Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июля 2021 г.

Содержание журнала № 15 за 2021 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Назначать больничные сотруднику, у которого несколько мест работы, непросто. Ведь вам нужно знать, где еще он трудится сейчас и где работал в предыдущие два календарных года. Похвастаться такой осведомленностью в отношении всех работников может не каждый работодатель. Как же принять правильное решение на основе лишь ваших данных и справок, приложенных к больничному? И когда можно назначать пособие без справок?

Сотрудник работает где-то еще: каких документов достаточно для назначения больничных

Как выдаются больничные, если работодателей несколько

В правилах оформления больничных прописаны те же самые нормы, что и в Законе № 255-ФЗ (подробно эти положения мы рассмотрели в , 2021, № 12).

По правилам графу «Место работы» в больничном должны заполнять в поликлинике, но на деле ее часто оставляют пустой. Вдруг пациент заблуждается насчет наименования своего работодателя

По правилам графу «Место работы» в больничном должны заполнять в поликлинике, но на деле ее часто оставляют пустой. Вдруг пациент заблуждается насчет наименования своего работодателя

Так, если больной сейчас работает у нескольких работодателей и в двух предыдущих календарных годахпп. 6—8 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н:

работал у них же — выдается несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы. А если формируется электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), то он будет один. Его номер работник сможет сообщить каждому работодателю;

был занят у других работодателей (другого работодателя) — оформляется только один листок нетрудоспособности (на бумаге или в электронном виде) для представления по одному из последних мест работы, которое он выберет сам;

был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то:

либо выдается несколько бумажных больничных (формируется один ЭЛН) для представления по каждому месту работы;

либо выдается один бумажный больничный (формируется один ЭЛН) для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудника.

Проблема в следующем. Поликлиника, прежде чем оформить бумажный больничный, как все мы знаем, не проверяет, где пациент работал в предыдущие два года. И оформляет документ со слов больного. Опытные пациенты часто предпочитают перестраховаться и оформляют больничные по каждому месту работы — на всякий случай. А неопытные могут и забыть попросить листок нетрудоспособности для второго работодателя.

Да, собственно, в бумажном больничном даже поле с наименованием работодателя часто остается пустым во избежание ошибок. Его потом заполняет сам работодатель. Ставится лишь галочка в поле «Основное» или «По совместительству».

Так что если сотрудник принес больничный, оформленный на вашу организацию, то это еще не означает, что вы вправе назначить ему пособие.

Основное место работы

Основной работодатель, если сотрудник не пожелал внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку, часто узнает о подработке только из справки о заработке. И только о тех местах работы по совместительству, откуда представлены справки.

Если таких справок с мест работы по совместительству нет, то работодатель считает, что работник трудится только у него, и платит пособие лишь исходя из своих выплат. Либо с учетом выплат, полученных от бывших работодателей (основных или по совместительству), у которых сотрудник трудился в расчетном периоде, но сейчас уже не работает. Для этого ему достаточно больничного с отметкой в поле «Основное». Либо номера сформированного ЭЛН (тут отметок о статусе работодателя не будет).

Внимание

Если ФСС знает, что ваша организация — не единственный работодатель, но вы об этом не знали и посчитали пособие как единственный работодатель, то в назначении больничных может быть отказано по причине отсутствия справки о неназначении пособия с места работы по совместительству. Так что в интересах работника вам все своевременно сообщить.

Вопросы о назначении пособия возникают у основного работодателя, если есть справки 182н. Но эти справки о заработке, как и справки о неназначении пособия, нужны не всегда. Также отметим, что и при наличии справки о неназначении больничных у вас может и не быть права учитывать чужие выплаты при расчете пособия.

Представим в таблице базовые правила назначения больничных основному сотруднику в зависимости от того, какие документы он приложил к листку временной нетрудоспособности.

НАЗНАЧЕНИЕ БОЛЬНИЧНЫХ ПО ОСНОВНОМУ МЕСТУ РАБОТЫ СОТРУДНИКУ, У КОТОРОГО ЕСТЬ И ДРУГАЯ РАБОТА

Конец ознакомительного фрагмента статьи Комментарии (0)
Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга» или по временному доступу
Войдите на сайт,
и продолжите чтение
Получите полный доступ
на два дня и продолжите чтение
Получить доступ
Другие статьи журнала по теме:
Пособия / Больничные листы
Пособия / Больничные листы

2023 г.

2022 г.

№ 23
Данные изменились — подаем в ФСС новые сведения о застрахованном лицеСведения о застрахованных лицах для ФСС: на кого подавать и в какой срок
№ 22
Рабочий день закончился больничным: нюансы назначения пособия
№ 18
Больничный бывшему работнику: проактивные сложности
№ 16
Удаленщик работал во время болезни: что делать работодателю
№ 14
Больничный есть, но нетрудоспособности не было: что делать и где ждет подвох
№ 12
Как изменились размеры пособий после индексации МРОТКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателя
№ 10
Пособия-2022: механизм назначения и выплаты пособия при рожденииЭлектронный больничный: нужна ли работодателю его бумажная копия
№ 9
ФСС потребовал возместить ему переплату пособия: что с налогами
№ 7
Если ФСС делает вас виноватыми в переплате пособия
№ 4
Индексация детских пособий — 2022
№ 3
Учет соцпособий у работодателя: не платил — не отражай, заплатил — учти!
№ 2
Пособия-2022: механизм назначения и выплаты больничных и декретныхМаксимальные и минимальные размеры пособий — 2022
№ 1
Пособия-2022: проактивный механизм, электронное общение и другие новшестваЭЛН-2022, или Новый порядок оформления больничных

2021 г.

№ 22
Двое детей и один больничный: как будет посчитано пособиеДвое детей и один больничный: как считать лимит оплачиваемых днейОдин на двоих, или Как оформляют больничный, если болело несколько детей
№ 21
Появился свежий список недействительных больничныхТест: что делает работодатель при прямых выплатах пособий из ФСС
№ 19
Утверждены новые правила исчисления больничных пособий
№ 18
Больничный по уходу за ребенком: о новшествах и не только
№ 17
При частичной занятости МРОТ для больничных не целый
№ 12
Фигаро здесь, Фигаро там, или Кто из работодателей может назначать больничные совместителям
№ 7
Прямые выплаты пособий из ФСС в I квартале 2021 года: проблемы новичков
№ 4
Индексация детских пособий — 2021
№ 3
Несвоевременная явка к врачу: какое пособие положено работникуПравила выплаты пособий из ФСС: версия-2021Что делать, если работодатель после отмены зачетного механизма перечислил пособие вместо ФСС
№ 2
В 2021 год с новым Порядком назначения детских пособий: ищем отличияМаксимальные и минимальные размеры пособий-2021Разделение обязанностей между работодателем и ФСС после перехода на прямые выплаты
№ 1
Переход на выплату пособий напрямую из ФСС: что делает работодатель
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

НЕ ПРОПУСТИТЕ
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Спецвыпуск  про отчетность 1/2023Реклама Телеграм-канала НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
март 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Как вы относитесь к введению единых сроков уплаты налогов и сдачи отчетности?
Положительно, не надо держать в голове кучу дат
Отрицательно, с разными сроками было удобнее
Пока не понятно, нужно время привыкнуть
Нужное
Содержание