Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 14 октября 2016 г.
Содержание журнала № 21 за 2016 г.Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу
Данные об ИНН работников надо указывать в персонифицированной отчетности и в отчетности по НДФЛ. За их неверное указание организацию могут оштрафовать. В связи с этим компании при приеме на работу новых сотрудников требуют у них актуальное свидетельство о присвоении ИНН (о постановке на налоговый учет). Но это незаконно.
Перечень документов, необходимых для устройства на работу, небесконечный
В Трудовом кодексе установлен закрытый перечень документов, которые надо предъявить работодателю при приеме на работ
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или на условиях совместительства);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании — при поступлении на работу, требующую специальных знаний.
В отдельных случаях по законодательству требуется предъявление дополнительных документов. Однако свидетельство о присвоении ИНН в общем случае не входит в перечень ни основных, ни дополнительных обязательных документов. Это свидетельство работник должен представлять только при поступлении на государственную гражданскую службу для заключения служебного контракт
Поэтому нельзя ни требовать предъявления свидетельства о присвоении ИНН при приеме на работу, ни отказать в приеме на работу по причине отсутствия такого свидетельств
ИНН-свидетельство на старую фамилию действительно
Иногда при приеме на работу человек представляет свидетельство о присвоении ИНН, где указана его прежняя фамилия. К примеру, женщина вышла замуж и сменила фамилию. Конечно, соответствие прежней фамилии настоящей легко подтвердить свидетельством о браке. Однако поскольку фирме придется указывать ИНН работницы в отчетности, надо, чтобы он соответствовал именно ее новой фамилии. Что делать?
Во-первых, уже ясно, что организация не может отказать в приеме на работу
Во-вторых, надо понимать, что такое свидетельство — действующее. Ведь недействительным оно может быть признано лишь в двух случая
- <или>выдано новое свидетельство;
- <или>указанный в свидетельстве ИНН признан недействительным.
Серии и номера свидетельств, признанных недействительными, размещаются на сайтах региональных управлений ФНС.
В-третьих, организация не должна требовать от работницы получения нового свидетельства о присвоении ИНН. Конечно, по собственному желанию при смене фамилии каждый гражданин может получить новое ИНН-свидетельство — для этого нужно подать в инспекцию по месту жительства новое заявление о постановке на
Однако ни в НК, ни в Порядке присвоения ИНН нет обязательного требования об обращении в налоговые органы за оформлением свидетельства на новую фамили
В-четвертых, смена фамилии изменения самого ИНН не влече
О смене фамилии граждан налоговики должны оперативно узнавать от отделения ЗАГСа. Ведь оно обязано сообщить налоговым органам о регистрации брака в течение 10 рабочих
Разбираемся с указанием ИНН в отчетности
Указание ИНН предусмотрено при заполнении справки
Проверить, учтена ли в реестре налоговиков смена фамилии работника, можно, к примеру:
- с помощью сервиса «Узнай свой/чужой ИНН» на сайте ФНС России;
- попросив у работника распечатку начальной страницы из личного кабинета налогоплательщика на
сайте ФНС.
***
Учтите, что если вы в форме
Такой же штраф — 500 руб. за ошибку в одном ИНН — грозит организации при представлении