Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.
Содержание журнала № 6 за 2013 г.«Алкогольная» отчетность для розничных продавцов спиртного
Всеобщая обязанность декларировать объемы розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также пива и пивных напитков появилась сравнительно недавно — с
Тем, кто связан с розничной торговлей горячительными напитками (включая и оказание услуг общепита) или только планирует ею заняться, мы хотим рассказать об основных деталях сдачи «алкогольной» отчетности. Сразу отметим, что вести учет и декларировать объемы проданного в розницу алкоголя обязаны все фирмы и предприниматели, независимо от выбранного режима налогообложения.
Напомним, что продажа в розницу алкоголя и спиртосодержащей продукции — это лицензируемый вид деятельности. А вот на торговлю пивом и пивными напитками, а также сидром, пуаре и медовухой получать лицензию не нужн
Кто что сдает и в какие сроки
Для вашего удобства мы свели эту информацию в таблицу.
Декларанты | Какую форму декларации подавать | Сроки сдачи |
Компании, торгующие в розниц
| Приложение № 11 к Правилам, утв. Постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815 | Ежеквартальн
|
Фирмы и предприниматели, продающие в розницу пиво и пивные напитк | Приложение № 12 к Правилам, утв. Постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815 | |
Предприниматели не вправе заниматься розничной продажей какой-либо иной алкогольной продукции, кроме пива и пивных напитко |
* Если последний день срока сдачи декларации приходится на нерабочий день, то он переносится на ближайший рабочий ден
Заметим, что представлять «алкогольные» декларации должны и те организации, у которых в отчетном квартале:
- <или>была приостановлена лицензия на розничную продажу алкоголя;
- <или>данная деятельность фактически не велась.
Ведь, по мнению Росалкогольрегулирования (РАР), обязанность представлять названные декларации зависит не от самого факта розничных продаж алкоголя, а от наличия или отсутствия лицензии на этот вид деятельност
Куда подавать декларации
Сдать отчетность об объемах розничной продажи алкоголя и пива нужно в уполномоченный орган того субъекта РФ, где зарегистрированы фирма или
- в Москве — Департамент торговли и услу
гп. 1, пп. 5.1, 6 Положения, утв. Постановлением Правительства Москвы от 18.01.2011 № 9-ПП; - в Московской области — Министерство потребительского рынка и услу
гпп. 11.6, 11.68 Положения, утв. Постановлением Правительства Московской области от 29.10.2007 № 844/27; - в Питере — Комитет по развитию предпринимательства и потребительского рынк
апп. 3.25, 3.51 Положения, утв. Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 27.09.2012 № 1040; - в Ленинградской области — Комитет экономического развития и инвестиционной деятельност
ипп. 3.8.1, 3.9.2 Положения, утв. Постановлением Правительства Ленинградской области от 27.12.2004 № 318.
Каким способом отчитываться
Тут начинается самое интересное. В принципе, «алкогольную» декларацию в региональный орган можно представить как на бумаге, так и в электронном вид
Если вы отправили декларацию в региональный орган в электронной форме, то дублировать ее в бумажном виде уже не нужн
Но фокус в том, что копию сданной декларации необходимо в течение суток после ее представления направить в РАР, и непременно в электронной форм
В большинстве регионов достаточно зарегистрироваться на Едином портале, с него можно передать декларацию как на региональный, так и на федеральный уровни. Но есть регионы (их 14, среди них — Москва, Санкт-Петербург, Татарстан, Бурятия, Челябинская и Волгоградская области), где используются отдельные адреса для входа на региональные порталы. В этом случае нужно проходить процедуру регистрации как на портале РАР, так и на портале уполномоченного органа.
Электронная версия «розничной алкогольной» декларации, как правило, есть во всех популярных бухгалтерских программах, при условии что программу вы недавно обновляли.
Если же вы этого не делали, то сформировать файл декларации (в формате версии 4.20 на основе XML) можно, к примеру, в программе «Декларант-Алко», которая бесплатно распространяется Росалкогольрегулированием.
ОБМЕН ОПЫТОМ
“Даже если учет и формирование декларации вы делаете в своей бухгалтерской программе, «Декларант-Алко» не помешает. Ведь эта программа позволит вам проверить выгруженный файл с декларацией на соответствие ее электронному формату и выявить возможные ошибк
и”.
Но этот вариант подходит лишь для магазинчиков, у которых небольшая номенклатура алкоголя. Всем остальным рекомендуется обновить свою бухгалтерскую программу, чтобы не пришлось набивать весь перечень алкогольной продукции и другие необходимые реквизиты.
Напомним, что для первичного формирования декларации начальные данные по остаткам алкоголя и пива определяются по результатам проведенной инвентаризаци
Однако заполнить саму декларацию — это полдела. Чтобы ее можно было отправить, она должна быть подписана электронной цифровой подписью и зашифрована в специальной программ
ОБМЕН ОПЫТОМ
“Если вы сдаете декларации в электронном виде, например, в налоговую инспекцию, то шифровальная программа наверняка уже установлена на вашем компьютере. В этом случае еще раз покупать лицензию нет необходимости.
А еще важно знать, что приобретенный сертификат ЭЦП подходит для сдачи «алкогольных» деклараций в электронном виде как в Росалкогольрегулирование, так и в региональный орган исполнительной власт
и”.
БАУКИНА Светлана Николаевна
Главный бухгалтер ООО «ИСТОК» Центра развлечений «ФРИСТАЙЛ»
Что будет за просрочку сдачи декларации
Тем, кто не представит или несвоевременно сдаст «алкогольную» декларацию, а также включит в нее заведомо искаженные данные, грозит административный штраф от органов Росалкогольрегулировани
- для компаний —
30 000— 40 000 руб.; - для их руководителей (предпринимателей) —
3000— 4000 руб.
Но штрафа не будет, есл
- <или>нарушение обнаружат за пределами
2-ме сячного срока давности; - <или>контролеры не успеют в указанный срок вынести постановление о наложении штрафа.
Напомним, что
***
И в заключение напомним, что розничные продавцы алкоголя и пива должны были до 15 марта этого года сдать в органы статистики форму
Кстати, при проверках ревизоры из территориальных органов Росалкогольрегулирования нередко требуют представить данный отчет с отметкой о сдаче.