Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
4 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 декабря 2021 г.

Содержание журнала № 24 за 2021 г.
АКТУАЛЬНО ОСН УСН ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
В преддверии нового года хочется наверняка знать, что зарплата за декабрь и январские отпускные выплачены вовремя. Поэтому отвечаем на вопросы читателей, когда нужно произвести такие выплаты, как избежать спорных ситуаций с предновогодними выплатами в будущем и как январские каникулы влияют на продолжительность отпусков. Об уплате НДФЛ с таких выплат и учете их в 6-НДФЛ читайте здесь.

Декабрьские выплаты: чтобы не слишком поздно, но и не слишком рано

Упомянутые в статье Письма Минтруда и Роструда можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Выплата декабрьской зарплаты 30 декабря — иногда это требование закона

С февраля этого года зарплату стали выплачивать 22-го и 7-го числа. 7 января 2022 г. — праздничный день. Можно ли зарплату за декабрь выплатить после новогодних каникул?

— Нельзя. В ТК РФ прямо сказано, что при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплатить зарплату нужно наканунест. 136 ТК РФ. В этом году последним рабочим днем будет 30 декабря, не позднее этой даты нужно выдать зарплату, срок выплаты которой попадает на новогодние каникулыПостановление Правительства от 10.10.2020 № 1648. Тот факт, что перерыв между выплатой 30 декабря и первой январской выплатой (22 января) составит больше половины месяца, не будет нарушением. Ведь вы исполняете требование ТК РФ.

Если перевести зарплату работникам после праздников, например 10 января, то придется выплатить каждому работнику компенсацию за задержку выплаты за 11 днейст. 236 ТК РФ. А при проверке трудинспекция может еще и оштрафовать за нарушение порядка выплаты зарплатыч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ.

Не попадающую на праздник зарплату лучше выплачивать в установленный в ЛНА срок

Выплачиваем зарплату 10-го и 25-го числа каждого месяца. Чтобы не суетиться с выплатой в первый рабочий день 10 января, можно ли выплатить все деньги за декабрь до начала новогодних каникул, например 29 декабря?

— Мы бы не рекомендовали так делать. Ведь у вас день выплаты зарплаты за вторую половину декабря приходится на рабочий день после каникул. Поэтому правило о досрочной ее выплате 30 декабря на вашу компанию не распространяется. И в вашем случае досрочная выплата приведет:

к нарушению установленной в ЛНА даты выплаты зарплаты;

к значительному превышению полумесячного перерыва между двумя выплатами — 29 декабря 2021 г. и 25 января 2022 г.

Все это может быть квалифицировано как нарушение порядка выплаты зарплаты, за которое предусмотрена административная ответственностьч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Возможно, в суде удастся оспорить штраф от трудинспекцииРешение ВС Чувашской Республики от 17.03.2020 № 21-161/2020. Ведь, по мнению Минтруда, сама по себе выплата части зарплаты раньше срока, если не превышен 15-днев­ный перерыв между выплатами, положение работника не ухудшает.

Поэтому, если вы все же намерены сделать выплату 29 декабря, но хотите избежать ответственности или спора с проверяющими, то наиболее безопасно:

изменить даты выплаты зарплаты в декабре и январе так, чтобы между выплатами было не более 15 дней. Издайте приказ руководителя, например, с такой формулировкой:

В связи с длительными новогодними каникулами и необходимостью соблюдения норм Трудового кодекса РФ приказываю перенести сроки выплаты заработной платы за декабрь 2021 г. и январь 2022 г. следующим образом. Выплатить:
— 29 декабря 2021 г. — вторую часть зарплаты за декабрь 2021 г.;
— 13 января 2022 г. — аванс за 1—12 января;
— 25 января — аванс за 13—15 января.

выплатить сотрудникам деньги по такому приказу;

выплатить вторую часть заработка за январь 2022 г. в предусмотренную у вас в ЛНА дату — 10 февраля.

Заранее лучше выплачивать не всю сумму аванса

Обычно выплачиваем зарплату 5-го и 20-го числа. Деньги за декабрь выдадим до праздников, 30 декабря. Но сотрудники просят директора выдать им числа 11 января аванс за январь. А вот мне кажется, что это будет неправильно и мы можем схлопотать какой-нибудь штраф.

— Формально в законодательстве нет запрета на выплату денег раньше установленного в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) срока, ведь это не ухудшает положение работниковПисьма Минтруда от 26.07.2019 № 14-1/В-582, от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602. Вместе с тем зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца за отработанное сотрудниками время. Поэтому штраф за нарушение порядка выплаты зарплаты может последовать, если 11 января вы выплатите аванс за январь полностью. Тем более что следующая выплата оставшейся второй части зарплаты будет лишь 5 февраля.

Безопаснее пойти навстречу работникам, но при этом разбить январский аванс на две выплаты по приказу руководителя, как описано выше. Например, выдайте деньги 11 и 20 января. Тогда нарушения не будет.

Дополнительное соглашение при задержке зарплаты не поможет

Выплата декабрьской зарплаты попадает на праздничные дни января. Могу я с каждым сотрудником подписать дополнительное соглашение о том, что зарплата именно за декабрь 2021 г. будет выплачена 10 января 2022 г.?

— Не можете. Это будет нарушением, поскольку такое соглашение ухудшает положение работников. Ведь по ТК РФ в вашей ситуации вы должны выплатить деньги за декабрь не позднее 30.12.2021. Так и поступите.

Чтобы впредь избежать подобной проблемы с декабрьскими выплатами из-за новогодних каникул, можно перенести даты выплаты зарплаты так, чтобы они не попадали на январские праздники. Внесите в правила внутреннего трудового распорядка изменения, предусмотрев выплаты, например, 12-го и 27-го числа или 15-го и 30-го числа.

Не забудьте, что если «зарплатные» даты прописаны в трудовых договорах, то придется сделать допсоглашение к каждому из них.

Отпускные нужно выплатить до выхода на каникулы

Работник идет в отпуск с 10 января. Когда нужно выплатить отпускные?

— Оплатить отпуск нужно не позднее чем за 3 календарных дня до его началаПисьмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1. Поэтому:

если ваша компания работает в новогодние каникулы, то выплатите отпускные не позднее 6 января;

если ваша компания не работает в каникулы, то оплатите отпуск не позднее последнего рабочего дня перед праздниками — 30 декабря 2021 г.

«Праздничное» продление отпусков от графика работы не зависит

Сотрудник на гибком графике суммированного рабочего времени пойдет в отпуск с 30 декабря 2021 г. по 12 января 2022 г. Обязан ли работодатель продлить отпуск на праздничные дни декабря и января?

Оптимальная продолжительность новогодних каникул

— По общему правилу нерабочие праздничные дни не включаются в число дней ежегодного отпуска, независимо от графика рабочего времени человекаст. 120 ТК РФ. Обращаем внимание, что праздничными в указанный вами период являются дни с 1 по 8 январяст. 112 ТК РФ. 31 декабря 2021 г. и 9 января 2022 г. — обычные выходные, поэтому они на продолжительность отпуска никак не повлияютПисьмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351.

Кроме того, чтобы понимать, продлится отпуск или нет, нужно посмотреть, что написано у работника в заявлении на отпуск.

Ситуация 1. В заявлении указан период отпуска, например, «с 30 декабря 2021 г. по 12 января 2022 г. включительно». Тогда отпуск составит всего 6 дней: 30, 31 декабря, 9—12 января. За них вы должны выплатить отпускные, а сотрудник должен будет явиться на работу 13 января.

В табеле учета рабочего времени отметьте:

период 1—8 января (нерабочие праздничные дни) — кодом «В» или «26»;

30 и 31 декабря, 9—12 января (дни отпуска) — кодом «ОТ» или «09».

Ситуация 2. В заявлении указано количество дней отпуска, например, «с 30 декабря 2021 г. на 14 календарных дней». В таком случае выплачиваете отпускные за 14 дней, а отдых удлинится на 8 праздничных дней (1—8 января). То есть сотрудник должен будет выйти на работу 21 января, а в табеле «отпускным» кодом нужно будет отметить дни 30 и 31 декабря, 9—20 января.

Выходные дни отпуск не продлевают

Сотрудник написал заявление на ежегодный отпуск с 9 января на 16 календарных дней. Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?

— Отпуск может начинаться с любого дня, хоть с праздничного, хоть с выходного. Запрета в ТК РФ не содержится.

Только в вашей ситуации имейте в виду, что воскресенье 9 января — это уже не праздничный день, а обычный выходной. Поэтому он входит в число дней отпуска и оплачивается. Отпуск на этот день не продлевается.

Таким образом, ваш сотрудник должен будет выйти на работу после 16 дней отпуска — 25 января.

Праздники сдвигают дату увольнения

Сотрудник написал заявление на отпуск с 31 декабря на 21 календарный день с последующим увольнением. Какая у него будет дата увольнения?

— Датой увольнения при отпуске с последующим увольнением является последний день отпускаст. 127 ТК РФ. В вашем случае из-за 8 праздничных дней окончание отпуска сдвинется с 20 на 28 января.

В приказе об увольнении, издаваемом до ухода сотрудника в отпуск с последующим увольнением, укажите 28 января как дату увольнения сотрудникаст. 127 ТК РФ.

Не забудьте, что издать такой приказ, рассчитать работника и выдать ему трудовую книжку с записью об увольнении вы должны в последний день работы перед началом отпуска, то есть 30 декабря. При этом отпускные все равно нужно выплатить не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска, то есть не позднее чем 27 декабря 2021 г.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
Cвежий номер «Главной книги»
  • УВЕДОМЛЕНИЯ ПО НДФЛ: новые контрольные соотношения
  • РАСЧЕТ О ДОХОДАХ, ВЫПЛАЧЕННЫХ ИНОСТРАНЦАМ: вопросы и ответы
  • НДФЛ-новшества для дистанционных работников:
  • СОМНИТЕЛЬНЫЙ ДОЛГ: что это для целей НК
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 13 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание