Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 августа 2024 г.

Налоговые и бухгалтерские новости

Форму счета-фактуры изменили

С 01.10.2024 оформлять счета-фактуры, в том числе корректировочные, нужно будет по новой форме.

■ Постановление Правительства от 16.08.2024 № 1096

В обновленном счете-фактуре появилась дополнительная графа 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях». Указанная графа заполняется в случае реализации товара, подлежащего прослеживаемости, в том числе в составе комплекта (набора), а также в случае передачи товаров, подлежащих прослеживаемости, в составе выполненных работ.

Аналогичное дополнение внесено в форму корректировочного счета-фактуры. При этом прописано, что при изменении цены прослеживаемых товаров в графу 14 в строку А (до изменения) нужно переносить данные из графы 14 счета-фактуры, а в строке Б (после изменения) следует отражать новую стоимость прослеживаемых товаров без НДС.

Помимо этого, уточняется, что в строке 5а «Документ об отгрузке...» счета-фактуры нужно указывать не только номера и даты документов, подтверждающих поставку (отгрузку) товаров (выполнение работ, оказание услуг), но и их наименования.

Оплата УКЭП для работника: что с НДФЛ и взносами

Если работодатель оплатил УКЭП для работника в целях ведения ЭДО в организации, а не для личных целей работника, то такая оплата не является облагаемым НДФЛ доходом работника в натуральной форме.

■ Письмо Минфина от 29.03.2024 № 03-04-06/28364

Также не нужно начислять взносы со стоимости УКЭП, так как эти расходы связаны с производственной необходимостью, а не осуществляются в связи с наличием трудовых отношений с работником.

Уход за ребенком до 1,5 лет не всегда автоматически дает право на детское пособие

Если мать ребенка досрочно вышла на работу из детского отпуска, а вместо нее отпуск по уходу взяла, например, бабушка ребенка, детское пособие продолжит получать мать. СФР разъяснил: отказ от пособия по уходу за ребенком, а также возможность передачи права на получение такого пособия другому родственнику законодательством не предусмотрены.

■ Письмо СФР от 23.07.2024 № 19-02/95873л

Как все знают, с 01.01.2024 при досрочном выходе из отпуска за ребенком до 1,5 лет право на пособие сохраняется. Следовательно, если получатель пособия по уходу за ребенком досрочно вышел на работу, при предоставлении отпуска по уходу за этим же ребенком другому лицу детское пособие назначению не подлежит. Пособие будет и дальше выплачиваться застрахованному лицу, вышедшему на работу из детского отпуска ранее достижения ребенком возраста полутора лет.

Дополнительно сообщается: если мать, получающая пособие по уходу за ребенком, не может ухаживать за малышом по причине собственной болезни, она может подать работодателю заявление о прекращении выплаты пособия, а в случае если женщина находится в детском отпуске, также заявление о том, что она прерывает отпуск по уходу за ребенком. Тогда у другого члена семьи появляется возможность оформить отпуск по уходу за ребенком и получать детское пособие. Ключевой фактор — болезнь матери, исключающая возможность ухода за ребенком.

За несдачу ЕФС-1 штрафовать должны не бухгалтера, а директора

Если ЕФС-1 не представлен в срок, отвечать за это должен руководитель компании. Даже в случае, когда обязанность сдавать отчетность в СФР возложена на главного бухгалтера. Так считает Верховный суд.

■ Постановление ВС от 10.06.2024 № 32-АД24-9-К1

Ответственность за несвоевременное представление ЕФС-1 установлена ст. 15.33.2 КоАП. За такое нарушение штраф в размере от 300 до 500 руб. назначается в отношении должностного лица.

ВС рассмотрел следующую ситуацию: компания сдала ЕФС-1 с опозданием. В результате директор, как должностное лицо, был оштрафован по ст. 15.33.2 КоАП. Но руководитель обратился в суд, заявив, что обязанность сдавать отчетность в СФР возложена на главного бухгалтера, а значит, и штрафовать должны главбуха, а не директора.

Однако суды штраф директору не отменили. Именно руководитель, имеющий право без доверенности действовать от имени организации, является должностным лицом, ответственным за сдачу сведений в СФР. Наличие в компании главного бухгалтера, который фактически заполняет и сдает ЕФС-1, не снимает с директора обязанности по контролю за тем, что происходит в его фирме, и персональной ответственности за допущенные нарушения.

Как посчитать возраст автомобиля

Власти субъектов РФ вправе устанавливать дифференцированные ставки транспортного налога, в том числе в зависимости от количества лет, прошедших с года выпуска авто. Минфин уточнил, как определить возраст автомобиля в налоговых целях.

■ Письмо Минфина от 26.06.2024 № 03-05-04-04/59314

Сообщается, что количество лет, прошедших с года выпуска транспортного средства, определяется по состоянию на 1 января текущего года в календарных годах с года, следующего за годом выпуска автомобиля. Например, при исчислении в 2024 г. транспортного налога за 2023 г. в отношении автомобиля 2013 года выпуска возраст авто составит 10 лет. Поскольку в этом случае отсчет идет с 01.01.2014.

Иногда на самозанятых подрядчиков нужно сдавать ЕФС-1

По общему правилу подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при заключении ГПД с самозанятыми сдавать не нужно. Но все могут изменить условия конкретного гражданско-правового договора и условия конкретной ситуации.

■ Письмо СФР от 05.08.2024 № 19-20/35785

По умолчанию выплаты по ГПД самозанятым не облагаются взносами на травматизм. Но условие о начислении взносов с таких выплат может быть отдельно предусмотрено заключенным договором. И если ГПД с самозанятым содержит условие об уплате страховых взносов, а самозанятый не выдал чек на полученное вознаграждение, то на самозанятого нужно сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1.

Затем при сдаче подраздела 2.1 (то есть отчетности по взносам на травматизм) выплаты по такому договору следует отразить по строке 1.

Работника вызвали в суд в качестве присяжного: кто ему заплатит

Сотрудника, вызванного в суд для исполнения обязанностей присяжного заседателя, работодатель обязан освободить от работы. А вот платить ему зарплату за время, проведенное в суде, работодатель не должен.

■ Письмо Минтруда от 16.07.2024 № 14-6/ООГ-4324

В ТК прописано, что работодатель обязан освобождать сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения работником государственных или общественных обязанностей в рабочее время.

Увольнение работника или его перевод на другую работу по инициативе работодателя в этот период не допускаются. Время исполнения присяжным заседателем его судебных обязанностей учитывается при исчислении всех видов трудового стажа.

Вознаграждение присяжному выплачивает суд. Размер такого компенсационного вознаграждения исчисляется исходя из 1/2 должностного оклада судьи этого суда пропорционально числу дней участия присяжного заседателя в осуществлении правосудия, но не менее среднего заработка присяжного заседателя по месту его основной работы за такой период. Помимо этого, суд возмещает присяжному командировочные и расходы на проезд к месту нахождения суда и обратно.

При возврате процентов по займу требуется применение ККТ

По мнению налоговой службы, это необходимо, так как внесение клиентом денежных средств в виде процентов является платой за оказанные услуги.

■ Письмо ФНС от 15.07.2024 № ЗГ-2-20/10224@

Правда, если по условиям договора проценты по займам не отделены от непосредственно «тела» займа, то применять ККТ не нужно. Да и при возврате самого займа касса не потребуется, так как предоставление и возврат займа не подпадают под определение «расчеты», содержащееся в Законе о ККТ.

Кто вправе уволиться одним днем

По общему правилу о своем предстоящем увольнении сотрудник должен предупредить работодателя как минимум за 2 недели. Но некоторые работники могут уволиться одним днем без отработки.

■ Телеграм-канал Роструда (информация от 12.08.2024)

Так, например, сразу расторгнуть трудовой договор вправе сотрудники, увольняющиеся в связи:

•с зачислением в образовательную организацию;

•с призывом на военную службу;

•с выходом на пенсию;

•с нарушением работодателем трудового законодательства (например, длительной задержкой выплаты зарплаты).

Помимо этого, любой работник может уволиться одним днем, если работодатель не против и не настаивает на отработке.

Также напомним, что сотрудники на испытательном сроке вправе уволиться по собственному желанию, подав заявление об уходе за 3 дня до увольнения. Такой же срок предупреждения о предстоящем увольнении установлен для работающих по срочному трудовому договору сроком до 2 месяцев.

Допсоглашение к трудовому договору при индексации зарплаты

По условиям коллективного договора индексация заработной платы работников в компании проводится каждый год. Обязательно ли ежегодно оформлять дополнительные соглашения к трудовым договорам в связи с плановой индексацией?

■ Информация с сайта Онлайнинспекция.рф

Да, обязательно, считают специалисты Роструда. Ведь условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада) — это обязательные условия трудового договора. А изменение условий трудового договора допускается только по соглашению между работником и работодателем, которое оформляется в письменной форме.

При индексации меняется размер заработной платы, а значит, это изменение нужно зафиксировать в дополнительном соглашении.

За опоздание на работу штрафовать нельзя

Сотрудника, приходящего на работу с опозданием, можно привлечь к дисциплинарной ответственности. А такого вида дисциплинарного взыскания, как денежный штраф, нет.

■ Информация с сайта Онлайнинспекция.рф

Специалисты Роструда напомнили: за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание. Есть всего три вида взысканий:

•замечание;

•выговор;

•увольнение по соответствующим основаниям.

При этом наказание за нарушение трудовой дисциплины в виде штрафа ТК не предусмотрено.

Новый работник скрыл свою инвалидность: что грозит работодателю

При приеме на работу сотрудник не сообщил работодателю о том, что он является инвалидом II группы. Вследствие чего этому работнику не были обеспечены особые условия труда. При этом самого сотрудника все устраивает. Могут ли при данных обстоятельствах привлечь работодателя к ответственности за необеспечение особых условий труда для инвалидов?

■ Письмо ГИТ в г. Москве от 31.07.2024 № 77/7-20514-24-ОБ/10-24934-ОБ/18-1270

Московские трудинспекторы разъяснили: программа реабилитации сотрудника-инвалида является обязательной для исполнения работодателем. При этом для самого инвалида индивидуальная программа реабилитации имеет рекомендательный характер. То есть он вправе отказаться от того или иного вида, формы и объема реабилитационных мероприятий, а также от реализации программы в целом.

Справка об инвалидности и индивидуальная программа реабилитации инвалида не числятся в перечне документов, обязательных для предъявления при трудоустройстве. Соответственно, работодатель не несет ответственности за необеспечение особых условий труда для инвалидов, если при приеме на работу и/или уже после трудоустройства работник скрыл информацию о наличии у него инвалидности.

Сокращен перечень оснований для блокировки счета

Из НК исключили норму о том, что банковский счет налогоплательщика может быть заблокирован в случае непередачи в инспекцию электронной квитанции о приеме требования о представлении документов, пояснений. Собственно, отменили и саму обязанность направлять такую квитанцию.

■ Закон от 08.08.2024 № 259-ФЗ

Вместо этого в ст. 31 НК дополнительно прописали, что в случае направления налоговиками документа в электронной форме по ТКС через оператора ЭДО датой его получения считается 6-й день с даты направления такого документа, указанной в подтверждении даты отправки. При этом подтверждение даты отправки электронного документа направляется оператором ЭДО в инспекцию не позднее дня, следующего за днем направления документа налогоплательщику.

Эти поправки вступят в силу с 05.02.2025.

Нужно ли начислять НДС при передаче образцов товара

Организация передала потенциальному покупателю образцы своего товара для тестирования. Следует ли начислить НДС по такой операции?

■ Письмо Минфина от 04.03.2024 № 03-07-11/18971

Минфин разъяснил: объектом обложения НДС признается реализация товаров (работ, услуг), в том числе на безвозмездной основе. При этом реализация — это передача права собственности, в частности на товары.

Следовательно, если при передаче потенциальному покупателю образцов для проведения тестирования пригодности товара право собственности на эти товарные образцы не переходит, то объект обложения НДС не возникает.

Не каждый прослеживаемый товар можно проверить через онлайн-сервис

Сейчас в онлайн-сервисы ФНС по проверке реквизитов прослеживаемости загружаются данные не обо всех прослеживаемых товарах.

■ Письмо ФНС от 02.08.2024 № СД-4-15/8799@

В целях защиты от попадания российского бизнеса под действие вторичных санкций в отношении части деклараций на товары применяется режим особых условий обработки и хранения. Из-за этого в национальную систему прослеживаемости не поступает часть сведений о ввозе в РФ прослеживаемых товаров, что не позволяет проверять корректность указанного в документах РНПТ. При необходимости подтверждения корректности РНПТ участникам оборота прослеживаемых товаров рекомендуется предоставлять контрагентам копии деклараций на товары, по которым товар был ввезен в Россию.

В неоплачиваемом отпуске можно быть годами

Продолжительность отпуска за свой счет может быть какой угодно. Даже больше года.

■ Информация с сайта Онлайнинспекция.рф

В Трудовом кодексе сказано, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. При этом продолжительность такого отпуска определяется только соглашением между работником и работодателем.

Соответственно, если работодатель не возражает против того, что его сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске год или несколько лет, и вообще эта ситуация всех устраивает, никакого нарушения нет.

Удержание за неотработанный отпуск при совместительстве: важный нюанс

В целях удержания отпускных за неотработанные дни отпуска зарплата внутреннего совместителя по основной и дополнительной работе — две совершенно изолированные друг от друга суммы.

■ Информация с сайта Онлайнинспекция.рф

На портале Онлайнинспекция.рф была рассмотрена следующая ситуация: внутреннему совместителю одновременно с ежегодным отпуском по основной должности был предоставлен авансом отпуск по совместительству. При увольнении с работы по совместительству обнаружилось, что суммы окончательного расчета не хватает для того, чтобы покрыть «отпускной» аванс. Можно ли удержать недостающую сумму из дохода по основной должности? Нет, нельзя. Поскольку, по мнению специалистов Роструда, удержания по основному месту работы и на работе по совместительству должны производиться раздельно.

Выходной для прохождения диспансеризации: как оформить

Работодатель обязан предоставлять своим сотрудникам оплачиваемые выходные для прохождения диспансеризации. Периодичность предоставления «диспансеризационных» выходных зависит от возраста работника:

•1 день раз в 3 года — работникам, не достигшим возраста 40 лет;

•1 день ежегодно — работникам в возрасте с 40 лет до наступления предпенсионного возраста;

•2 дня ежегодно — предпенсионерам и пенсионерам.

■ Телеграм-канал Минтруда (информация от 15.08.2024)

Чтобы оформить выходной для заботы о своем здоровье, сотруднику нужно согласовать с работодателем конкретные дни освобождения от работы, а затем написать заявление. После прохождения диспансеризации может потребоваться представить работодателю справку, выданную медицинской организацией. Правда, только в том случае, если обязанность предъявлять такую справку предусмотрена ЛНА работодателя.

«Диспансеризационные» оплачиваемые выходные полагаются всем работникам. В том числе тем, кто трудится в режиме неполного рабочего времени и/или дистанционно (Письмо Роструда от 07.05.2024 № ПГ/08142-6-1).

Получатель детского пособия может брать оплачиваемые отпуска

Работник, досрочно вышедший из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск в общем порядке.

■ Телеграм-канал Минтруда (информация от 06.08.2024)

Тот факт, что, работая, сотрудник продолжает получать пособие по уходу за ребенком, значения не имеет. Также неважно, в каком режиме трудится получатель детского пособия: полный или неполный день, дистанционно.

Причем, как ранее уточнил СФР, в период ежегодного отпуска выплата детского пособия не прекращается (Письмо СФР от 24.06.2024 № 19-02/84476л).

Иностранцы платят НДФЛ-авансы в полных рублях

Иностранные работники, трудящиеся в РФ по патенту, уплачивают за себя фиксированные авансы по НДФЛ. ФНС разъяснила: суммы таких авансов округляются по общим налоговым правилам.

■ Письмо ФНС от 29.07.2024 № БС-4-11/8568@

Сумма «иностранного» НДФЛ-аванса составляет 1 200 руб. в месяц. Эта базовая величина ежегодно индексируется на коэффициент-дефлятор (в 2024 г. этот показатель равен 2,4), а также на региональный коэффициент. Соответственно, итоговая сумма аванса может оказаться с копейками.

Однако по общему правилу, установленному п. 6 ст. 52 НК РФ, налоги исчисляются в полных рублях. При этом сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а сумма налога 50 копеек и более округляется до полного рубля. Этот порядок округления распространяется в том числе на уплачиваемые иностранными работниками фиксированные авансы по НДФЛ.

Можно ли уволить по сокращению сотрудницу в детском отпуске

Работодатель не вправе сократить работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Даже если сама она на такое увольнение согласна.

■ Письмо Роструда от 17.07.2024 № ПГ/13198-6-1

Дело в том, что по инициативе работодателя нельзя уволить:

•работника, находящегося на больничном или в отпуске;

•женщину, у которой есть ребенок до 3 лет.

Исключение: увольнение в связи с ликвидацией организации-работодателя или прекращением деятельности ИП. Соответственно, мать ребенка в возрасте до 3 лет, которая к тому же находится в отпуске по уходу за этим ребенком, уволить по сокращению работодатель просто не имеет права. Вне зависимости от ее согласия.

Когда заканчивается «общепитовское» НДС-освобождение при превышении лимита по доходам

Одно из главных условий для применения освобождения от НДС предприятиями общепита — доходы не более 2 млрд руб. Что будет, если этот «доходный» лимит превышен в середине года?

■ Письмо Минфина от 05.07.2024 № 03-07-07/63241

Минфин разъяснил: для применения «общепитовского» НДС-освобождения в текущем году значение имеют доходы за предыдущий календарный год. Следовательно, если в течение года, в котором организация общепита применяет освобождение от НДС, сумма доходов компании превысила 2 млрд руб., освобождение от НДС продолжает действовать до конца соответствующего календарного года. А вот уже со следующего календарного года начислять и платить НДС придется в общем порядке.

Отпуск по БиР можно отложить

Сотруднице оформлен «декретный» больничный с 5 августа. Но в отпуск по беременности и родам она хочет уйти только в сентябре. Вправе ли работодатель пойти ей навстречу?

■ Письмо Роструда от 01.08.2024 № ПГ/14316-6-1

Отпуск по БиР предоставляется на основании двух документов:

•«декретного» больничного;

•заявления самой сотрудницы.

Следовательно, работодатель обязан предоставить отпуск по БиР с даты, указанной в заявлении работницы, но в пределах периода, указанного в листке нетрудоспособности.

Расследование несчастного случая при маленьком штате сотрудников

Для расследования несчастного случая работодатель должен незамедлительно создать комиссию в составе не менее 3 человек. Но как быть, если в штате меньше 3 человек?

■ Письмо Минтруда от 25.07.2024 № 15-3/ООГ-2469

По мнению Минтруда, в подобной ситуации работодатель может привлечь к расследованию:

•своих представителей на основании доверенности;

•специалиста по охране труда, который при его отсутствии у работодателя может привлекаться к «несчастному» расследованию по ГПД при соответствии условиям, определенным ст. 223 Трудового кодекса.

Заключенное соглашение об увольнении можно аннулировать

Работник хотел уволиться по соглашению сторон. Соглашение было достигнуто, оформлено и зарегистрировано. Но затем стороны трудового договора решили продолжить сотрудничество. Как в таком случае аннулировать уже оформленное увольнительное соглашение?

■ Письмо Роструда от 16.07.2024 № ПГ/13399-6-1

Роструд считает, что аннулирование договоренности об увольнении по соглашению сторон нужно оформлять в том же порядке, что и соглашение о расторжении договора. То есть если работник и работодатель уже заключили соглашение о расторжении договора, следует заключить новое соглашение — об отмене первоначального.

По услугам техподдержки счет-фактуру можно выставлять раз в месяц

Если одни и те же услуги систематически оказываются одному и тому же контрагенту по одному и тому же договору, то счета-фактуры по таким услугам можно выставлять один раз в месяц или в квартал.

■ Письмо Минфина от 18.07.2024 № 03-03-06/1/67042

Минфин разъяснил: при многократном оказании услуг одному заказчику в рамках одного договора в течение календарного месяца или квартала моментом определения НДС-базы признается последний день соответствующего месяца или квартала. При этом счета-фактуры в отношении таких услуг выставляются в срок не позднее 5 календарных дней считая со дня окончания месяца (квартала), в котором услуги оказаны.

Такой порядок применим, в частности, к услугам по эксплуатации информационно-телекоммуникационной инфраструктуры путем консультационной и технической поддержки.

Как уволить работника, временно переведенного на другую должность

Работник, временно переведенный на другую должность, подал заявление об увольнении по собственному желанию. Какую должность следует указать в приказе об увольнении и в ЕФС-1: временную или основную?

■ Письмо Минтруда от 12.07.2024 № 14-6/ООГ-4252

По правилам в трудовую книжку запись о переводе вносится только в случае, когда перевод постоянный. То есть внесение сведений о временном переводе в трудовую книжку не предусмотрено. Также при временном переводе не нужно представлять форму ЕФС-1 со сведениями о переведенном работнике. Поэтому в приказе об увольнении временно переведенного работника в формах ЕФС-1 и СТД-Р следует указать основную должность работника в соответствии с его трудовым договором.

Коротко

ФНС рекомендует иностранным компаниям из ЕАЭС, реализующим товары физлицам в РФ через собственные интернет-магазины, и иностранным организациям из ЕАЭС, через электронные торговые площадки которых реализуются товары иностранных продавцов из ЕАЭС, представлять заявление о постановке на учет через интерактивный сервис «НДС-офис иностранной организации».

■ Письмо ФНС от 30.07.2024 № СД-4-3/8619@

Даже если организация арендует жилое помещение у плательщика НПД, не зарегистрированного в качестве ИП, затраты на такую аренду можно учесть в базе по налогу на прибыль при наличии чека от самозанятого.

■ Письмо Минфина от 03.07.2024 № 03-11-11/61917

Даже если студент, которому еще не исполнилось 24 года, взял академический отпуск, его родителям по-прежнему нужно предоставлять стандартный вычет по НДФЛ.

■ Информация ФНС

В перечень товаров, длительность производственного цикла изготовления которых составляет свыше 6 месяцев, включены 7 новых позиций.

■ Постановление Правительства от 17.08.2024 № 1112

В ТК не прописаны особенности сохранения среднего заработка при сокращении пенсионеров. Поэтому выходное пособие работнику пенсионного возраста начисляется и выплачивается в общем порядке.

■ Письмо Минтруда от 18.07.2024 № 14-6/ООГ-4370

С 01.03.2025 налоговики будут в одностороннем порядке (без заявления пользователя) снимать ККТ с учета, если в ходе «кассовой» проверки контролерам не дали доступ к контрольно-кассовой технике. Например, для считывания фискальных данных, хранящихся в фискальном накопителе.

■ Закон от 08.08.2024 № 274-ФЗ

Для некоторых организаций и предпринимателей, работающих на территории ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей, срок обязательного применения ККТ еще немного перенесли. Например, предприниматели с работниками могут работать без ККТ до 01.05.2025.

■ Постановление Правительства от 17.08.2024 № 1104

Расчетные листки достаточно выдавать один раз в месяц при выплате зарплаты. В том числе если работник получал иные суммы, например отпускные.

■ Письмо Роструда от 03.07.2024 № ПГ/12276-6-1