Как подавать в СФР сведения о приеме сотрудника в обособленное подразделение
Оформляем трудовой договор при приеме в обособленное подразделение
Место работы — обязательное условие трудового договора. Когда речь идет о работодателе-юрлице, то в качестве места работы в договоре обычно прописываютст. 57, ч. 1 ст. 20 ТК РФ; абз. 1 п. 1, п. 2 ст. 54 ГК РФ; Обзор, утв. Президиумом ВС 26.02.2014:
•наименование конкретной организации с указанием ее организационно-правовой формы;
•место нахождения организации.
Справка
Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (на срок более 1 месяца). Факт отражения подразделения в учредительных или организационно-распорядительных документах, как и объем полномочий, которыми наделено подразделение, роли не играютп. 2 ст. 11 НК РФ.
Но сотрудник может быть принят на работу в конкретный филиал организации, в ее представительство или в иное обособленное структурное подразделение. Причем находиться это подразделение может как в другой, так и в той же местности, что и головная компания.
Как раз от взаимного расположения компании и ее обособленного подразделения будет зависеть порядок оформления условия о месте работы в трудовом договоре с человеком, принятым на работу в обособку. Ведь из положений ТК РФ следует, что в трудовом договоре указывать место работы с уточнением структурного подразделения и его местонахождения:
•обязательно — если человек принимается на работу в филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, расположенное в другой местностиабз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ; Письма Минтруда от 14.10.2021 № 14-6/ООГ-9680, от 17.11.2017 № 14-2/В-1012; Обзор, утв. Президиумом ВС 26.02.2014;
•возможно — в иных случаяхабз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ.
Подаем сведения о трудовой деятельности
В форме ЕФС-1 в графе 5 подраздела 1.1 с кадровым мероприятием «ПРИЕМ» наряду с наименованием должности нового работника необходимо указать наименование структурного подразделения, если оно фигурирует в трудовом договореп. 4.6 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Заметим, это правило касается всех структурных подразделений, как внутренних, так и обособленных.
То есть получается, что если условие о работе в обособленном подразделении было включено в трудовой договор (как обязательное или дополнительное — неважно), то такую информацию необходимо будет представить в СФР.
Помимо подраздела 1.1, в составе формы ЕФС-1, подаваемой в связи с приемом нового сотрудника, нужно заполнить подраздел 1 с данными об этом работнике и титульный лист с данными о страхователе-работодателепп. 1.4, 1.11 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Как заполнить титульный лист формы ЕФС-1 и кто должен представить сведения о трудовой деятельности на нового работника, если он принят в обособку? Сразу скажем, что никакой взаимосвязи с фактом указания (или неуказания) информации о подразделении в графе 5 подраздела 1.1 тут нет.
На титульном листе формы ЕФС-1 приводят данные страхователя. Напомним, что страхователями могут выступать и сами юридические лица, и их обособленные подразделения. При этом отчетность требуется представлять в территориальные отделения СФР по месту регистрации страхователяп. 1 ст. 1, п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Открытие собственного банковского счета обособке является одним из обязательных условий для признания ОП страхователем
Регистрация в качестве страхователя по месту нахождения обособленных подразделений необходима, только если у подразделения есть одновременно такие характеристикиподп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:
•собственный счет в банке, открытый подразделению головной компанией;
•подразделение само начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.
Таким образом, самостоятельно отчитываться о приеме новых работников должно только подразделение, зарегистрированное как страхователь. В таком случае на титульном листе будут приведены данные обособленного подразделения.
А вот если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, не зарегистрированное как страхователь, то сведения о кадровом мероприятии «ПРИЕМ» представит головная организация. Причем даже в том случае, когда работа в конкретном подразделении компании прямо прописана в трудовом договоре. При подаче ЕФС-1:
•на титульном листе головная организация укажет свои данные, в том числе и свой КПП, а не обособки;
•в графе 5 подраздела 1.1 будет отражено, что место работы — обособленное подразделение.
Условие. У ООО «Комета», зарегистрированного в г. Москве (ИНН 770812345678, КПП 770801001, регистрационный номер 087-106-123456), есть обособленное подразделение в г. Омске (КПП 770345001). Подразделение не имеет счета в банке и не занимается расчетом и выплатой зарплаты сотрудникам, поэтому не зарегистрировано как страхователь.
Организация приняла нового сотрудника для работы в обособленном подразделении в должности кладовщика. Поскольку подразделение расположено в г. Омске, а головная организация — в г. Москве, в трудовом договоре с кладовщиком место работы указано с уточнением структурного подразделения и его местонахождения.
Решение. Условие о работе в конкретном структурном подразделении прописано в договоре, значит, такую информацию необходимо представить в СФР в составе сведений о приеме сотрудника на работу. Так как подразделение в г. Омске не является страхователем, форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 должна представить головная организация в московское отделение СФР.
Титульный лист отчета надо заполнить так.
А в подразделе 1.1 головная компания должна указать следующие данные.
* * *
Когда условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор, то и в трудовой книжке (если она ведется) надо сделать запись о приеме именно в структурное подразделение организациипп. 9, 10 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.
