Мобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте

Как вручать повестки временно отсутствующим на работе сотрудникам

Пришли повестки на двух сотрудников. Один в отпуске, другой в командировке. Как их вручить?

— Работодатель обязан содействовать военкомату во вручении повесток призываемымподп. 7 п. 1 ст. 9 Закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ. Вместе с тем отзыв работника из отпуска возможен только с его согласияст. 125 ТК РФ. А вручение повестки не является обязательным основанием, по которому отпускник должен явиться к работодателю, чтобы забрать ее. Поэтому в отношении отпускника:

•направьте по известному адресу работника уведомление о том, что ему приносили повестку из военкомата. Можно отправить ее копию. Такое оповещение — это обязанность работодателяп. 1 ст. 4 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ; подп. «ж» п. 32 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719;

•верните повестку военкому и сопроводите ее письменным сообщением о том, что человек находится в отпуске и вручение ему повестки невозможно. Приложите к своему сообщению копии вашего уведомления работника о повестке и приказа о предоставлении ему отпуска.

Если с сотрудником невозможно связаться, тоже сообщите об этом военкому. Работодатель не обязан разыскивать своих сотрудников, у него нет на это полномочий.

В отношении командированного сотрудника вы вправе сделать все то же самое или отозвать его из командировки и вручить повестку при явке сотрудника на рабочее место.

Обращаем внимание, что обязанность работодателя прерывать командировку сотрудника, чтобы вручить повестку, законом прямо не установлена. Но есть обязанность обеспечить явку в военкомат, что можно трактовать как необходимость принять для этого посильные действия, например отозвать из командировки. Поэтому в зависимости от важности работы, которая выполняется командированным сотрудником по служебному заданию, руководитель компании вправе решать, как поступить. Если решите прервать командировку, то:

•оставьте повестку у себя;

•издайте приказ о досрочном окончании командировки и об отзыве сотрудника из командировки;

•свяжитесь с работником по электронной почте, по телефону, отправьте телеграмму с сообщением о повестке и досрочном завершении командировки;

•ознакомьте сотрудника с приказом об отзыве из командировки под роспись и вручите ему повестку под роспись при его явке на работу.

Вручение повестки дистанционному работнику

В офис принесли повестку на работника, который работает у нас на удаленке в другом регионе. Как ее вручить?

— Оповестите дистанционщика о том, что на него пришла повестка, способом, который установлен у вас в ЛНА для общения с удаленными работниками. Например, по ЭКДО или простым сообщением по электронной почте.

Повестку верните военкому с письменным объяснением, что рабочее место сотрудника располагается по другому адресу. Приложите копию трудового договора, где указано, что сотрудник работает дистанционно, и есть его адрес.

Как оформить приостановление договора, если вся информация получена задним числом

Работник в субботу 24 сентября сообщил, что получил повестку в связи с мобилизацией прибыть в военкомат 25 сентября. Фото повестки работник прислал после отбытия из военкомата — 29 сентября. На этом фото в извещении указано, что он призван на военную службу. Как мне сейчас поступить и нужно ли подать сведения в ПФР?

— Оформите текущей датой приказ о приостановлении трудового договора с мобилизованным сотрудником с 25.09.2022. Приложите к приказу фото повестки.

Перечислите зарплату работнику, заработанную им на 24.09.2022, плюс компенсацию за задержку ее выплаты с 25.09.2022 по дату выплаты включительно.

Поправки о необходимости подачи СЗВ-ТД при приостановлении трудового договора вступили в силу 07.10.2022ч. 1 ст. 6 Закона от 07.10.2022 № 379-ФЗ. Поэтому подайте форму СЗВ-ТД, отметив в ней мероприятие «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», не позднее рабочего дня со дня, когда вступит в силу новая редакция Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее — Постановление Правления ПФР № 730п). Это 10 дней со дня официального опубликования новой редакции указанного Постановленияп. 12 Указа Президента от 23.05.1996 № 763. Так рекомендует поступить представитель ПФР.

Сотрудник не работает и не выходит на связь

После объявления мобилизации сотрудник не явился на работу. От него пришло СМС-сообщение, что он за границей, и больше он не выходит на связь. Что мне ставить в его табеле и что делать с сотрудником, если он так и не явится?

— Ваши действия такие.

Шаг 1. Зафиксируйте время отсутствия работника на его рабочем месте. Для этого:

•ежедневно составляйте акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Пусть его подписывают минимум два свидетеля;

•отразите в табеле неявку работника по невыясненным причинам за все дни его отсутствия (код «НН» или «30»).

Шаг 2. Отправьте работнику на адрес его регистрации по месту жительства и по месту пребывания (если есть), а также на адрес, который работник указал сам в тексте трудового договора, уведомление о необходимости в течение 2 рабочих дней со дня получения вашего письма явиться на работу и дать письменные объяснения по факту его отсутствия на рабочем месте. Если вам известен и фактический адрес жительства гражданина — отправьте и туда тоже.

Такое письмо необходимо направить сотруднику по почте с уведомлением о вручении и описью вложенияп. 63 Постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25.

Шаг 3. Подождите от работника ответ на запрос в течение периода, включающего:

•2 рабочих дня на ответ сотрудника — с даты, следующей за днем, в который к вам вернулось уведомление о передаче ему письма;

•примерно 6—8 дней на пробег почты — на случай, если свои объяснения по вашему запросу работник тоже отправит по почте.

По истечении указанного времени действуйте по ситуации.

Ситуация 1. Ваше письмо о необходимости дать письменные объяснения отсутствия на работе вернулось с отметкой почты о том, что адресат его не получил. Ежедневно составляйте акт об отсутствии человека на работе и фиксируйте неявку в табеле. Время отсутствия сотрудника на работе оплачивать не надо.

Ситуация 2. Работник получил письмо, но не представил объяснений или руководитель не посчитал приведенные работником причины отсутствия уважительными. Сотрудника можно уволить в связи с прогуломподп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Отправьте ему по почте по известным адресам письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. В письме сообщите, что нужно явиться за расчетом и трудовой книжкой или СТД-Р либо письменно разрешить отправить работнику эти документы почтой по России. Напомним, что за границу отправлять книжку нельзяПисьмо Минтруда от 17.09.2019 № 19-1/ООГ-210. Приложите копию приказа о расторжении трудового договора.

Продление отпуска из-за мобилизации

Работнику вручили повестку о мобилизации во время его нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. У работника отсутствует возможность написать заявление на перенос или продление отпуска. Можно ли в этой ситуации автоматически продлить отпуск в рамках ч. 1 ст. 124 ТК РФ?

— Можно. Ежегодный оплачиваемый отпуск работника продлится автоматически после возобновления действия его трудового договора, когда окончится военная служба. Писать заявление о продлении отпуска работник не долженст. 124 ТК РФ; п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169; сайт онлайнинспекция.рф.

Приостановление договора и перенос отпуска в отсутствие работника

Сотрудник оформил ежегодный оплачиваемый отпуск с понедельника. В субботу (его выходной день) его призвали в рамках проведения частичной мобилизации. Как быть в такой ситуации?

— Приостановить трудовой договор достаточно приказом работодателя. В таком приказе также распорядитесь о переносе отпуска сотрудника. Только отметьте, что период нового отпуска будет согласован с работником позднее. Внесите изменения в график отпусков и в личную карточку сотрудника, если вы продолжаете ее вести.

Составьте акт о том, что в связи с отсутствием работника на рабочем месте по причине призыва на военную службу по мобилизации в соответствии с Указом Президента от 21.09.2022 № 647 ваша организация не имеет возможности ознакомить работника под роспись с приказом о приостановлении действия заключенного с ним договора.

Отпускные безопаснее не трогать. Без согласия работника их лучше не учитывать, когда будете выплачивать (или депонировать) полагающуюся ему зарплату при приостановлении трудового договора. Позднее при выдаче отпускных за отпуск, перенесенный из-за мобилизации, выплатите ему меньше на сумму «переплаченных» перед несостоявшимся отпуском отпускных.