Что делать, если ИП сменил фамилию

ИФНС уведомлять не нужно

Сообщать в ИФНС о смене фамилии и паспортных данных ИП — гражданам России необязательно. Эту информацию налоговики получат из МВД и самостоятельно внесут в ЕГРИП измененияп. 8 ст. 85 НК РФ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 08.07.1997 № 828. На это у них есть 5 рабочих дней с момента, когда сведения поступят из органов МВДп. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Бывает, что информация из паспортного стола долго идет в налоговую. Вы можете ускорить процесс, если подадите заявление на внесение информации в ЕГРИП по форме № Р24001приложение № 9 к Приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Это же заявление при смене фамилии в обязательном порядке подают в ИФНС ИП-иностранцы и лица без гражданства. В заявлении нужно заполнитьпп. 148, 149, 152, 153, 157 Требований, утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@:

•титульный лист — в нем укажите ОГРНИП, прежние ф. и. о. предпринимателя-иностранца, а в графе «Причина представления заявления» проставьте значение «1». Остальные поля листа оставьте пустыми;

•лист А — укажите новые сведения (ф. и. о.);

•лист Б — укажите новые паспортные данные;

•лист Е — укажите информацию о том, кто подает заявление.

К заявлению приложите копию паспорта с новой фамилией. Если с документами все в порядке, через 5 дней налоговая внесет изменения в ЕГРИПп. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

О новой фамилии ИП и новых паспортных данных налоговая уведомит СФР самап. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092. Однако, чтобы заменить фамилию для СНИЛС, предпринимателю нужно будет подать в СФР заявление по форме АДВ-2п. 17 Постановления Правления ПФР от 31.10.2022 № 243п. Обратиться в СФР для того, чтобы изменить фамилию для СНИЛС, предприниматель может как сам, так и через работодателя (если, помимо предпринимательской деятельности, он ведет и трудовую).

Если ИП — работодатель

Смена фамилии ИП коснется также и кадровых документов, если у ИП есть свой штат. ИП с сотрудниками должен сделать следующее.

Во-первых, внести в бумажные трудовые книжки (если ИП ведет трудовые сотрудников на бумаге) запись о переименовании работодателяп. 13 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н; Письмо Роструда от 04.06.2020 № ПГ/28836-6-1; «Какая запись должна быть сделана в трудовой книжке работника, если работодатель — индивидуальный предприниматель сменила фамилию в связи с регистрацией брака?» (сайт Онлайнинспекция.рф, 2021):

•запись должна быть сделана отдельной строкой;

•в графе 3 раздела «Сведения о работе» впишите: «ИП Иванова Ирина Ивановна» переименован в «ИП Петрова Ирина Ивановна»;

•в графе 4 раздела «Сведения о работе» впишите основание «Приказ от... №...» (приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дату и номер).

Во-вторых, подать в СФР форму ЕФС-1 на каждого из сотрудников. В графе 3 подраздела 1.1 укажите «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», в графе 2 — дату внесения изменений в ЕГРИП, в графе 5 запишите, что «ИП такой-то с такого-то числа переименован в ИП такого-то», а в графах 8, 9 и 10 — приказ (распоряжение) или иное решение ИП. Срок представления формы ЕФС-1 — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем смены ИП фамилиич. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ; п. 2 ст. 8, п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 1 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Обновлять трудовые договоры с работниками необязательно — из-за смены фамилии ИП они не перестанут действовать. Однако при желании в них можно внести изменения, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовому договоруПисьмо Роструда от 20.07.2021 № ПГ/19821-6-1.

Что еще нужно сделать

Также нужно сделать следующее:

•получить в ИФНС свидетельство ИНН с новой фамилией. Для этого надо подать заявление по форме № 2-2-Учет в любой налоговый орган, обслуживающий физических лицп. 7 ст. 83 НК РФ; п. 49 Порядка, утв. Приказом Минфина от 29.12.2020 № 329н; Приказ ФНС от 08.05.2020 № ЕД-7-14/323@. Делать это ИП вправе, но не обязан;

•сменить ЭП и перенастроить программу ЭДОп. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ;

•перерегистрировать ККТ, ведь фамилия ИП есть в карточке регистрации ККТ, а при замене любых данных в карточке кассу перерегистрируют. Сделать это надо не позднее дня, следующего за днем появления в ЕГРИП данных о новой фамилиип. 4 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ; приложение № 3 к Приказу ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@. Если опоздать с перерегистрацией кассы, предприниматель может получить от ИФНС предупреждение или административный штраф в размере от 1 500 до 4 000 руб.ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ;

•внести изменения в ПТС и СТС автомобилей и других ТСп. 128 Регламента, утв. Приказом МВД от 21.12.2019 № 950; п. 51 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2019 № 1764; п. 4 ч. 3 ст. 8, п. 2 ч. 4 ст. 10, подп. «а» п. 8 ч. 2 ст. 11 Закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ. На это законом отведено 10 днейп. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2019 № 1764. Госпошлина составит 350 руб. за каждый ПТС, а также 500 или 1 500 руб. — за каждое СТСподп. 36, 38 п. 1 ст. 333.33 НК РФ. Если этого не сделать вовремя, можно в итоге получить штраф от ГИБДД на сумму от 2 000 до 3 500 руб.ч. 1 ст. 19.22 КоАП РФ;

•переоформить лицензии, если у ИП они имеютсяп. 3 ч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ. Госпошлина составит 750 руб. за каждую лицензиюподп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ;

•уведомить СРО, если ИП является ее членом. На подачу уведомления дается 3 рабочих дняч. 7 ст. 7.1 Закона от 01.12.2007 № 315-ФЗ;

•уведомить Роспатент, если ИП владеет интеллектуальной собственностьюп. 1 ст. 1232 ГК РФ.

* * *

При сдаче отчетности действовать нужно так:

•если срок представления отчета/декларации выпадает на день до даты внесения в ЕГРИП изменений с новой фамилией, отчеты подают со старой фамилией ИП;

•если отчетность сдается после даты внесения изменений в ЕГРИП, в декларации указывается новая фамилия ИП.