Удаленная работа «прописалась» в Трудовом кодексе

Три формата удаленки

Обновленный ТК предусматривает следующие виды удаленной работыст. 312.1 ТК РФ:

•постоянная — весь срок действия трудового договора человек работает удаленно;

•временная — когда удаленка вводится на определенный срок, но не более 6 месяцев;

•комбинированная — сотрудник работает попеременно то дома, то в офисе.

Конкретный формат должен быть прописан в трудовом договоре или в допсоглашении к нему.

Кстати, теперь дистанционная, она же удаленная, работа предполагает использование не только Интернета, как было раньше, но и других средств связи, в частности телефона.

Заключение трудовых договоров с удаленщиками, ознакомление с ЛНА, трудовые книжки

Чтобы в электронном виде заключить, изменить либо расторгнуть трудовые договоры или допсоглашения к ним, работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), а сотруднику, работающему на удаленке, — она же либо неквалифицированная ЭПст. 312.3 ТК РФ. То же самое касается договоров о материальной ответственности и ученических договоров.

При дистанционном заключении трудового договора человек, поступающий на удаленную работу, вправе предъявить работодателю необходимые документы также в электронном видест. 312.2 ТК РФ. Речь о паспорте, трудовой книжке, дипломе об образовании, военном билете и т. п.ст. 65 ТК РФ

Например, можно направить сканы этих документов на электронную почту работодателя. Но тот вправе дополнительно затребовать и нотариально заверенные копии на бумаге. Их можно передать лично или по почте.

В свою очередь, по письменному заявлению удаленщика работодатель должен в 3-днев­ный срок направить ему бумажный вариант заключенного трудового договора либо допсоглашения. А вот на договоры о материальной ответственности и на ученические договоры эта обязанность работодателя не распространяется.

Знакомить принятых на работу удаленщиков с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами (ЛНА) работодатель может путем обмена электронными документами. То есть он просто направляет ЛНА по email, запрашивая в ответ сообщение о прочтении. Оно и будет свидетельствовать, что работник ознакомился с документом.

Сотрудник, который хочет, чтобы сведения об удаленной работе были внесены в бумажную трудовую книжку, должен направить ее работодателю по почте заказным письмом с уведомлением. Да и сведения по форме СЗВ-ТД на удаленщика работодатель должен подать в любом случае, неважно, какая трудовая книжка у работника — бумажная или нет.

Рабочее время и время отдыха, организация удаленной работы

ТК предлагает работодателям эти нормы прописать самим — в коллективном договоре, в локальном акте, в трудовых договорах или в допсоглашениях к ним. В частности, они могут урегулировать следующие вопросыстатьи 312.2— 312.4 ТК РФ:

•режим рабочего времени, а для временных удаленщиков — также продолжительность или периодичность дистанционной работы. Если в документах работодателя о рабочем времени ничего не говорится, то считается, что удаленщик устанавливает себе режим работы сам;

•как работодатель будет взаимодействовать с удаленщиками и как они должны передавать результаты работы или отчеты по запросам руководства;

•как удаленщиков будут знакомить с различными приказами, требованиями, уведомлениями, а также в какой форме удаленщики должны предоставлять работодателю заявления, объяснения и другие подобные документы;

•как и в какой срок будут подтверждаться действия удаленщика и работодателя по предоставлению друг другу информации;

•условия и порядок вызова в офис временных удаленщиков;

•как будет предоставляться ежегодный отпуск тем, кто постоянно работает на удаленке. При временной удаленке работники отдыхают по общим правилам.

Если удаленщик заболеет и возьмет больничный, то для его оплаты он долженст. 312.3 ТК РФ:

•если листок нетрудоспособности бумажный — выслать его оригинал работодателю по почте;

•если больничный электронный — просто сообщить на работу серию и номер листка.

Обеспечение удаленщиков техникой для работы

Работодатель должен предоставить дистанционным сотрудникам необходимое для работы оборудование, программное обеспечение (ПО), средства защиты информации и пр.ст. 312.6 ТК РФ

Такие работники могут использовать свои либо арендованные устройства с согласия или ведома работодателя. Но тогда он должен выплачивать компенсацию и возмещать сопутствующие расходы, например если удаленщик вынужден был перейти на более дорогой ннтернет-тариф. Порядок, размеры и сроки выплаты такой компенсации работодатель закрепляет в ЛНА либо в трудовых договорах (допсоглашениях к ним). В этом принципиальное отличие удаленщиков от «очных» работников, с которыми нужно заключать отдельные соглашения об использовании личного имущества в служебных целяхст. 188 ТК РФ.

Принудительная удаленка

Работодатель вправе по своей инициативе временно перевести персонал на удаленную работу в следующих случаяхст. 312.9 ТК РФ:

•или есть угроза чрезвычайной ситуации либо она уже случилась. Примеры: пандемия, природная или техногенная катастрофа, производственная авария, пожар, наводнение, землетрясение;

•или региональные либо местные власти предписали перевести персонал на удаленку.

Согласие работников на такой перевод не требуется, также не нужно заключать с ними допсоглашения к трудовым договорам. Однако работодателю надо будет с учетом мнения профсоюза (если он есть) принять ЛНА о временном переводе персонала на дистанционную работу и ознакомить с ним людей. Там прописываются причина и срок перевода на дистанционку, список удаленщиков, режим их работы, порядок взаимодействия с работодателем и пр.

При обязательном переводе на удаленку работодатель тоже должен обеспечить сотрудников необходимым для работы оборудованием и ПО либо возместить затраты, если они будут использовать свою личную технику. Порядок и размеры возмещения надо прописать в ЛНА о принудительной удаленке.

Если есть необходимость, работодатель обязан обучить сотрудников работать на временно предоставленном им оборудовании.

А как быть, если специфика работы человека не позволяет ему перейти на удаленку либо работодатель не может обеспечить его нужной техникой?

Тогда период, когда работник не может трудиться очно, считается простоем по причинам, не зависящим от работника и работодателя. За полный месяц такого простоя человеку надо платить минимум 2/3 окладаст. 157 ТК РФ.

Охрана труда на удаленке

В этой сфере работодатели удаленщиков должны делать следующеестатьи 212, 312.7 ТК РФ:

•знакомить сотрудников с необходимыми требованиями при работе с оборудованием, которое предоставил работодатель;

•проводить расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

•выполнять предписания трудинспекции;

•уплачивать страховые взносы на травматизм.

Другие обязанности по охране труда, в частности спецоценка рабочих мест и различные вводные инструктажи, на работодателей удаленщиков не распространяются.

Увольнение удаленщиков

Дистанционных работников можно уволить по общим основаниямст. 77 ТК РФ, а можно — по дополнительным, которые прописали в ТК специально для них. Вот онист. 312.8 ТК РФ:

•работник без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд или в течение более длительного срока, который прописан в ЛНА. В этом случае трудовой договор расторгается по инициативе работодателя как за виновный проступок;

•работник, с которым заключен договор о постоянной удаленной работе, переехал в другую местность и уже не может трудиться на прежних условиях. Допустим, сотрудник был представителем московской фирмы в Калужской области, а переехал во Владивосток. Из-за удаленности часовых поясов он больше не может общаться с работодателем и клиентами в обычное для них время. Тогда трудовой договор прекращается по объективным причинам.

Если работодатель ознакомил удаленщика с приказом об увольнении по электронной почте, то дополнительно должен направить человеку и бумажную копию документа по почте заказным письмом с уведомлением. Срок — 3 рабочих дня со дня издания приказаст. 312.8 ТК РФ.

А еще из ТК исчезла норма, позволявшая работодателям закреплять в трудовых договорах с дистанционными работниками дополнительные причины для увольненияст. 312.5 ТК РФ (ред., действ. до 01.01.2021). Такие, например, как признание работы удаленщика неэффективной или нарушение сотрудником порядка и сроков представления работодателю отчетовАпелляционные определения Мосгорсуда от 24.05.2017 № 33-19873/2017, от 12.04.2017 № 33-4427/2017.

* * *

Как разъяснила не так давно ФНС, «удаленное» рабочее место сотрудника не образует обособленного подразделения. То есть работодателю не нужно вставать на учет по месту нахождения удаленщика. А если у компании есть ОП, то за работника платит НДФЛ и отчитывается то подразделение, которое начисляет удаленщику зарплату. При этом где он сам фактически находится — неважноПисьмо ФНС от 14.10.2020 № СД-4-3/16830@.