Как уведомить ИФНС о смене директора компании

Правила уведомления налоговиков

Фамилия, имя, отчество и должность лица, которое вправе действовать от имени компании без доверенности, а также его паспортные данные и ИНН (при наличии) содержатся в ЕГРЮЛподп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). И если такие сведения меняются, то фирма обязана уведомить об этом ИФНС.

Исключение предусмотрено для изменившихся паспортных данных директора — гражданина РФ, о них сообщать не нужноп. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ; п. 7.1 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее — Требования). Поскольку эти сведения и так поступят в налоговый орган в рамках межведомственного обмена от миграционной службып. 4 ст. 5 Закона № 129-ФЗ. А если изменились паспортные данные руководителя — иностранного гражданина, то заявление в налоговую все же придется податьПисьмо ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/1645 (п. 14.2.05.85 приложения № 1) (далее — приложение № 1).

Срок для уведомления — 3 рабочих дня начиная со дня, следующего за днем вступления нового директора в должностьп. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ. Свои полномочия директор получает после избрания его общим собранием участников (акционеров) либо советом директоров или после назначения его на эту должность единственным участникомп. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; п. 3 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ. Поэтому указанный срок считается со дня, следующего за днем, когда было оформлено соответствующее решение (протокол) о назначении, либо со дня, определенного как день вступления руководителя в должность, если он установлен отдельно.

Уведомить налоговиков необходимо, подав заявление по форме № Р14001приложение № 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@; п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. Иногда налоговики просят приложить к нему копии документов, на основании которых новый руководитель назначается на свою должность. Но для организаций не установлена обязанность представлять их в инспекциюп. 14.2.05.6 приложения № 1. Кстати, именно из них проверяющие узнают, уложилась компания в трехдневный срок или нет и, как следствие, есть основания для привлечения директора к административной ответственности или нет.

Если новый директор уже назначен, то он и будет заявителем, который должен подписать заявление, подтвердив тем самым достоверность указанных в нем сведенийп. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

Общие требования к оформлению заявления

Форма заявления очень большая. Но подать в налоговую вам нужно будет только некоторые страницы. Это титульный лист, два листа К и лист Р. И даже если конкретный лист формы многостраничный, в заявление нужно будет включить только те страницы листа, которые заполненып. 1.11 Требований. Когда вы полностью соберете форму из нужных страниц, надо будет проставить на них сквозную нумерациюп. 1.12 Требований.

Заявление можно заполнить на компьютере или вручную, но при этом текстовая информация должна быть указана заглавными печатными буквамип. 1.1 Требований. ИФНС обрабатывает такие заявления машинным способом, поэтому иной вариант заполнения может привести к некорректному распознаванию сведений.

Более того, на практике встречались случаи, когда налоговики отказывали в регистрации, поскольку в форме использовались строчные буквы, а не заглавныеПостановление 13 ААС от 08.04.2015 № 13АП-1054/2015; Письмо ФНС от 08.10.2015 № ГД-4-14/17525@ (п. 1.1.1 приложения № 1).

Такая же ситуация может сложиться, если вы решите заполнить заявление вручную синей ручкой, а не чернойп. 14.2.05.63 приложения № 1; п. 1.1 Требований.

Если текст перетекает с одной строки на другую и при этом слово заканчивается на последней ячейке строки, то на следующей строке первую ячейку необходимо оставить пустойподп. «в» п. 1.9 Требований.

А если какое-то слово не умещается в строке целиком, то можно либо указать его полностью на новой строке, либо указать часть слова на одной строке, вторую часть — на другой без учета правил переносаподп. «а», «б» п. 1.9 Требований.

На титульном листе заявления указывается ОГРН, ИНН, полное наименование организации, а также код причины представления заявления. Вы ставите код «1», который означает изменение сведений о компании. Поле, расположенное ниже, не заполняете (оно для тех, кому нужно внести изменения в ЕГРЮЛ в связи с ошибкой, обнаруженной в ранее поданных документах)п. 7.3 Требований.

Сведения о новом и старом директоре организации (лист К)

Лист К заполняется отдельно на каждого директора — вновь назначенного и бывшегоп. 7.15 Требований. В форме эти листы могут идти друг за другом в любой последовательности.

Лист К на нового директора займет 2 страницы. Нужно в разделе 1 проставить код «1», что соответствует возложению на директора полномочий, и далее заполнить раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Здесь, в частности, указываются ф. и. о. новоиспеченного руководителя, ИНН (отчество и ИНН — при наличии), дата и место рождения, а также данные документа, удостоверяющего личностьпп. 7.15.3, 2.9.1—2.9.3, 2.9.5 Требований. В графе 3.5.1 «Вид документа» нужно отметить код. К примеру, паспорт РФ обозначается кодом «21»приложение № 3 к Требованиям. Кстати, серия и номер этого документа должны быть указаны в заявлении с пробелами так же, как и в самом паспортеп. 1.8 Требований.

Например:

Кроме того, в подразделе 3.6.1 указывается адрес места жительства директора в РФ, а в отсутствие такового — адрес места пребыванияпп. 7.15.3, 2.9.6 Требований. Если же директор проживает за границей и не имеет на территории РФ постоянного места жительства (независимо от гражданства), то вы заполняете подраздел 3.6.2 и указываетеп. 2.9.6 Требований:

•в графе 3.6.2.1 — трехзначный цифровой код страны проживания директора в соответствии с Общероссийским классификатором стран мираПостановление Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст. К примеру, код Республики Беларусь — 112;

•в графе 3.6.2.2 — адрес места жительства в стране проживания.

В графе 3.7 следует указать номер телефона директора.

Лист К на прежнего директора заполнить проще. Нужно в разделе 1 поставить код «2», что означает прекращение полномочий, и заполнить раздел 2 «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». А именно — указать ф. и. о. бывшего руководителя и его ИНН. Никакие паспортные данные, сведения о месте жительства и прочее отражать не надо, так как вся эта информация у налоговиков есть. Поскольку этот лист К на бывшего руководителя уместится на одной странице формы, сдавать вторую страницу по нему не нужно.

Сведения о заявителе (лист Р)

На листе Р отражаются сведения о заявителе, то есть о новом директоре. В разделе 1 указываете код заявителя — «01», в разделе 2 — сведения об организации — такие же, как и на титульном листе. Раздел 3 пропускаете. Его нужно заполнять, только если руководством компании занимается управляющая организацияп. 7.21.3 Требований.

В разделе 4 нужно еще раз отразить сведения о новом директоре — те же, которые вы указали на листе К, а также надо добавить его электронный адрес, если заявление вы направляете в ИФНС в электронном видепп. 7.21.4, 2.20.4 Требований. В разделе 5 посредством кода указывается, как организация желает получить лист записи ЕГРЮЛ с актуальными сведениями. Обычно ставят код «2» — это значит, что документ выдадут заявителю или иному лицу по доверенности (при коде «1» — только заявителю). Либо код «3» — тогда бумаги направят по почтепп. 7.21.5, 2.20.5 Требований. Налоговики должны будут выдать (направить) вам лист записи ЕГРЮЛ не позднее чем через 5 рабочих дней с даты представления заявленияп. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ.

Также в разделе 5 руководитель должен собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество и поставить свою подпись, причем в присутствии нотариуса, чтобы тот мог ее заверить. После этого в разделе 6 указывается ИНН нотариусапп. 7.21.5, 2.20.5, 7.21.6, 2.20.6 Требований.

Нотариальное заверение подписи заявителя

Подпись заявителя в форме № Р14001 нужно заверять нотариально всегда, кроме случая, когда заявление, подписанное усиленной ЭП, направляется в ИФНС в электронном видеп. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ. Дата заверения подписи должна быть не ранее даты вступления в должность нового директора. Иначе налоговики откажут в регистрации, поскольку формально заявление будет подписано неуполномоченным лицомподп. «д» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ; Решение ФНС от 16.08.2016 № СА-4-9/14966@.

По мнению некоторых налоговых специалистов, нотариальное заверение подписи заявителя не требуется, если он подаст заявление лично в ИФНС и предъявит при этом свой паспорт. Однако ни из Закона № 129-ФЗ, ни из Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, прямо это не следуетп. 1.18 Требований.

А специалисты УФНС по г. Москве в свое время разъясняли, что без нотариального удостоверения и при наличии документа, удостоверяющего личность, можно подать только заявление о регистрации организации при создании по форме № Р11001п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ; сайт ФНС —> Новости от 26.05.2014 —> На вопросы Регфорума по изменениям в регистрации ответили представители УФНС России по Москве и МИФНС России № 46. Все же остальные регистрационные заявления требуют заверения подписи нотариусом.

Подача заявления

Подать заявление нужно в инспекцию, которая занимается регистрацией и учетом юридических лиц и ИП. К примеру, в Москве за регистрацию отвечает Межрайонная ИФНС № 46, а в Санкт-Петербурге — Межрайонная ИФНС № 15. Сегодня такой регистрирующий налоговый орган есть практически во всех субъектах РФ.

Представить заявление новый руководитель может несколькими способамип. 2 ст. 18, п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ:

•подать заявление в инспекцию лично или через МФЦ. Переложить эту обязанность можно и на представителя, предварительно оформив на него нотариально удостоверенную доверенность;

•направить по почте письмом с описью вложения;

•направить в форме электронного документа, подписав его электронной подписью. При этом ключ ЭП должен быть действителен и на дату подписания заявления, и на дату отправки его в инспекцию.

Кроме того, по просьбе организации нотариус может сам направить форму в налоговую. Но эта услуга, конечно, платная. Тогда документ попадет в ИФНС в электронном виде, подписанный ЭП нотариуса.

* * *

Если у вас директор не меняется, а лишь продлеваются полномочия прежнего руководителя, то подавать об этом заявление в ИФНС не нужноПисьмо ФНС от 21.01.2011 № ПА-3-6/114.