Декабрьские выплаты: чтобы не слишком поздно, но и не слишком рано

Выплата декабрьской зарплаты 30 декабря — иногда это требование закона

С февраля этого года зарплату стали выплачивать 22-го и 7-го числа. 7 января 2022 г. — праздничный день. Можно ли зарплату за декабрь выплатить после новогодних каникул?

— Нельзя. В ТК РФ прямо сказано, что при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплатить зарплату нужно наканунест. 136 ТК РФ. В этом году последним рабочим днем будет 30 декабря, не позднее этой даты нужно выдать зарплату, срок выплаты которой попадает на новогодние каникулыПостановление Правительства от 10.10.2020 № 1648. Тот факт, что перерыв между выплатой 30 декабря и первой январской выплатой (22 января) составит больше половины месяца, не будет нарушением. Ведь вы исполняете требование ТК РФ.

Если перевести зарплату работникам после праздников, например 10 января, то придется выплатить каждому работнику компенсацию за задержку выплаты за 11 днейст. 236 ТК РФ. А при проверке трудинспекция может еще и оштрафовать за нарушение порядка выплаты зарплатыч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ.

Не попадающую на праздник зарплату лучше выплачивать в установленный в ЛНА срок

Выплачиваем зарплату 10-го и 25-го числа каждого месяца. Чтобы не суетиться с выплатой в первый рабочий день 10 января, можно ли выплатить все деньги за декабрь до начала новогодних каникул, например 29 декабря?

— Мы бы не рекомендовали так делать. Ведь у вас день выплаты зарплаты за вторую половину декабря приходится на рабочий день после каникул. Поэтому правило о досрочной ее выплате 30 декабря на вашу компанию не распространяется. И в вашем случае досрочная выплата приведет:

•к нарушению установленной в ЛНА даты выплаты зарплаты;

•к значительному превышению полумесячного перерыва между двумя выплатами — 29 декабря 2021 г. и 25 января 2022 г.

Все это может быть квалифицировано как нарушение порядка выплаты зарплаты, за которое предусмотрена административная ответственностьч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Возможно, в суде удастся оспорить штраф от трудинспекцииРешение ВС Чувашской Республики от 17.03.2020 № 21-161/2020. Ведь, по мнению Минтруда, сама по себе выплата части зарплаты раньше срока, если не превышен 15-днев­ный перерыв между выплатами, положение работника не ухудшает.

Поэтому, если вы все же намерены сделать выплату 29 декабря, но хотите избежать ответственности или спора с проверяющими, то наиболее безопасно:

•изменить даты выплаты зарплаты в декабре и январе так, чтобы между выплатами было не более 15 дней. Издайте приказ руководителя, например, с такой формулировкой:

•выплатить сотрудникам деньги по такому приказу;

•выплатить вторую часть заработка за январь 2022 г. в предусмотренную у вас в ЛНА дату — 10 февраля.

Заранее лучше выплачивать не всю сумму аванса

Обычно выплачиваем зарплату 5-го и 20-го числа. Деньги за декабрь выдадим до праздников, 30 декабря. Но сотрудники просят директора выдать им числа 11 января аванс за январь. А вот мне кажется, что это будет неправильно и мы можем схлопотать какой-нибудь штраф.

— Формально в законодательстве нет запрета на выплату денег раньше установленного в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) срока, ведь это не ухудшает положение работниковПисьма Минтруда от 26.07.2019 № 14-1/В-582, от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602. Вместе с тем зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца за отработанное сотрудниками время. Поэтому штраф за нарушение порядка выплаты зарплаты может последовать, если 11 января вы выплатите аванс за январь полностью. Тем более что следующая выплата оставшейся второй части зарплаты будет лишь 5 февраля.

Безопаснее пойти навстречу работникам, но при этом разбить январский аванс на две выплаты по приказу руководителя, как описано выше. Например, выдайте деньги 11 и 20 января. Тогда нарушения не будет.

Дополнительное соглашение при задержке зарплаты не поможет

Выплата декабрьской зарплаты попадает на праздничные дни января. Могу я с каждым сотрудником подписать дополнительное соглашение о том, что зарплата именно за декабрь 2021 г. будет выплачена 10 января 2022 г.?

— Не можете. Это будет нарушением, поскольку такое соглашение ухудшает положение работников. Ведь по ТК РФ в вашей ситуации вы должны выплатить деньги за декабрь не позднее 30.12.2021. Так и поступите.

Чтобы впредь избежать подобной проблемы с декабрьскими выплатами из-за новогодних каникул, можно перенести даты выплаты зарплаты так, чтобы они не попадали на январские праздники. Внесите в правила внутреннего трудового распорядка изменения, предусмотрев выплаты, например, 12-го и 27-го числа или 15-го и 30-го числа.

Не забудьте, что если «зарплатные» даты прописаны в трудовых договорах, то придется сделать допсоглашение к каждому из них.

Отпускные нужно выплатить до выхода на каникулы

Работник идет в отпуск с 10 января. Когда нужно выплатить отпускные?

— Оплатить отпуск нужно не позднее чем за 3 календарных дня до его началаПисьмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1. Поэтому:

•если ваша компания работает в новогодние каникулы, то выплатите отпускные не позднее 6 января;

•если ваша компания не работает в каникулы, то оплатите отпуск не позднее последнего рабочего дня перед праздниками — 30 декабря 2021 г.

«Праздничное» продление отпусков от графика работы не зависит

Сотрудник на гибком графике суммированного рабочего времени пойдет в отпуск с 30 декабря 2021 г. по 12 января 2022 г. Обязан ли работодатель продлить отпуск на праздничные дни декабря и января?

— По общему правилу нерабочие праздничные дни не включаются в число дней ежегодного отпуска, независимо от графика рабочего времени человекаст. 120 ТК РФ. Обращаем внимание, что праздничными в указанный вами период являются дни с 1 по 8 январяст. 112 ТК РФ. 31 декабря 2021 г. и 9 января 2022 г. — обычные выходные, поэтому они на продолжительность отпуска никак не повлияютПисьмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351.

Кроме того, чтобы понимать, продлится отпуск или нет, нужно посмотреть, что написано у работника в заявлении на отпуск.

Ситуация 1. В заявлении указан период отпуска, например, «с 30 декабря 2021 г. по 12 января 2022 г. включительно». Тогда отпуск составит всего 6 дней: 30, 31 декабря, 9—12 января. За них вы должны выплатить отпускные, а сотрудник должен будет явиться на работу 13 января.

В табеле учета рабочего времени отметьте:

•период 1—8 января (нерабочие праздничные дни) — кодом «В» или «26»;

•30 и 31 декабря, 9—12 января (дни отпуска) — кодом «ОТ» или «09».

Ситуация 2. В заявлении указано количество дней отпуска, например, «с 30 декабря 2021 г. на 14 календарных дней». В таком случае выплачиваете отпускные за 14 дней, а отдых удлинится на 8 праздничных дней (1—8 января). То есть сотрудник должен будет выйти на работу 21 января, а в табеле «отпускным» кодом нужно будет отметить дни 30 и 31 декабря, 9—20 января.

Выходные дни отпуск не продлевают

Сотрудник написал заявление на ежегодный отпуск с 9 января на 16 календарных дней. Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?

— Отпуск может начинаться с любого дня, хоть с праздничного, хоть с выходного. Запрета в ТК РФ не содержится.

Только в вашей ситуации имейте в виду, что воскресенье 9 января — это уже не праздничный день, а обычный выходной. Поэтому он входит в число дней отпуска и оплачивается. Отпуск на этот день не продлевается.

Таким образом, ваш сотрудник должен будет выйти на работу после 16 дней отпуска — 25 января.

Праздники сдвигают дату увольнения

Сотрудник написал заявление на отпуск с 31 декабря на 21 календарный день с последующим увольнением. Какая у него будет дата увольнения?

— Датой увольнения при отпуске с последующим увольнением является последний день отпускаст. 127 ТК РФ. В вашем случае из-за 8 праздничных дней окончание отпуска сдвинется с 20 на 28 января.

В приказе об увольнении, издаваемом до ухода сотрудника в отпуск с последующим увольнением, укажите 28 января как дату увольнения сотрудникаст. 127 ТК РФ.

Не забудьте, что издать такой приказ, рассчитать работника и выдать ему трудовую книжку с записью об увольнении вы должны в последний день работы перед началом отпуска, то есть 30 декабря. При этом отпускные все равно нужно выплатить не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска, то есть не позднее чем 27 декабря 2021 г.