Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 января 2011 г.
Содержание журнала № 2 за 2011 г.Можно ли при УСНО учесть в расходах капвложения в арендованное имущество
Порядок учета арендатором расходов на неотделимые улучшения арендованного имущества всегда вызывает вопросы у бухгалтеров. И мы уже отвечали на некоторые из них. А сегодня мы рассмотрим одну интересную ситуацию, возникшую у нашего подписчика, применяющего упрощенку.
Итак, организация в 2010 г. арендовала помещение. В договоре аренды стороны оговорили, что для расширения торговой площади арендатор достраивает помещение. Работы по достройке планируется завершить в 2011 г. Стоимость этих работ арендодатель не возмещает. А с 2011 г. организация-арендатор перешла на упрощенку с объектом «доходы минус расходы». И бухгалтер этой компании сомневается, можно ли уменьшить налоговую базу при УСНО на сумму расходов по достройке. Тем более что при исчислении налога на прибыль они не были учтенып. 1 ст. 258, п. 4 ст. 259 НК РФ.
На УСНО расходы превратятся в ОС
В рассматриваемой ситуации организация достраивает помещение, которое ей не принадлежит. Увеличенную площадь помещения нельзя отделить от самого здания. А значит, такая достройка — это неотделимое улучшение арендованного имуществап. 2 ст. 623 ГК РФ, то есть собственность арендодателя. И по окончании договора аренды оно должно быть передано ему. Так как стоимость достройки арендодатель не возмещает, посмотрим, есть ли у арендатора шанс учесть эти затраты в расходах при УСНО.
В процессе достройки все затраты по строительству (стоимость закупленных материалов, работ по переносу перегородок, работ по возведению новых стен и т. п.) в налоговом учете надо собирать обособленно. Они формируют стоимость будущего основного средства. И пока достройка не закончится, эти суммы нельзя учесть в расходах ни при исчислении налога на прибыль, ни при исчислении налога при УСНОп. 5 ст. 270, подп. 1 п. 1, подп. 1 п. 3, п. 4 ст. 346.16 НК РФ. По окончании всех работ будет сформирована окончательная стоимость основного средства. Но произойдет это уже в том году, когда арендатор будет применять УСНО.
По мнению Минфина России, упрощенец-арендатор может учесть в расходах стоимость неотделимых улучшений в том же порядке, что и расходы на приобретение основных средствПисьма Минфина России от 25.06.2009 № 03-11-06/2/108, от 02.04.2008 № 03-11-04/3/168. Объясняет он это так. В состав основных средств упрощенца включается имущество, которое признается амортизируемым по правилам гл. 25 НК РФп. 4 ст. 346.16 НК РФ. А сделанные с согласия арендодателя неотделимые улучшения в арендованное имущество тоже относятся к амортизируемому имуществуп. 1 ст. 256 НК РФ.
Аналогичной позиции придерживается и налоговая служба.
Из авторитетных источников
“При определении налоговой базы упрощенцы могут учитывать, в частности, расходы на достройку основных средств, если эти основные средства признаются амортизируемым имуществом в соответствии с гл. 25 НК РФподп. 1 п. 1, п. 4 ст. 346.16 НК РФ. Капитальные вложения в предоставленные в аренду объекты основных средств в форме неотделимых улучшений, произведенных арендатором с согласия арендодателя, признаются амортизируемым имуществомп. 1 ст. 256 НК РФ. Исходя из этого, упрощенец вправе учесть в расходах сумму произведенных затрат по достройке арендованного помещения начиная с отчетного периода, в котором произошло последнее из событийп. 3 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ; п. 3.10 Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утв. Приказом Минфина России от 31.12.2008 № 154н; п. 1 Письма Минфина России от 18.10.2005 № 03-11-02/52:
- <или>оплата (завершение оплаты) работ по достройке;
- <или>ввод в эксплуатацию достроенного помещения;
- <или>подача на госрегистрацию документов об изменении (увеличении) площади здания.
Эти расходы до конца года надо распределить по отчетным периодам равными долямип. 3 ст. 346.16 НК РФ”.
Некоторые специалисты считают, что признавать неотделимые улучшения амортизируемым имуществом можно только в том случае, когда договор аренды заключен на срок более 12 месяцев. А если договор заключен на меньший срок (а так чаще всего и делают, чтобы не регистрировать егоп. 2 ст. 651 ГК РФ), то вроде бы как одно из условий признания имущества амортизируемым не выполняется. Однако это неправильно. Срок полезного использования объекта нужно определять по Классификации основных средствутв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1. А по неотделимым улучшениям срок полезного использования определяется исходя изп. 1 ст. 258 НК РФ:
- <или>срока полезного использования самого неотделимого улучшения, если оно поименовано в качестве отдельного объекта в Классификации;
- <или>срока полезного использования арендованного основного средства, если неотделимое улучшение в Классификации отдельно не поименовано.
Таким образом, срок полезного использования неотделимых улучшений всегда больше 12 месяцев. А срок, на который заключен договор аренды, в целях признания имущества амортизируемым не имеет никакого значения. Он важен для другого — амортизировать неотделимые улучшения арендатор может только с момента ввода их в эксплуатацию и до окончания срока договора аренды.
Таким образом, всю сумму неотделимых улучшений арендатор спишет на расходы в течение 1 года. В этом, безусловно, плюс упрощенки. Но для арендатора это может обернуться и существенным минусом.
Оборотная сторона ускоренного учета капвложений
После того как арендатор учтет неотделимые улучшения в расходах, важно, чтобы в течение 3 лет (10 лет, если срок полезного использования улучшений превышает 15 лет), пока будет применяться упрощенка, договор аренды не закончилсяп. 3 ст. 346.16 НК РФ. Иначе арендатору придется пересчитывать налог при УСНО за весь период пользования неотделимыми улучшениями. Потому что при их передаче арендодателю раньше указанного срока в расходах при УСНО можно учесть только сумму амортизации, исчисленную по правилам гл. 25 НК РФ, а не всю стоимость улучшений. Так как неотделимые улучшения передаются арендодателю безвозмездно, то учесть в расходах их недоамортизированную часть не удастся.
В результате арендатору придется подать в инспекцию уточненную декларацию по УСНО, доплатить налог и пенип. 3 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина России от 30.06.2009 № 03-11-06/2/113.
***
Упрощенцу не нужно будет доплачивать налог и пени, только если договор аренды будет действовать:
- <или>более 3 лет с момента учета в расходах стоимости неотделимых улучшений, если срок их полезного использования меньше 15 лет;
- <или>более 10 лет с момента учета в расходах стоимости неотделимых улучшений, если срок их полезного использования больше 15 лет.
Если же срок аренды меньше, то пересчитывать налог при УСНО из-за восстановления затрат не придется, только если арендатор на момент окончания договора аренды вернется обратно на общий режим налогообложенияп. 1 ст. 346.16, пп. 4.1, 6 ст. 346.13 НК РФ.
