ОСН

ОВЧИННИКОВА Ирина Владимировна, старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Некоторые работодатели оплачивают сотрудникам парковку, чтобы те могли оставлять автомобили недалеко от офиса. Распространена эта практика, как правило, в крупных городах, где не у каждого есть собственная автостоянка, а бесплатных в округе нет или их не так много. Если вы относитесь к числу таких компаний — наша статья для вас. Узнайте, как учесть «парковочные» траты в налоговом учете. Скажем сразу, учет зависит от того, в каких целях используется ТС: в служебных или личных.

Как учесть расходы на парковку легковых автомобилей сотрудников возле офиса

Автомобиль используется в служебных целях

При использовании работником личного автомобиля в интересах работодателя, как правило, заключается соответствующее письменное соглашение. В рамках этого соглашения работнику могут выплачиваться следующие суммыст. 188 ТК РФ:

•компенсация за использование и износ (амортизацию) транспорта;

•возмещение расходов, связанных с эксплуатацией транспорта. В числе этих расходов как раз и сидят затраты на аренду работником машино-места или на оплату им платной парковки.

Размер и порядок выплат определяются по усмотрению сторон. Никаких требований к размеру компенсации и ее расчету в трудовом законодательстве нет. Оплата парковки в таком случае будет учитываться следующим образом.

Налог на прибыль. Компенсацию за использование личного автомобиля вместе с возмещением расходов, связанных с эксплуатацией ТС, можно учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов как расходы на содержание служебного автотранспортаподп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ. Правда, сделать это можно только в пределах установленных нормативов по легковым автомобилямПостановление Правительства от 08.02.2002 № 92; Письмо Минфина от 17.01.2025 № 03-03-07/3188:

•2 400 руб. в месяц за машину с двигателем 2 000 куб. см и меньше;

•3 000 руб. — с двигателем больше 2 000 куб. см.

Таким образом, если выплаты работнику за ТС превышают указанные суммы, то сумма превышения в расходы по налогу на прибыль не включаетсяп. 38 ст. 270 НК РФ. Учесть в качестве самостоятельных «прибыльных» расходов траты на парковку нельзя.