Как известно, ТК обязывает работодателей выплачивать работникам отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпускаст. 136 ТК РФ. Так вот, чтобы выполнить это требование в отношении работников, которые могут ходить в отпуск тогда, когда им удобно, работодатели вправе прописать в своем ЛНА разумный срок для подачи такими работниками заявлений на отпускПисьмо Минтруда от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439.
* * *
Напомним, что если работодатель откажется отпустить работника из перечисленных категорий в отпуск в удобное время, а тот возьмет и самовольно уйдет, то его отсутствие на работе в этом случае нельзя расценивать как прогул. Такова позиция Верховного судаподп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2.