Что происходит с ККТ-чеками, сформированными с ошибкой

Налоговики рассказали, что происходит с кассовым чеком, если в нем есть ошибка и он не прошел форматно-логический контроль (ФЛК)Информация УФНС по Оренбургской области. Прежде чем сформированный пользователем ККТ чек попадет в базу налоговых органов, он проходит проверку — форматно-логический контроль. В ходе ФЛК проверяется:

•сколько полей содержится в документе;

•заполнены ли обязательные реквизиты;

•соответствует ли значение полей требованиям формата фискальных документов (ФФД).

Если в ходе проверки выявлены ошибки, чек попадает в карантин. В личном кабинете ОФД пользователь ККТ может увидеть, приняты ли чеки ФНС или в отношении них зафиксированы ошибки.

Есть два варианта карантина: «мягкий» и «жесткий». «Мягкий» карантин — это когда ФНС приняла чек с ошибкой, но он не учитывается в системе. Такой чек автоматически попадет в обычное хранилище чеков, когда владелец ККТ исправит ошибку. Как правило, такое происходит, когда владелец ККТ регистрирует или перерегистрирует кассу и по каким-либо причинам этот процесс не завершен. После того как пользователь ККТ завершит регистрацию/перерегистрацию, все зависшие чеки автоматически перейдут в общую базу данных.

А «жесткий» карантин означает, что ФНС не приняла чек к учету и исправить ситуацию автоматически нельзя. В такую «заморозку» попадают чеки со следующими ошибками:

•отсутствует обязательный реквизит;

•не указана мера количества предмета расчета (килограммы, штуки, литры и т. д.);

•ошибка в расчете или указании НДС;

•общая сумма по чеку указана неправильно;

•отсутствуют данные поставщика, если в чеке указан признак агента;

•время на кассе отстает от текущего более чем на 6 месяцев или опережает текущее время более чем на сутки.

Если чек попал в «жесткий» карантин, нужно выяснить и устранить причину, а затем сформировать чек коррекции на каждый «закарантиненный» чек в отдельности. В противном случае чек не будет учтен в информационных ресурсах налоговых органов, что может повлечь расхождения с налоговой отчетностью и претензии со стороны контролеров.