Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 апреля 2020 г.

ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД

М.Г. Суховская,
старший юрист

В России распространение коронавируса набирает обороты. Многие работодатели уже перевели работников на «удаленку». Но еще остаются организации, которые работают в обычном режиме: сотрудники сидят на своих рабочих местах, в компанию приходят посетители. Этим фирмам надо соблюдать рекомендации Роспотребнадзора, среди которых — контроль за температурой тела всех, кто переступает порог офиса.

Измерение температуры персоналу и клиентам из-за коронавируса

Еще 10 марта Роспотребнадзор обнародовал Перечень рекомендаций для всех работодателей по профилактике новой коронавирусной инфекцииприложение к Письму Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27. В числе профилактических мер — установка дозаторов с антисептиками и бактерицидных ламп, тщательная уборка и проветривание помещений каждые 2 часа, дезинфекция дверных ручек, выключателей, перил, столов, стульев и оргтехники.

Также в этом Перечне говорится об измерении температуры тела работников при входе в организацию и в течение рабочего дня (по показаниям) либо обычным градусником, либо переносным тепловизором. Если у кого-то температура повышена или есть признаки инфекционного заболевания, его надо обязательно отстранять от работы. Заметим, что, к примеру, для работодателей Москвы и Московской области измерение температуры — это не рекомендация, а обязанностьп. 8.1 Указа Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ; подп. 6 п. 8 Постановления Губернатора Московской области от 12.03.2020 № 108-ПГ. А поскольку она введена в рамках режима повышенной готовности, который уже действует во всех субъектах РФ, за неисполнение этой обязанности возможен штрафч. 1 ст. 20.6 КоАП РФ:

•для организаций — от 100 000 до 200 000 руб.;

•для их руководителей (ИП) — от 10 000 до 20 000 руб.

После выпуска Роспотребнадзором этих рекомендаций группа работодателей решила подстраховаться и обратилась в Роскомнадзор с запросом, насколько допустимо измерение температуры персоналу, а также посетителям с точки зрения Закона о персональных данных. Ведь температура тела — это информация о состоянии здоровья человека, и она относится к специальной категории персональных данных, обработка которых не допускаетсяч. 1 ст. 10 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — Закон № 152-ФЗ).

Напомним, что обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законом, влечет предупреждение либо штрафч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ:

•для компаний (предпринимателей) — от 30 000 до 50 000 руб.;

•для руководителей юрлиц — от 5000 до 10 000 руб.

И вот какие разъяснения на этот счет дал Роскомнадзорсайт Роскомнадзора. По Закону в ряде случаев обработка персональных данных из спецкатегории все же допускается, в частностипп. 1, 2.3 ч. 2 ст. 10 Закона № 152-ФЗ:

•либо если человек дал письменное согласие на обработку своих данных;

•либо если данные обрабатываются в соответствии с трудовым законодательством.

Справка

Помимо информации о состоянии здоровья человека, к специальной категории персональных данных относятся также данные о расовой и национальной принадлежности, о политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, интимной жизнич. 1 ст. 10 Закона № 152-ФЗ.

По ТК работодатель не вправе запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, кроме данных, свидетельствующих о возможности выполнения работником трудовых функцийст. 88 ТК РФ. Поскольку меры по выявлению заболевания, в частности измерение температуры, направлены именно на то, чтобы определить, может ли сотрудник дальше работать или нет, его согласие на измерение температуры не требуется.

Что касается посетителей, которые не состоят с организацией в трудовых отношениях, то они, по мнению Роскомнадзора, выражают согласие на сбор сведений о температуре тела самим своим намерением посетить организацию.

Во избежание недоразумений — как с работниками, так и с посетителями — надо при входе в организацию повесить предупреждающее объявление, чтобы люди знали, что их ждет. К слову, подобные объявления повсеместно висят там, где ведется видеосъемка. Таким образом, если посетитель в курсе, что в этом помещении измеряют температуру, но все равно зашел, значит, он согласился на сбор и обработку персональных данных.

Согласно рекомендациям Роскомнадзора показатели тепловизоров с данными о температуре надо хранить сутки. Потом их можно уничтожить.

* * *

И напоследок. Премьер-министр М.В. Мишустин уже заявил, что затраты компаний на средства защиты для борьбы с коронавирусом будут учитываться для налоговых целей. Поэтому расходы на покупку градусников и тепловизоров и при ОСН, и при упрощенке учитывайте в составе прочих расходов как затраты на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасностиподп. 7 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252 НК РФ.