Совместитель превращается в основного работника

Если работодатель хочет, чтобы совместитель стал основным работником

Если у вас работает внешний совместитель, которого уволили с основного места работы, то работа у вас не становится для него основной автоматическиПисьмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 (далее — Письмо № 4299-6-1). То есть вы не обязаны переоформлять его как основного сотрудника, если не хотите.

Но если такое желание есть, тогда можете воспользоваться одним из двух вариантов оформленияПисьмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 (далее — Письмо № 4299-6-1).

Вариант 1. Оформляете прекращение с работником договора о работе по совместительству и заключаете новый договор по основной работе.

Уволить работника можно по собственному желанию на основании его заявленияп. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или по соглашению сторонп. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В остальном процедура увольнения общая. Работнику также нужно выплатить зарплату по день увольнения и компенсацию за неиспользованные дни отпускастатьи 84.1, 127, 140 ТК РФ. Стаж для отпуска по новому договору будет идти заново.

При внесении записи в его трудовую книжку об основной работе имейте в виду следующее. Если в книжке нет записи о работе по совместительству, сделанной основным работодателем, то после записи об увольнении с основного места работы сделайте обычную запись о приеме в вашу организацию. В этом случае вы не можете внести в трудовую книжку по просьбе работника запись о работе по совместительству, поскольку не являлись его основным работодателем.

Но если в трудовой книжке работника бывшим основным работодателем сделана запись о работе по совместительству, а последняя запись в трудовой книжке — запись об увольнении с прежнего основного места работы, то сделать запись об увольнении с работы по совместительству должны вы как новый основной работодатель.

Вариант 2. Оформляете с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что работа по совместительству становится основной.

Алгоритм действий такой.

Шаг 1. Оформите соглашение, например, так.

Шаг 2. Оформите на основании дополнительного соглашения приказ следующего содержания.

Шаг 3. Внесите записи в трудовую книжку.

Ситуация 1. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку прежним основным работодателем не вносилась. Тогда записи будут следующимиПисьмо Роструда № 4299-6-1.

Ситуация 2. Запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку бывшим основным работодателемПисьмо Роструда № 4299-6-1.

Если работодатель не хочет, чтобы совместитель стал основным работником

Может ли внешний совместитель, который остался без основной работы, трудиться по совместительству полный рабочий день?

В законодательстве нет прямого ответа на этот вопрос. Но есть общие ограничения продолжительности работы по совместительству.

Совместитель не должен работать:

•больше 4 часов в день;

•больше половины месячной нормы рабочего времени в течение месяца или за учетный период.

Это ограничение не действует только в двух случаяхст. 284 ТК РФ:

•если совместитель приостановил работу у основного работодателя из-за того, что ему там не платят зарплату более 15 днейст. 142 ТК РФ;

•если его отстранили от работы по медицинским показаниямст. 73 ТК РФ.

Таким образом, в дни, когда совместитель свободен от основной работы, он может работать по совместительству полный рабочий день. Чтобы не было претензий со стороны трудинспекции при проверке, попросите совместителя принести трудовую книжку, в которой последняя запись — запись об увольнении с основной работы. Сделайте с нее копию и заверьте датами периода (например, месяц или квартал), в котором работник привлекался к работе в течение полного рабочего дня.

Выплата совместителю пособий

Если внешний совместитель, который остался без основной работы, обратится к вам за соцстраховскими пособиями, то рассчитывать их нужно как исходя из ваших выплат за расчетный период, так и исходя из выплат других работодателей, на которые были начислены взносы в ФСС. Конечно, при условии что человек работал у вас в компании в расчетном периоде.

Сумму выплат нужно взять в пределах максимума за каждый год расчетного периода (в 2018 г. это 2016 и 2017 гг.)ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Для этого совместитель должен представить:

•справку о зарплате от бывших работодателей;

•трудовую книжку, в которой на момент болезни у него не было основной работы. Сделайте с нее копию, которую заверьте днем окончания нетрудоспособности или материнского отпуска (его части).

Если он не представит эти документы, то вы должны будете выплатить ему пособие только исходя из своих выплат за расчетный период.

Если же совместитель устроился к вам на работу только в текущем году, то при представлении им указанных документов рассчитайте ему пособие только исходя из выплат у других работодателей за расчетный периодч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. А при отсутствии документов рассчитайте пособие исходя из МРОТ на день наступления нетрудоспособности в расчете на каждый месяц расчетного периода (подробнее об этом читайте на с. 43)ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

* * *

В ситуации, когда внешний совместитель становится основным работником на основании соглашения, нужно оформлять меньше бумаг. К тому же не придется выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск.