Электронный больничный: что делать работодателю

Как будут выдавать ЭЛН

С 1 июля 2017 г. работнику, обратившемуся в медучреждение, больничный по болезни, а также декретный больничный может быть с его письменного согласия оформлен в электронном видеч. 3.2 ст. 59 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ; ст. 3 Закона от 01.05.2017 № 86-ФЗ.

В ЭЛН все реквизиты заполняются медучреждением точно так же, как и в бумажном больничном. Врач заполняет больничный с помощью электронного сервиса, разработанного ФСС, — ЕИИС «Соцстрах». Участниками системы, помимо Фонда, являются работодатели, медицинские организации и бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ).

ЭЛН подписывается усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации. Если листок выдан более чем на 15 дней, то он заверяется еще и усиленной квалифицированной электронной подписью председателя врачебной комиссии. После выздоровления на руки работнику больничный не выдается.

Если медклиника и работодатель участвуют в электронном обмене через ЕИИС «Соцстрах», то решать, какой больничный оформить (бумажный или электронный), будет работникч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Действия работодателя

Дополнительного программного обеспечения для подключения к ЕИИС «Соцстрах» работодателю не потребуется. Нужно только иметь действующий сертификат усиленной электронной подписи, полученный в аккредитованном Удостоверяющем центре (УЦ), имеющем доверенные отношения с УЦ Фонда.

Работник сообщает о наличии ЭЛН работодателю, который, будучи участником системы электронного взаимодействия, указывает в своей части больничного листка следующее:

•сведения о страхователе;

•информацию о работнике: СНИЛС, ИНН (при наличии);

•данные для исчисления пособия;

•сумму пособия.

После чего заверяет внесенные сведения усиленной квалифицированной электронной подписью.

Работодатель сможет не только просматривать ЭЛН и заполнять их в своем личном кабинете на сайте ФСС, но и копировать данные листка в свое программное обеспечение для создания и подписания реестров для отправки в ФСС.

Еще один плюс ЭЛН — бухгалтерии не нужно будет сверять правильность заполнения формы медучреждением и устанавливать подлинность больничного.

Кто оплатит больничный

На основании электронного больничного пособие по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве), а также пособие по беременности и родам по-прежнему выплачивает работодатель (кроме пилотных регионов).

Соответственно, на суммы пособий, выплаченных работникам из ФСС на основании ЭЛН, можно уменьшить взносы в ФСС на временную нетрудоспособность и «на травматизм»п. 2 ст. 431 НК РФ; п. 7 ст. 22.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Пособия напрямую из ФСС, за исключением пособия по больничному за первые 3 дня нетрудоспособности, выплачиваются только в регионах, участвующих в пилотном проектепп. 2, 3, 8 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012, 2013 и 2014 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ УЧАСТНИКОВ СИСТЕМЫ «СОЦСТРАХ»

* * *

После подключения к ЕИИС «Соцстрах» работодатель сможет в своем личном кабинете на сайте ФСС увидеть, кому из его работников, в каких медучреждениях открыты листки нетрудоспособности и когда они были закрыты. Работнику, который оформил ЭЛН, не нужно дополнительно подтверждать документом свое отсутствие на работе по болезни.

Но если работодатель и (или) медучреждение, где лечился работник, не являются участниками такой системы, то работнику может быть выдан только бумажный больничный.