Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 июня 2013 г.
Содержание журнала № 12 за 2013 г.Отпускные страсти
Лето никак не наступало, а теперь обещает быть очень жарким. Чтобы облегчить труд бухгалтеров и кадровиков, в конце мая мы организовали интернет-конференцию по отпускным проблемам на форуме «Бухгалтерский учет. Налогообложение. Аудит». Вот подборка ответов наших экспертов на наиболее интересные вопросы участников.
Промолчал об инвалидности — льгот задним числом не положено
Работник работает в организации более 3 лет, ежегодно отгуливал отпуск 28 календарных дней. Но недавно он принес справку об инвалидности, выданную еще до принятия к нам на работу. Должны ли мы предоставить данному работнику дни ежегодного отпуска, положенного ему как инвалиду, за предыдущие годы?
: Нет, не должны. Раз работник при приеме на работу не сообщил об инвалидности, организация не несет ответственности за непредоставление ему льгот (в том числе и удлиненного отпуска продолжительностью не менее 30 календарных дне
Вот что нам разъяснили по этому поводу в Роструде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Справка об инвалидности не относится к документам, обязательным для предъявления при заключении трудового договора, поскольку работник сам заинтересован в предоставлении ему соответствующих льгот и гарантий.
Если работник принес такую справку спустя какое-то время после начала работы (без уважительных причин), соответствующие гарантии могут быть ему предоставлены только с момента ее предъявления. Кроме того, следует проверить: дату установления инвалидности, группу и срок, дату очередного переосвидетельствования. Нужно также документально зафиксировать дату предъявления работником такой справки и решить вопрос, может ли он продолжать работу с учетом установленных для него ограничени
й”.
Так что не забудьте взять с работника заявление примерно такого содержания: «Прошу принять у меня справку об инвалидности, выданную тогда-то, № такой-то, с дальнейшим предоставлением всех положенных мне льгот и гарантий» (дата, подпись). Тем самым вы обезопасите себя от возможных претензий трудинспекции и недоразумений с самим работником.
Просрочка в оплате отпуска: либо пени, либо перенос
Как быть, если отпуск оплачен позднее 3 дней до его начала?
: В этом случае вы должны одновременно с оплатой отпуска выплатить работнику компенсацию за просрочку в размере не ниже
Компенсацию не нужно платить в единственном случае: когда работник воспользовался своим правом перенести отпуск на другой период в связи с просрочкой оплат
День России: как учесть при предоставлении отпуска...
Продлевается ли отпуск на 1 день в связи с нерабочим праздничным днем — 12 июня 2013 г.?
: Нерабочие праздничные дни в число календарных дней очередного отпуска не включаются и отпускные за них не выплачиваютс
- <если>он просит отпуск, к примеру, с 10 июня на 7 календарных дней, то вы предоставляете ему отпуск по 17 июня включительно, а не по 16;
- <если>он хочет пойти в отпуск с 10 по 16 июня, то вы так его и предоставляете. При этом работник считается отгулявшим 6 календарных дней отпуска, а не 7.
...и при определении расчетного периода
Работник уходит в отпуск со 2 по 30 июня 2013 г. на 28 календарных дней, при этом 1 июня — выходной день, а 12 июня — нерабочий праздничный день. Какие календарные дни июня 2013 г. войдут в расчетный период для оплаты следующего отпуска?
: При исчислении среднедневного заработка для оплаты отпуска в расчет берутся последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуск
Количество календарных дней в месяце с исключаемым периодом определяется так: среднемесячное число календарных дней (29,4) нужно разделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяц
Поскольку 12 июня приходится на период отпуска (то есть на неотработанное время), мы исключаем его вместе с отпуском. Следовательно, за июнь 2013 г. в расчет надо будет взять 1 календарный день — 1 июня. Тогда расчетное количество календарных дней в июне составит 0,98 (29,4 / 30 х
При расчете отпускных учитывается двойная оплата за праздник...
Работник привлекался к работе 1 мая 2013 г. с оплатой в двойном размере. В результате он отработал 19 рабочих дней вместо 18. Повлияет ли данное обстоятельство на среднемесячное количество дней (29,4) и войдет ли в расчет будущего отпуска сумма оплаты за работу в праздничный день?
: Войдет, поскольку для расчета отпускных берется вся начисленная работнику зарплата за последние 12 календарных месяце
...а также повышение окладов в организации
Работник идет в отпуск в мае 2013 г. (расчетный период май
: При расчете среднего заработка учитывается только повышение окладов всем работникам организации (структурного подразделения
Они рассчитываются путем деления оклада в месяце последнего общего повышения (01.01.2013) на оклад в каждом из месяцев расчетного периода до этого последнего общего повышени
- для выплат за период май — июнь
2012 г. — 1,25 (16 000 руб. / 12 800 руб.); - для выплат за период июль — ноябрь
2012 г. — 1,21 (16 000 руб. / 13 200 руб.); - для выплат за декабрь
2012 г. — 1,17 (16 000 руб. / 13 700 руб.).
С учетом этих коэффициентов надо пересчитать подлежащие индексации выплаты за соответствующие месяцы. За месяцы после последнего общего повышения (январь — апрель 2013 г.) выплаты берутся в расчет в размере фактически начисленных работнику сумм.
Отпуск, декрет и уход за ребенком: права женщин
Работница выходит из отпуска по уходу за ребенком 28.05.2013 (ему исполнилось 3 года) и сразу хочет с 29.05.2013 пойти в очередной отпуск на 28 дней. Правомерно ли это?
: Да, если она не отгуляла свой отпуск перед декретом или сразу после него. Ведь ТК предоставляет женщине право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в организаци
- <или>до отпуска по беременности и родам (декрета);
- <или>сразу после декрета;
- <или>сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.
Если же перед декретом или после него она брала только часть ежегодного отпуска, то после отпуска по уходу за ребенком она может попросить оставшуюся часть.
Кроме того, во время декрета может начаться новый рабочий год женщин
А вот если работница полностью использовала ежегодный отпуск перед отпуском по беременности или после него и новый рабочий год еще не начался, то предоставлять ей ежегодный отпуск вы не обязаны. Но сделать это можно, если согласится руководитель.
Отпускные надо пересчитать, если сумма зарплаты за расчетный период изменилась после их начисления
Работник уходит в отпуск 3 июня 2013 г. Отпускные мы ему выплачиваем 29 мая. Зарплата за май 2013 г. будет начислена только к 10 июня 2013 г. Получается, что май не нужно включать в расчетный период, так как зарплата за май еще не рассчитана и не может быть учтена при расчете отпускных. Или надо его включить в расчетный период и пересчитать отпускные после 10 июня?
: Определение расчетного периода не зависит от того, можете вы рассчитать зарплату работнику за последний месяц перед отпуском к моменту начисления выплаты отпускных или нет. Расчетный период из-за этого сдвигать нельзя. Поэтому в вашем случае май 2013 г. включается в расчетный период (июнь
При расчете отпускных учтите известные к моменту их начисления данные о сумме зарплаты работника за май.
После того как вы начислите зарплату за май, пересчитайте отпускные работнику. Если вы выплатили отпускных меньше, то доплатите ему отпускные вместе с зарплатой за май. Если же вы выплатили отпускных больше, то переплаченную сумму можно считать авансом и зачесть ее в счет зарплаты за май.
Работница вышла из отпуска по уходу за ребенком: считаем отпускные
Как рассчитать отпускные женщине, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком с 05.06.2012 по 03.04.2013? Рабочий год сотрудницы с 06.03.2011 по 05.03.2012, с 06.03.2012 по 05.03.2013.
: Отпуск по уходу за ребенком не включается в отпускной ста
Предположим, ваша сотрудница идет в отпуск в мае 2013 г.
Тогда расчетным будет период с 01.05.2012 по 30.04.2013. Но он отработан не полностью — из него нужно исключить время (а также начисленные за это время суммы
- отпуска по уходу за ребенком (с 05.06.2012 по 03.04.2013);
- отпуска по беременности и родам (можно предположить, что в период с 01.05.2012 по 04.06.2012 работница была в таком отпуске).
В результате в расчетном периоде отработанным является только апрель 2013 г., да и тот не полностью. В этом случае средний дневной заработок для оплаты очередного отпуска считается
Для определения суммы отпускных умножьте рассчитанный средний дневной заработок на количество календарных дней отпуск
«Вредный» отпуск — специфика расчета
Работник принят на работу 01.01.2013 и идет в отпуск с 15.07.2013 (основной и дополнительный «за вредность»). Как правильно посчитать количество дней дополнительного отпуска, если в год работнику положено 12 календарных дней? При этом 24 календарных дня в этом периоде работник был на больничном.
: Во «вредный» стаж включается только фактически отработанное в соответствующих условиях врем
- период, когда работник был в отпуске;
- период, когда работник болел.
Допустим, что работник болел с 1 по 24 января 2013 г. (24 календарных дня), а остальное время был занят во вредных условиях. Но имейте в виду, что в зависимости от конкретных дат болезни расчет может измениться.
Исходя из нашего предположения, за период с 25 января по 14 июля 2013 г. работник фактически отработал во вредных условиях 118 рабочих дней (5 — в январе, 20 — в феврале, 20 — в марте, 22 — в апреле, 18 — в мае, 19 — в июне, 10 — в июле). В таком случае количество полных месяцев работы во вредных условиях составит 5,54 (114 раб. дн. / 247
Теперь посчитаем количество дней отпуска за вредность: 12 календ. дн. (положенных работнику за год) / 12 мес. х 6 мес. = 6 календ. дн.
Также помните, что в счет «вредного» времени засчитываютс
- <если>в Списке вредных производст
вутв. Постановлением Госкомтруда СССР от 25.10.74 № 298/П-22 в отношении должности (профессии) работника есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий» — дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях полный рабочий день; - <если>такой записи в Списке нет — дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня.
Работал меньше половины месяца — компенсация за отпуск не положена
Работник работал у нас временно, во время очередного отпуска другого сотрудника — с 25.03.2013 по 05.04.2013. Полагается ли ему компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?
: Компенсация за отпуск полагается, если работник отработал хотя бы полмесяц
Супругам военных — особые «отпускные» права
Я работаю с 04.02.2013. Мой супруг военнослужащий, и мне хотелось бы пойти в отпуск вместе с ним, на 28 дней с 08.06.2013. Сколько дней мне положено и сколько можно взять за свой счет?
: Как супруга военнослужащего, вы вправе взять очередной отпуск одновременно с
- свидетельство о заключении брака;
- документы, подтверждающие статус мужа как военнослужащего;
- документы, подтверждающие его отпуск (выписку из графика отпусков, копию приказа на отпуск и т. п.).
Если ежегодный отпуск супруга больше вашего, то разницу вы имеете право взять в виде отпуска без сохранения заработной плат
Вечная проблема: не пропадет ли отпуск?
Пропадает ли неиспользованный отпуск? Если да, то в течение какого времени надо его использовать?
: Нет, неиспользованные отпуска за прошлые годы не пропадают. Хотя копиться они не должны. Ведь полный отпуск (не менее 28 календарных дней) должен предоставляться работнику ежегодн
Если же работник увольняется, то ему нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, сколько бы их ни был
Права на отпуск при сокращении
Я устроилась на работу 01.01.2012. Сейчас меня увольняют по сокращению с 21.07.2013. За 2012 г. отпуск не брала. Заявление на отпуск с 13.05.2013. Зарплата — 19 000 руб. в месяц. Как рассчитать количество дней отпуска и сумму отпускных?
: За 2 рабочих года (с 01.01.2012 по 31.12.2012 и с 01.01.2013 по 31.12.2013) вам полагается 56 календарных дней отпуск
Если по графику отпусков эти 56 дней приходятся на период до увольнения (до 21.07.2013), то вам обязаны их предоставить полностью, несмотря на то что второй рабочий год отработан не вес
Однако на практике бывает, что график в нарушение
Поскольку мы не знаем, какое решение примет руководство в вашем случае, просто посчитаем, сколько вам положено дней отпуска пропорционально отработанному времени на момент увольнения:
- за первый рабочий год — 28 календарных дней;
- за второй рабочий год (по состоянию на 20.07.2013) — 16,31 календарного дня. Эта цифра рассчитывается так: во втором рабочем году отработано 6 полных месяцев и 20 дней. Округляем 20 дней до 1 месяца, поскольку это более половины месяц
ап. 35 Правил, получаем в итоге 7 месяцев. Умножаем 7 месяцев на 2,33 (среднее число дней отпуска за месяц), получаем 16,31.
Расчетным периодом для расчета суммы отпускных будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, — с 1 мая 2012 г. по 30 апреля 2013 г.
Среднедневной заработок за этот период при условии, что он отработан полностью, определяется
Предположим, вам дают 56 календарных дней отпуска. Тогда сумма отпускных состави
Если вам дают 28 дней отпуска, то сумма отпускных составит 18 095,28 руб. (646,26 руб. х 28 календ. дн.). В этом случае при увольнении вам должны будут выплатить компенсацию за 16,31 календарного