Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
3 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 декабря 2020 г.

Содержание журнала № 1 за 2021 г.
КАДРЫ ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.Г. Суховская,
старший юрист
Пандемия наглядно показала: наш ТК РФ не был рассчитан на массовый перевод персонала на удаленку. Он недостаточно гибкий и ограничивает применение интернет-технологий в трудовых отношениях. В итоге приняты масштабные поправки, которые заработают с 01.01.2021. Теперь дистанционная и удаленная работа — это синонимы. Что же касается организации рабочего процесса на удаленке, то здесь почти все отдано на откуп работодателю.

Удаленная работа «прописалась» в Трудовом кодексе

Три формата удаленки

Обновленный ТК предусматривает следующие виды удаленной работыст. 312.1 ТК РФ:

постоянная — весь срок действия трудового договора человек работает удаленно;

временная — когда удаленка вводится на определенный срок, но не более 6 месяцев;

комбинированная — сотрудник работает попеременно то дома, то в офисе.

Внимание

Нельзя снижать зарплату сотруднику только потому, что он начал работать удаленност. 312.5 ТК РФ.

Конкретный формат должен быть прописан в трудовом договоре или в допсоглашении к нему.

Кстати, теперь дистанционная, она же удаленная, работа предполагает использование не только Интернета, как было раньше, но и других средств связи, в частности телефона.

Заключение трудовых договоров с удаленщиками, ознакомление с ЛНА, трудовые книжки

Чтобы в электронном виде заключить, изменить либо расторгнуть трудовые договоры или допсоглашения к ним, работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), а сотруднику, работающему на удаленке, — она же либо неквалифицированная ЭПст. 312.3 ТК РФ. То же самое касается договоров о материальной ответственности и ученических договоров.

Что вас раздражает в коллегах при удаленке

При дистанционном заключении трудового договора человек, поступающий на удаленную работу, вправе предъявить работодателю необходимые документы также в электронном видест. 312.2 ТК РФ. Речь о паспорте, трудовой книжке, дипломе об образовании, военном билете и т. п.ст. 65 ТК РФ

Например, можно направить сканы этих документов на электронную почту работодателя. Но тот вправе дополнительно затребовать и нотариально заверенные копии на бумаге. Их можно передать лично или по почте.

В свою очередь, по письменному заявлению удаленщика работодатель должен в 3-днев­ный срок направить ему бумажный вариант заключенного трудового договора либо допсоглашения. А вот на договоры о материальной ответственности и на ученические договоры эта обязанность работодателя не распространяется.

Знакомить принятых на работу удаленщиков с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами (ЛНА) работодатель может путем обмена электронными документами. То есть он просто направляет ЛНА по email, запрашивая в ответ сообщение о прочтении. Оно и будет свидетельствовать, что работник ознакомился с документом.

Сотрудник, который хочет, чтобы сведения об удаленной работе были внесены в бумажную трудовую книжку, должен направить ее работодателю по почте заказным письмом с уведомлением. Да и сведения по форме СЗВ-ТД на удаленщика работодатель должен подать в любом случае, неважно, какая трудовая книжка у работника — бумажная или нет.

Справка

Если трудовой договор об удаленке заключается в электронном виде с человеком, у которого нет СНИЛС, получить номер он должен сам, работодатель в этом не участвуетст. 312.2 ТК РФ.

Рабочее время и время отдыха, организация удаленной работы

ТК предлагает работодателям эти нормы прописать самим — в коллективном договоре, в локальном акте, в трудовых договорах или в допсоглашениях к ним. В частности, они могут урегулировать следующие вопросыстатьи 312.2— 312.4 ТК РФ:

режим рабочего времени, а для временных удаленщиков — также продолжительность или периодичность дистанционной работы. Если в документах работодателя о рабочем времени ничего не говорится, то считается, что удаленщик устанавливает себе режим работы сам;

как работодатель будет взаимодействовать с удаленщиками и как они должны передавать результаты работы или отчеты по запросам руководства;

как удаленщиков будут знакомить с различными приказами, требованиями, уведомлениями, а также в какой форме удаленщики должны предоставлять работодателю заявления, объяснения и другие подобные документы;

как и в какой срок будут подтверждаться действия удаленщика и работодателя по предоставлению друг другу информации;

условия и порядок вызова в офис временных удаленщиков;

как будет предоставляться ежегодный отпуск тем, кто постоянно работает на удаленке. При временной удаленке работники отдыхают по общим правилам.

Справка

Как и обычных сотрудников, удаленщиков можно направлять в командировки. Никаких особенностей в оформлении и оплате служебных поездок тут нетст. 312.6 ТК РФ.

Если удаленщик заболеет и возьмет больничный, то для его оплаты он долженст. 312.3 ТК РФ:

если листок нетрудоспособности бумажный — выслать его оригинал работодателю по почте;

если больничный электронный — просто сообщить на работу серию и номер листка.

Обеспечение удаленщиков техникой для работы

Работодатель должен предоставить дистанционным сотрудникам необходимое для работы оборудование, программное обеспечение (ПО), средства защиты информации и пр.ст. 312.6 ТК РФ

Такие работники могут использовать свои либо арендованные устройства с согласия или ведома работодателя. Но тогда он должен выплачивать компенсацию и возмещать сопутствующие расходы, например если удаленщик вынужден был перейти на более дорогой ннтернет-тариф. Порядок, размеры и сроки выплаты такой компенсации работодатель закрепляет в ЛНА либо в трудовых договорах (допсоглашениях к ним). В этом принципиальное отличие удаленщиков от «очных» работников, с которыми нужно заключать отдельные соглашения об использовании личного имущества в служебных целяхст. 188 ТК РФ.

Принудительная удаленка

О том, как уплачивать НДФЛ и взносы с оплаты простоя, читайте:

2020, № 11

Работодатель вправе по своей инициативе временно перевести персонал на удаленную работу в следующих случаяхст. 312.9 ТК РФ:

или есть угроза чрезвычайной ситуации либо она уже случилась. Примеры: пандемия, природная или техногенная катастрофа, производственная авария, пожар, наводнение, землетрясение;

или региональные либо местные власти предписали перевести персонал на удаленку.

Большинство норм об удаленке сформулированы довольно общо. А значит, только время и судебная практика покажут все достоинства и недостатки этих положений

Большинство норм об удаленке сформулированы довольно общо. А значит, только время и судебная практика покажут все достоинства и недостатки этих положений

Согласие работников на такой перевод не требуется, также не нужно заключать с ними допсоглашения к трудовым договорам. Однако работодателю надо будет с учетом мнения профсоюза (если он есть) принять ЛНА о временном переводе персонала на дистанционную работу и ознакомить с ним людей. Там прописываются причина и срок перевода на дистанционку, список удаленщиков, режим их работы, порядок взаимодействия с работодателем и пр.

При обязательном переводе на удаленку работодатель тоже должен обеспечить сотрудников необходимым для работы оборудованием и ПО либо возместить затраты, если они будут использовать свою личную технику. Порядок и размеры возмещения надо прописать в ЛНА о принудительной удаленке.

Если есть необходимость, работодатель обязан обучить сотрудников работать на временно предоставленном им оборудовании.

А как быть, если специфика работы человека не позволяет ему перейти на удаленку либо работодатель не может обеспечить его нужной техникой?

Тогда период, когда работник не может трудиться очно, считается простоем по причинам, не зависящим от работника и работодателя. За полный месяц такого простоя человеку надо платить минимум 2/3 окладаст. 157 ТК РФ.

Охрана труда на удаленке

В этой сфере работодатели удаленщиков должны делать следующеестатьи 212, 312.7 ТК РФ:

знакомить сотрудников с необходимыми требованиями при работе с оборудованием, которое предоставил работодатель;

проводить расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

выполнять предписания трудинспекции;

уплачивать страховые взносы на травматизм.

Другие обязанности по охране труда, в частности спецоценка рабочих мест и различные вводные инструктажи, на работодателей удаленщиков не распространяются.

Увольнение удаленщиков

Дистанционных работников можно уволить по общим основаниямст. 77 ТК РФ, а можно — по дополнительным, которые прописали в ТК специально для них. Вот онист. 312.8 ТК РФ:

работник без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд или в течение более длительного срока, который прописан в ЛНА. В этом случае трудовой договор расторгается по инициативе работодателя как за виновный проступок;

работник, с которым заключен договор о постоянной удаленной работе, переехал в другую местность и уже не может трудиться на прежних условиях. Допустим, сотрудник был представителем московской фирмы в Калужской области, а переехал во Владивосток. Из-за удаленности часовых поясов он больше не может общаться с работодателем и клиентами в обычное для них время. Тогда трудовой договор прекращается по объективным причинам.

Если работодатель ознакомил удаленщика с приказом об увольнении по электронной почте, то дополнительно должен направить человеку и бумажную копию документа по почте заказным письмом с уведомлением. Срок — 3 рабочих дня со дня издания приказаст. 312.8 ТК РФ.

А еще из ТК исчезла норма, позволявшая работодателям закреплять в трудовых договорах с дистанционными работниками дополнительные причины для увольненияст. 312.5 ТК РФ (ред., действ. до 01.01.2021). Такие, например, как признание работы удаленщика неэффективной или нарушение сотрудником порядка и сроков представления работодателю отчетовАпелляционные определения Мосгорсуда от 24.05.2017 № 33-19873/2017, от 12.04.2017 № 33-4427/2017.

* * *

Как разъяснила не так давно ФНС, «удаленное» рабочее место сотрудника не образует обособленного подразделения. То есть работодателю не нужно вставать на учет по месту нахождения удаленщика. А если у компании есть ОП, то за работника платит НДФЛ и отчитывается то подразделение, которое начисляет удаленщику зарплату. При этом где он сам фактически находится — неважноПисьмо ФНС от 14.10.2020 № СД-4-3/16830@.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2023 г.

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы

2021 г.

№ 24
Декабрьские выплаты: чтобы не слишком поздно, но и не слишком рано
№ 23
Алиментщику вычет предоставляет работодатель? Не забудьте удержать алименты с возвращаемого НДФЛНовые вопросы в жизни «старых» трудовых книжекЧто надо знать про страховую премию по ДМС работников: бухучет и налогообложение
№ 22
Как учесть осенние «антиковидные» каникулы — 2021От 60% к 80% вакцинированных работников: как их посчитатьПредоставлять ли переболевшему COVID-19 работнику выходной для диспансеризации
№ 21
Нужна ли комиссия по установлению стажа для выдачи дубликата трудовой книжки
№ 20
Выплаты, удержания и другие грани кадровой работыКакая ответственность и за какие нарушения грозит кадровику
№ 19
Как из доходов работника удержать несколько видов долгов: шпаргалка для бухгалтераКто имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные дни
№ 18
«Нужно» и «не нужно» в связи с обновлением формы и порядка ведения трудовых книжекКак одолжить работнику денег
№ 17
Можно ли учесть в расходах зарплату отстраненного невакцинированного работникаПремия за прививку от COVID-19: прямого пути в налоговые расходы нетРасчеты с подотчетниками: актуальные вопросы
№ 16
Задержка зарплаты: букет неприятных последствий для работодателяОбновленный Порядок ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентябряУвольнение по соглашению сторон: обходим острые углы
№ 15
Обязательная вакцинация 60% персонала: о чем спрашивают работодателиСколько рабочих мест должно быть зарезервировано для инвалидов
№ 14
Вакцинирование в рабочее время: что делать работодателюДолжностная инструкция работника в вопросах и ответахЛето, жара и работаНет прививки — нет зарплаты: про отстранение от работы тех, кто не хочет прививатьсяНовые основания для увольнения дистанционщиковРаботодателям дадут субсидии за наем безработных молодых специалистов
№ 13
Кадровые операции в режиме «лето»Как москвичам учесть пять антиковидных «воскресений» июняКто может уволиться «по собственному» без двухнедельной отработкиСотрудникам — отдых за счет фирмы, бухгалтеру — расчет налогов
№ 12
Что волнует работодателя: обновленные проверки, нюансы сокращений
№ 11
Ошибки при сокращении персонала
№ 10
Дважды в одну реку: восстанавливаем бывшего работника по решению судаНовый работник — 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТДУчитываем новые «президентские» нерабочие дни
№ 9
«Майские» правила при оплате работы и отпусковРазъяснения про совместителейСпособы изменения и выплаты зарплаты: как избежать споровЯ прививки не боюсь, как прикажут — уколюсь?
№ 8
Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рфСубсидии за наем безработных: как получить и не возвращатьЧетыре процедурные ошибки при увольнении работника «по статье»
№ 7
«Верно» и «неверно» для зарплатной индексацииВнимание, вводим код. Дресс-кодОплачиваем работу при нестандартном характере трудаРаботник не обязан доказывать, что он предпенсионер
№ 6
Вахта с пандемийными обстоятельствамиКак правильно уволить сотрудника, к которому утрачено довериеНадо ли удерживать алименты с дивидендов
№ 5
За какую активность в соцсетях работника можно привлечь к дисциплинарному взысканиюРаботнику дали группу по инвалидности: как учитывать дни прохождения МСЭ
№ 4
Правильное увольнение: сверяемся с судебной практикой и рекомендациями РострудаТруд на вахте: особенности оформления, оплаты и учета
№ 2
Кадровые решения в режиме повышенной готовностиКогда можно уволить «загулявшего» работника
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
февраль 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Сходится ли сальдо ЕНС на 01.01.2023 по данным ИФНС с вашими данными?
Да
Нет
В личном кабинете нет данных о сальдо
Нужное
Содержание