Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 января 2016 г.

Содержание журнала № 2 за 2016 г.

Как январские праздники влияют на отпуска и средний заработок

В январе меньше всего рабочих дней. Вот правила, о которых нужно помнить, если отпуск попадает на январь, а также при расчете среднего заработка в течение всего года.

Предоставляем отпуск в январе

Работнику можно предоставить отпуск с нерабочего праздничного дня (например, с 1 января). Но в этом случае нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января) в число дней отпуска все равно не войдутст. 120 ТК РФ. А дата выхода сотрудника на работу из отпуска будет зависеть от того, как работник сформулировал заявление на отпуск:

• <если>он написал заявление на определенное количество календарных дней отпуска, то праздники продлевают отпуск. Например, если работник написал заявление на отпуск на 14 календарных дней с 1 января, то он будет отдыхать дольше — по 22 января включительно;
• <если>работник написал заявление на конкретные даты (с такого-то числа по такое-то), то число отгулянных дней отпуска будет меньше. К примеру, работник написал заявление на отпуск с 1 по 14 января. Тогда он использует не 14 календарных дней отпуска, а только 6 календарных дней.

Праздники во время отпускаст. 112 ТК РФ:

• не нужно оплачивать окладникам;
• нужно оплатить всем остальным работникам (в частности, сдельщикам) в размере, установленном локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.

Нерабочие праздничные дни не продлевают учебный отпуск работника, так как он предоставляется работнику не для отдыха. Поэтому все календарные дни учебного отпуска, в том числе и приходящиеся на нерабочие праздничные дни, нужно оплатить исходя из среднего заработкаст. 173 ТК РФ; п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Считаем средний заработок, если январь попал в расчетный период

Если январь 2016 г. попадает в расчетный период при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска в календарных днях, то:

• <если>у работника в январе не было исключаемых периодов (например, отпуска, болезни и др.)п. 5 Положения, то январь считается полным месяцем расчетного периода. И для расчета отпускных вам нужно взять за такой месяц среднемесячное число календарных дней 29,3п. 10 Положения;
• <если>работник был в отпуске или болел в январе, то нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января) учитываются при расчете, если только, конечно, они не совпадают с периодом, исключаемым из расчетного. Например, работник был на больничном с 11 по 31 января. Не исключаемое из расчетного периода время в январе составляет 10 календарных дней и полностью состоит из нерабочих праздничных (с 1 по 8 января) и выходных (с 9 по 10 января) дней. При расчете отпускных в такой ситуации вы должны учесть за январь 2016 г. 9,5 дн/мес. (29,3 дн/мес. / 31 д. x 10 дн.)подп. «б» п. 5, п. 10 Положения; Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847. Если же, к примеру, работник был в отпуске с 28 декабря 2015 г. по 17 января 2016 г., то период с 1 по 17 января исключается из расчетного периода целиком. Тогда при расчете отпускных за январь 2016 г. вам нужно учесть 13,2 дн/мес. (29,3 дн/мес. / 31 д. х 14 дн.)подп. «а» п. 5, п. 10 Положения.