Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 января 2022 г.
Содержание журнала № 3 за 2022 г.Как вернуть и отразить в учете переплату контрагенту
Два варианта развития событий
Причины, по которым вы хотите вернуть назад свои деньги, перечисленные контрагенту, могут быть разными. А вот порядок ваших действий во всех ситуациях — одинаковый.
Внимание
Если вы ошибочно перечислили деньги по платежному поручению, но заметили это до того, как платеж был проведен банком, вы сможете такой платеж отозвать, направив письмо в свой обслуживающий банк. Отменить операцию можно, пока деньги еще не поступили на счет получателя. Если статус платежки «Обработан» или «Исполняется банком», то ее можно отзывать. Все системы «Банк-Клиент» предоставляют такую возможность.
Шаг первый — оптимистичный
Напишите письмо с просьбой о возврате. Установленной формы такого письма нет. Обычно обращение к контрагенту пишут в свободной форме с соблюдением общих принципов делового документооборота. На бланке письмо или нет — без разницы. Главное — укажите ваши реквизиты (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес), реквизиты контрагента, к которому обращаетесь, тему письма, исходящий номер и дату. Укажите реквизиты платежного поручения на перевод денег, которые просите вернуть (номер платежки, ее дату, сумму платежа). Опишите причину, по которой просите вернуть деньги. Укажите срок возврата. По закону такой срок составляет 7 днейп. 2 ст. 314 ГК РФ. Если письмо не на бланке, то его нужно заверить печатью организации.
К письму приложите копию платежки о переводе денег и акт сверки взаиморасчетов (при необходимости).
Приведем примеры таких писем для разных ситуаций.
Ситуация 1. Ошибочный платеж. Если бухгалтер отправил деньги не тому контрагенту, письмо может выглядеть так.
Общество с ограниченной ответственностью «Салют»
125319, г. Москва, ул. Часовая, д. 6, корп. 2, тел. 8 (499) 152-77-14
ИНН 7714111111, КПП 771401001, ОГРН 7774441111111
Генеральному директору ООО «Малина»
Зимину Петру АлексеевичуФ. и. о. руководителя и адрес контрагента можно посмотреть в выписке ЕГРЮЛ на сайте ФНС
Адрес: 107014, г. Москва, ул. Кленовая, д. 5, оф. 2
ИНН 7706111111, КПП 770601001, ОГРН 7776661111111
Исх. № 27-10 от 21.01.2022
О возврате ошибочно перечисленной суммы
Сообщаем, что 14 января 2022 г. наша организация ООО «Салют» ошибочно перечислила вашей организации на расчетный счет № 40702810311111122222 в ПАО СБЕРБАНК сумму 120 000,00 руб. (Сто двадцать тысяч рублей 00 копеек) по платежному поручению № 37 от 14.01.2022.
Обращаем ваше внимание, что между нашими организациями не заключался Договор № 123 от 24.09.2021 на поставку офисной мебели, который указан в платежном поручении в поле «Назначение платежа».
Просим вернуть ошибочно перечисленную сумму в течение 3 (трех) календарных дней с даты получения настоящего письма.
В случае неполучения денег в срок мы будем вынуждены обратиться в суд с иском о взыскании неосновательного обогащения в виде ошибочно уплаченной суммы (ст. 1102 ГК РФ) и процентов за пользование чужими денежными средствами (статьи 395, 1107 ГК РФ).
Банковские реквизиты нашей организации для возврата денег:
Р/с 40702111111111117714
В АО «РОССЕЛЬХОЗБАНК»
К/с 30101810045250000430
БИК 044525430
Приложение:
1. Копия платежного поручения № 37 от 14.01.2022.
| Генеральный директор |  | А.А. Кошелев |
