«Майские» правила при оплате работы и отпусков

С рабочего дня праздник не переносится

У нас работники на шестидневке с суммированным учетом рабочего времени с одним выходным днем в четверг. В этом году праздничный день 1 мая приходится на субботу. Должны ли они выйти на работу 1 или 3 мая?

— По общему правилу при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий деньст. 112 ТК РФ. Но у ваших работников обычная суббота — это рабочий день, поэтому они:

•отдыхают во всеобщий нерабочий праздничный день 1 мая. Выход на работу в этот день возможен только по письменному согласию сотрудника с оплатой в повышенном размере;

•работают в понедельник 3 мая, поскольку у них не бывает выходного в субботу и на понедельник из-за праздника переносить нечего. Оплачивайте рабочий понедельник в обычном размере.

Такая же ситуация с 9 мая (воскресенье) и 10 мая (понедельник).

Праздники не меняют продолжительность отпуска

Работник уходит в отпуск с 26 апреля на 21 календарный день. Когда ему выходить на работу и как отразить отпуск в графике отпусков?

— Праздники 1 и 9 мая продлевают продолжительность отдыха. То есть сотрудник выйдет на работу не 17 мая, а 19 мая. Но его отпуск так и останется равным 21 календарному дню, за него вы должны выплатить отпускные.

В графике отпусков можно отразить «праздничное» продление отпуска так.

Вариант 1. Если вы используете форму графика № Т-7, то в графе 5 укажите количество:

•календарных дней отпуска — 21 день;

•нерабочих праздничных дней — 2 дня.

В примечании запишите, что отпуск сместился на 2 праздничных дня.

Вариант 2. Если у вас собственная форма графика, можно ввести отдельные графы для учета праздничных дней в периоде отпуска. Или в графе о количестве дней отпуска указать «21», а в графе о периоде отпуска — «С 26 апреля по 18 мая включительно».

Для оплаты сверхурочки работа в праздники не учитывается

Сменщик отработал в мае 180 часов (15 смен) при норме 144 часа (12 смен). Две смены попали на 1 и 9 мая. Как оплачивать работу за май?

— У вашего работника 36 часов переработки (180 ч – 144 ч), из которых вы должны оплатитьстатьи 152, 153 ТК РФ:

•две праздничные смены (1 мая и 9 мая), то есть 24 часа (12 ч х 2), не менее чем в двойном размере как работу в нерабочие праздничные дни по графику;

•12 часов (36 ч – 24 ч) как сверхурочную работу. То есть за первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, за остальные 10 часов — не менее чем в двойном размере.

Вместо повышенной оплаты работник может взять отгул — не менее времени, отработанного сверхурочно, или 1 день за работу в праздник. При выборе работником другого времени отдыха сверхурочную работу и труд в праздничный день оплатите в одинарном размере.

Часы, отработанные в пределах нормы (144 часа), оплачивайте в обычном размере.

Недоработки из-за «неправильного» графика сменности не должны уменьшать оплату

В организации установлен сменный график работы 2/2 с суммированным учетом рабочего времени. Некоторые смены выпадают на государственные праздники (в частности, на 1 и 9 мая). В эти дни сотрудники не работают. В итоге образуется недоработка около 47 часов за год. Обязаны ли сотрудники их отрабатывать в дальнейшем?

— Сразу обращаем внимание, что сменный график работы предполагает работу и в праздники с повышенной оплатой сменыст. 153 ТК РФ.

В вашей ситуации вы изначально составили график с недоработками, ведь даты праздников всегда известны заранеест. 112 ТК РФ. Но с вашими работниками не оформлялись дополнительные соглашения о переводе их на неполное рабочее время, поэтому их нормальная продолжительность работы не может автоматически уменьшиться из-за праздников. Таким образом, сотрудники не обязаны отрабатывать недоработки из-за праздников «в дальнейшем». А вы должны:

•если работники на окладе, то выплатить полный оклад за месяцы с праздничными днями, в частности за май;

•если работники на часовой или дневной ставке, то доплачивать за часы недоработки в таких месяцах исходя из среднего заработка каждого сотрудникаст. 155 ТК РФ. Так удастся избежать спора с работниками или трудинспекцией. Ведь если не оплатить недоработки, то по окончании учетного периода или после увольнения человека работодателя могут оштрафовать как за невыплату зарплаты или как за общее трудовое нарушениеч. 1, 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Сверхурочки в праздники не бывает

Как посчитать оплату за сверхурочную работу, если сотрудника вызвали на работу в праздник, но не на 8 часов, а на 12 часов из-за необходимости ликвидировать аварию и ее последствия?

— В такой ситуации все 12 часов работы в праздничный день нужно оплатить в двойном размере. При этом переработка в праздник не оплачивается как сверхурочная и не учитывается в 120-ча­совом годовом ограничении на сверхурочную работу у этого сотрудникастатьи 99, 152, 153 ТК РФ.

При нестандартной пятидневке выходные из-за праздников переносятся в общем порядке

У нас рабочая пятидневка со вторника по субботу, выходные — в воскресенье и понедельник. Как в этом случае у нас переносится праздник 9 мая 2021 г.?

— При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий деньст. 112 ТК РФ. В вашем случае:

•выходной — воскресенье — совпадает с праздничным днем 9 мая;

•первый рабочий день после праздничного дня — вторник.

Поэтому выходной — воскресенье — переносится на вторник 11 мая, а приступить к работе ваши сотрудники должны в среду 12 мая.

Срок отработки при увольнении включает в себя праздничные дни

Работник, находясь в отпуске, прислал мне 23 апреля видеообращение, в котором сообщает, что собирается уволиться по собственному желанию через 2 недели, то есть 7 мая. Я сообщила ему по электронной почте, что такое заявление не принимается. А 26 апреля сотрудник вышел из отпуска и принес письменное заявление об увольнении 7 мая. Обязаны ли мы выполнить просьбу работника или я могу уволить его 12 мая по истечении 2 недель и 2 дней за счет 1 и 9 мая с даты подачи им заявления?

— Вы правильно указали работнику, что форма видеосообщения не подходит для заявления об увольнении. Конечно, если такая форма не предусмотрена у вас в ЛНА, коллективном договоре или трудовых договорах с работниками.

Поэтому дата поступления к вам заявления об увольнении от работника — это 26 апреля. Со следующего дня начинается отсчет 2 недель отработки. И вы вправе не увольнять сотрудника досрочно, а настаивать на отработке им такого срокаст. 80 ТК РФ.

Но помните, что праздничные дни не удлиняют период отработки, а включаются в него. Поэтомуст. 14 ТК РФ:

•срок отработки заканчивается 10 мая, в понедельник, который будет выходным днем в связи с переносом на него праздничного дня 9 мая;

•уволить сотрудника нужно не позднее 11 мая, в первый рабочий день после праздников и перенесенных выходных.

Более того, если у него 10 мая — рабочий день, то во избежание спора с работником лучше оформить увольнение именно в этот день, а не позднее. Например, приказ об увольнении 10 мая 2021 г. можно издать заранее в рабочий день, поставив реальную дату его издания, и ознакомить с ним работника. Рассчитать работника и подготовить форму СТД-Р можно удаленно, а отправить форму ему — по email.

Конечно, если у увольняющегося работника бумажная трудовая книжка, то придется вывести на работу в выходной день сотрудника, который выдаст увольняющемуся трудовую книжку на руки под роспись.

Два майских праздника нельзя забыть при расчете выходного пособия

Работник — окладник на обычной пятидневке будет уволен по сокращению 19 апреля. Как посчитать ему выходное пособие с учетом праздничных дней мая?

— Выходное пособие вы должны посчитать за период с 20 апреля по 19 мая. В него войдет оплата:

•9 рабочих дней апреля (20—23, 26—30 апреля);

•2 нерабочих праздничных дней мая (1, 9 мая);

•11 рабочих дней мая (4—7, 11—14, 17—19 мая).

За эти 22 дня посчитайте пособие в общем порядке исходя из среднего дневного заработка за период с 01.04.2020 по 31.03.2021.