Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 28 августа 2023 г.

О.В. Филиппова,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Когда человек меняет фамилию, больше всего хлопот приносит замена документов — паспорта, водительского удостоверения и др. Но если он еще имеет статус ИП, то к замене «гражданских» документов добавляется необходимость привести в соответствие с новой фамилией и предпринимательские.

Что делать, если ИП сменил фамилию

ИФНС уведомлять не нужно

Сообщать в ИФНС о смене фамилии и паспортных данных ИП — гражданам России необязательно. Эту информацию налоговики получат из МВД и самостоятельно внесут в ЕГРИП измененияп. 8 ст. 85 НК РФ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 08.07.1997 № 828. На это у них есть 5 рабочих дней с момента, когда сведения поступят из органов МВДп. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Бывает, что информация из паспортного стола долго идет в налоговую. Вы можете ускорить процесс, если подадите заявление на внесение информации в ЕГРИП по форме № Р24001приложение № 9 к Приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Это же заявление при смене фамилии в обязательном порядке подают в ИФНС ИП-иностранцы и лица без гражданства. В заявлении нужно заполнитьпп. 148, 149, 152, 153, 157 Требований, утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@:

•титульный лист — в нем укажите ОГРНИП, прежние ф. и. о. предпринимателя-иностранца, а в графе «Причина представления заявления» проставьте значение «1». Остальные поля листа оставьте пустыми;

•лист А — укажите новые сведения (ф. и. о.);

•лист Б — укажите новые паспортные данные;

•лист Е — укажите информацию о том, кто подает заявление.

С образцом заполнения титульного листа и листа Е формы № Р24001, а также с порядком ее подачи можно ознакомиться:

2021, № 15

К заявлению приложите копию паспорта с новой фамилией. Если с документами все в порядке, через 5 дней налоговая внесет изменения в ЕГРИПп. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

О новой фамилии ИП и новых паспортных данных налоговая уведомит СФР самап. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092. Однако, чтобы заменить фамилию для СНИЛС, предпринимателю нужно будет подать в СФР заявление по форме АДВ-2п. 17 Постановления Правления ПФР от 31.10.2022 № 243п. Обратиться в СФР для того, чтобы изменить фамилию для СНИЛС, предприниматель может как сам, так и через работодателя (если, помимо предпринимательской деятельности, он ведет и трудовую).

Если ИП — работодатель

Смена фамилии ИП коснется также и кадровых документов, если у ИП есть свой штат. ИП с сотрудниками должен сделать следующее.

Смена физлицом фамилии неизбежно влечет определенные хлопоты. А если физлицо является еще и ИП, то забот из-за смены фамилии еще больше

Во-первых, внести в бумажные трудовые книжки (если ИП ведет трудовые сотрудников на бумаге) запись о переименовании работодателяп. 13 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н; Письмо Роструда от 04.06.2020 № ПГ/28836-6-1; «Какая запись должна быть сделана в трудовой книжке работника, если работодатель — индивидуальный предприниматель сменила фамилию в связи с регистрацией брака?» (сайт Онлайнинспекция.рф, 2021):

•запись должна быть сделана отдельной строкой;

•в графе 3 раздела «Сведения о работе» впишите: «ИП Иванова Ирина Ивановна» переименован в «ИП Петрова Ирина Ивановна»;

•в графе 4 раздела «Сведения о работе» впишите основание «Приказ от... №...» (приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дату и номер).

Во-вторых, подать в СФР форму ЕФС-1 на каждого из сотрудников. В графе 3 подраздела 1.1 укажите «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», в графе 2 — дату внесения изменений в ЕГРИП, в графе 5 запишите, что «ИП такой-то с такого-то числа переименован в ИП такого-то», а в графах 8, 9 и 10 — приказ (распоряжение) или иное решение ИП. Срок представления формы ЕФС-1 — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем смены ИП фамилиич. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ; п. 2 ст. 8, п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 1 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Внимание

Если ИП привлекает исполнителей по договорам гражданско-правового характера, то вносить в них изменения не нужно. Достаточно уведомить таких исполнителей о том, что ИП переименован.

Обновлять трудовые договоры с работниками необязательно — из-за смены фамилии ИП они не перестанут действовать. Однако при желании в них можно внести изменения, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовому договоруПисьмо Роструда от 20.07.2021 № ПГ/19821-6-1.

Что еще нужно сделать

Также нужно сделать следующее:

•получить в ИФНС свидетельство ИНН с новой фамилией. Для этого надо подать заявление по форме № 2-2-Учет в любой налоговый орган, обслуживающий физических лицп. 7 ст. 83 НК РФ; п. 49 Порядка, утв. Приказом Минфина от 29.12.2020 № 329н; Приказ ФНС от 08.05.2020 № ЕД-7-14/323@. Делать это ИП вправе, но не обязан;

•сменить ЭП и перенастроить программу ЭДОп. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ;

•перерегистрировать ККТ, ведь фамилия ИП есть в карточке регистрации ККТ, а при замене любых данных в карточке кассу перерегистрируют. Сделать это надо не позднее дня, следующего за днем появления в ЕГРИП данных о новой фамилиип. 4 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ; приложение № 3 к Приказу ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@. Если опоздать с перерегистрацией кассы, предприниматель может получить от ИФНС предупреждение или административный штраф в размере от 1 500 до 4 000 руб.ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ;

•внести изменения в ПТС и СТС автомобилей и других ТСп. 128 Регламента, утв. Приказом МВД от 21.12.2019 № 950; п. 51 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2019 № 1764; п. 4 ч. 3 ст. 8, п. 2 ч. 4 ст. 10, подп. «а» п. 8 ч. 2 ст. 11 Закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ. На это законом отведено 10 днейп. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2019 № 1764. Госпошлина составит 350 руб. за каждый ПТС, а также 500 или 1 500 руб. — за каждое СТСподп. 36, 38 п. 1 ст. 333.33 НК РФ. Если этого не сделать вовремя, можно в итоге получить штраф от ГИБДД на сумму от 2 000 до 3 500 руб.ч. 1 ст. 19.22 КоАП РФ;

•переоформить лицензии, если у ИП они имеютсяп. 3 ч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ. Госпошлина составит 750 руб. за каждую лицензиюподп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ;

•уведомить СРО, если ИП является ее членом. На подачу уведомления дается 3 рабочих дняч. 7 ст. 7.1 Закона от 01.12.2007 № 315-ФЗ;

•уведомить Роспатент, если ИП владеет интеллектуальной собственностьюп. 1 ст. 1232 ГК РФ.

* * *

При сдаче отчетности действовать нужно так:

•если срок представления отчета/декларации выпадает на день до даты внесения в ЕГРИП изменений с новой фамилией, отчеты подают со старой фамилией ИП;

•если отчетность сдается после даты внесения изменений в ЕГРИП, в декларации указывается новая фамилия ИП.

Понравилась ли вам статья?

Почему оценка снижена?
Есть ошибки
Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
Нет ответа по поставленные вопросы
Аргументы неубедительны
Ничего нового не нашел
Нужно больше примеров
Тема не актуальна
Статья появилась слишком поздно
Слишком много слов
Другое
Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300

Поставить оценку

Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

я подписчик электронного журнала

Авторизоваться
я не подписчик, но хочу им стать
Подписаться
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Получить демодоступ