Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июля 2021 г.
Содержание журнала № 15 за 2021 г.
Сотрудник работает где-то еще: каких документов достаточно для назначения больничных
Как выдаются больничные, если работодателей несколько
В правилах оформления больничных прописаны те же самые нормы, что и в Законе № 255-ФЗ (подробно эти положения мы рассмотрели в 
, 2021, № 12).
По правилам графу «Место работы» в больничном должны заполнять в поликлинике, но на деле ее часто оставляют пустой. Вдруг пациент заблуждается насчет наименования своего работодателя
Так, если больной сейчас работает у нескольких работодателей и в двух предыдущих календарных годахпп. 6—8 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н:
•работал у них же — выдается несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы. А если формируется электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), то он будет один. Его номер работник сможет сообщить каждому работодателю;
•был занят у других работодателей (другого работодателя) — оформляется только один листок нетрудоспособности (на бумаге или в электронном виде) для представления по одному из последних мест работы, которое он выберет сам;
•был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то:
—либо выдается несколько бумажных больничных (формируется один ЭЛН) для представления по каждому месту работы;
—либо выдается один бумажный больничный (формируется один ЭЛН) для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудника.
Проблема в следующем. Поликлиника, прежде чем оформить бумажный больничный, как все мы знаем, не проверяет, где пациент работал в предыдущие два года. И оформляет документ со слов больного. Опытные пациенты часто предпочитают перестраховаться и оформляют больничные по каждому месту работы — на всякий случай. А неопытные могут и забыть попросить листок нетрудоспособности для второго работодателя.
Да, собственно, в бумажном больничном даже поле с наименованием работодателя часто остается пустым во избежание ошибок. Его потом заполняет сам работодатель. Ставится лишь галочка в поле «Основное» или «По совместительству».
Так что если сотрудник принес больничный, оформленный на вашу организацию, то это еще не означает, что вы вправе назначить ему пособие.
Основное место работы
Основной работодатель, если сотрудник не пожелал внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку, часто узнает о подработке только из справки о заработке. И только о тех местах работы по совместительству, откуда представлены справки.
Если таких справок с мест работы по совместительству нет, то работодатель считает, что работник трудится только у него, и платит пособие лишь исходя из своих выплат. Либо с учетом выплат, полученных от бывших работодателей (основных или по совместительству), у которых сотрудник трудился в расчетном периоде, но сейчас уже не работает. Для этого ему достаточно больничного с отметкой в поле «Основное». Либо номера сформированного ЭЛН (тут отметок о статусе работодателя не будет).
Внимание
Если ФСС знает, что ваша организация — не единственный работодатель, но вы об этом не знали и посчитали пособие как единственный работодатель, то в назначении больничных может быть отказано по причине отсутствия справки о неназначении пособия с места работы по совместительству. Так что в интересах работника вам все своевременно сообщить.
Вопросы о назначении пособия возникают у основного работодателя, если есть справки 182н. Но эти справки о заработке, как и справки о неназначении пособия, нужны не всегда. Также отметим, что и при наличии справки о неназначении больничных у вас может и не быть права учитывать чужие выплаты при расчете пособия.
Представим в таблице базовые правила назначения больничных основному сотруднику в зависимости от того, какие документы он приложил к листку временной нетрудоспособности.
