Ставим в известность службу занятости

Многие работодатели до сих пор не в курсе, что они должны сообщать в свои территориальные органы занятости целый ряд сведений.

Чтобы устранить этот пробел, мы предлагаем вашему вниманию памятку о том, какие сведения, когда и по каким формам нужно туда представлять.

Заметим, что если для подачи необходимой информации есть утвержденная (на уровне региона или муниципалитета) форма документа, то лучше использовать ее. Так сказать, во избежание недовольства со стороны органа занятости. Но если вы подадите сведения в произвольной форме, то ничего вам за это не будет. Более того, вам не могут отказать в приеме таких сведений.

О чем нужно сообщать в орган занятости	В какие сроки	Какой документ подается
О предстоящем увольнении работниковп. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1 (далее — Закон № 1032-1), включая внешних совместителейст. 287 ТК РФ, по причине: <или>ликвидации фирмы либо прекращения деятельности ИПп. 1 ст. 81 ТК РФ; <или>сокращения численности или штата (даже на одну единицу)п. 2 ст. 81 ТК РФ	<если>увольнение массовое
	организация — не позднее чем за 3 месяца до планируемого увольненияп. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1 (далее — Закон № 1032-1); предприниматель — за 2 недели до увольнения работниковп. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1 (далее — Закон № 1032-1)	форма «Информация о массовом высвобождении работников»приложение № 1 к Положению, утв. Постановлением Правительства от 05.02.93 № 99 (далее — Положение о массовом высвобождении); форма «Сведения о высвобождаемых работниках»приложение № 2 к Положению о массовом высвобождении (в ней конкретизируются сведения по каждому увольняемому работнику)
	<если>увольнение не считается массовым
	организация — не позднее чем за 2 месяца до планируемого увольненияп. 2 ст. 25 Закона № 1032-1; Определение КС от 15.01.2008 № 201-О-П; предприниматель — за 2 недели до увольнения работниковп. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1 (далее — Закон № 1032-1)	<или>форма «Сведения о высвобождаемых работниках»приложение № 2 к Положению о массовом высвобождении; <или>форма, утвержденная региональным органом занятости (обычно размещается на его сайте)см., например, сайт Департамента труда и занятости Краснодарского края; <или>произвольная форма, в которой надо указать наименование организации, адрес, сроки сокращения, число увольняемых, их ф. и. о., профессию, специальность, сведения о зарплате
Критерии массового увольнения закреплены в отраслевых, региональных или территориальных соглашенияхч. 1 ст. 82 ТК РФ; см., например, п. 3.3 Отраслевого соглашения на 2011—2013 гг. по организациям текстильной, легкой и фарфоро-фаянсовой промышленности от 22.02.2011; п. 2.24 Московского трехстороннего соглашения на 2013—2015 гг. от 12.12.2012; п. 3.2.4 Светлогорского районного трехстороннего соглашения на 2013—2015 гг., заключенного 18.01.2013. Если в названных соглашениях таких критериев нет, увольнение считается массовымп. 1 Положения о массовом высвобождении: <или>при ликвидации организации с численностью работающих от 15 человек; <или>при сокращении численности или штата работников компании в количестве: 50 и более человек в течение 30 календарных дней; 200 и более человек в течение 60 календарных дней; 500 и более человек в течение 90 календарных дней; <или>при увольнении в течение 30 календарных дней более 1% общего числа работающих в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек
О введении в компании или у ИП режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей неделип. 2 ст. 25 Закона № 1032-1; ст. 74 ТК РФ	Организации и предприниматели — в течение 3 рабочих дней после дня издания приказа о введении неполного рабочего времени или о простоеп. 2 ст. 25 Закона № 1032-1	<или>форма, установленная региональными нормативными актами либо местным органом занятостисм., например, Постановление Коллегии администрации Кемеровской области от 23.03.2009 № 117; <или>произвольная форма, в которой обязательно указывается численность простаивающих работников или тех, кому устанавливается неполное рабочее время
О приостановке производствап. 2 ст. 25 Закона № 1032-1
О применении к работодателю процедур банкротствап. 3 ст. 25 Закона № 1032-1	Сведения о каждой примененной в рамках банкротства процедуре (к примеру, наблюдение, внешнее управление) предоставляются ежемесячноп. 3 ст. 25 Закона № 1032-1	<или>форма, утвержденная региональными органами власти; <или>произвольная форма
Поскольку конкретного срока подачи сведений о применении к работодателю процедур банкротства не установлено, целесообразно представлять их сразу после введения той или иной процедуры
О наличии хотя бы одного вакантного рабочего места (должности)п. 3 ст. 25 Закона № 1032-1	Ежемесячно. Конкретные сроки представления таких сведений устанавливаются на уровне субъекта РФ или муниципального образованиясм., например, п. 2.1 Порядка, утв. Постановлением главы администрации Волгоградской области от 16.02.2007 № 193; Постановление главы администрации Малоярославецкого района Калужской области от 22.04.2013 № 579	<или>региональная формасм., например, приложение к Положению, утв. Постановлением Правительства Республики Марий Эл от 10.08.2011 № 246; приложение к Распоряжению Комитета по труду и занятости населения Правительства Санкт-Петербурга от 17.09.2010 № 244; <или>произвольная форма, если в регионе требования к содержанию таких сведений не установлены. В этом случае обязательно укажите количество вакантных мест и конкретные должности
Касательно представления сведений о вакантных местах (должностях) отметим вот что. Если к сроку, установленному для подачи таких сведений, вакансия уже закрыта, то подавать ничего не нужно. И еще. На местах органы занятости нередко считают, что сведения о наличии вакантных мест нужно представлять независимо от того, есть ли у работодателя вакансии или нет. ВАС еще в 2011 г. отметил: если в законодательстве конкретного региона нет требования подавать указанные сведения при отсутствии вакансий, то работодатель представлять их не долженПостановление Президиума ВАС от 27.09.2011 № 4908/11
О выполнении квоты для приема на работу инвалидовп. 3 ст. 25 Закона № 1032-1	Ежемесячно. Конкретные сроки представления этих сведений устанавливаются региональным законодательствомсм., например, п. 4 Порядка (приложение к Постановлению администрации Тюменской области от 28.10.2003 № 356)	<или>региональная формасм., например, приложение к Распоряжению Комитета по труду и занятости населения Правительства Санкт-Петербурга от 24.05.2013 № 104-р; <или>произвольная форма
Информацию о выполнении «инвалидной» квоты должны представлять работодатели (компании и предприниматели) с численностью работниковст. 21, п. 3 ст. 24 Закона от 24.11.95 № 181-ФЗ: более 100 человек; от 35 до 100 человек — если законом субъекта РФ для них введена обязанность по квотированию. Каждый регион вправе устанавливать свой размер квоты для инвалидов, но она может быть только в пределах от 2 до 4% от среднесписочной численности работников (до 3% — для работодателей, у которых от 35 до 100 работников)ст. 21, п. 3 ст. 24 Закона от 24.11.95 № 181-ФЗ О порядке квотирования рабочих мест мы писали в , 2012, № 22, с. 24.
О приеме на работу лица, направленного органом занятости для трудоустройствап. 5 ст. 25 Закона № 1032-1	В течение 5 календарных дней со дня приема на работу такого гражданина работодатель должен вернуть в орган занятости направление с указанием даты приема на работу. Если присланный кандидат не подошел, то в направлении службы занятости нужно сделать отметку об отказе в приеме его на работу, указавп. 5 ст. 25 Закона № 1032-1: день явки лица для трудоустройства; причину отказа в приеме на работу. После этого направление нужно вернуть гражданину
Напомним, что работодатель не обязан принимать на работу именно тех лиц, которых направила служба занятости. Они не имеют преимуществ при трудоустройствеп. 1 ст. 26 Закона № 1032-1

***

В заключение напомним, что за непредставление или несвоевременное представление перечисленных сведений орган занятости может через суд вынести предупреждение и даже оштрафоватьст. 19.7, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ:

организацию — на 3000—5000 руб.;
ее руководителя (предпринимателя) — на 300—500 руб.

Правда, для этого нарушение должно быть обнаружено в пределах 3 месяцев, которые отсчитываются со дня, следующего за днем срока, когда должна быть представлена соответствующая информацияч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ; п. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5.

Ставим в известность службу занятости

2025 г.

2024 г.

2023 г.