Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 мая 2020 г.
Содержание журнала № 11 за 2020 г.
Нерабочие дни закончились, но не для всех: как оформлять и оплачивать
Если организация к работе не допущена, то нерабочие дни оплачиваются
Нам объявили, что наша компания с 12 мая работу не возобновит. Но ведь режим всеобщих нерабочих дней окончился. Нужно ли оплачивать сотрудникам дни, которые у нас пока сохраняются нерабочими?
— Нужно. Продолжайте платить по общим правилам, выработанным для нерабочих «президентских» днейп. 3 Указа Президента от 11.05.2020 № 316. То есть в том размере, в каком сотрудник получал зарплату, если бы работал.
Карантинные больничные продлеваются
Мы возобновили работу с 12 мая. Но в регионе сохраняется самоизоляция для людей старше 65 лет. У нас есть такие сотрудники. Руководитель боится их выводить, чтобы не получить штрафы, а удаленка для них не подходит. Нужно ли им что-то платить?
— Сообщите в ФСС о необходимости открыть вашим сотрудникам старше 65 лет больничный по карантину с 12 по 29 мая включительно. Порядок такой же, который действовал в периоды с 6 по 19 и с 20 по 30 апреляп. 8 Временных правил, утв. Постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402.
Период с 1 по 11 мая включительно — это период праздничных и выходных дней по ТК РФ и нерабочих дней по Указу Президента РФ (6—8 мая)ст. 112 ТК РФ; Указ Президента от 28.04.2020 № 294. Поэтому, если на него приходились рабочие дни сотрудников по их графику, их нужно оплатить как отработанные.
Упомянутые в статье Временные правила оформления листков нетрудоспособности можно найти:
Если период самоизоляции для таких сотрудников в вашем регионе будет продолжаться и после 29 мая, а порядок выдачи карантинного больничного не продлят, возможны такие варианты.
Вариант 1. По согласованию с работником можно предложить ему взять оплачиваемый отпуск вне графика с 30 маяп. 11.5 Указа Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ; подп. 2 п. 10 Распоряжения Губернатора Амурской области от 27.01.2020 № 10-р. Но если сотрудник не захочет, то настаивать вы не вправе.
Вариант 2. По решению работодателя период с 30 мая можно оплатить так:
•или сохранить зарплату за этот период по аналогии с оплатой «президентских» нерабочих дней согласно Указам, закрепив такой порядок в своем ЛНА;
•или оформить простой в отношении конкретных работников по независящим от работодателя и сотрудников причинам и выплачивать им 2/3 оклада.
Для обоих случаев при варианте 2 понадобится приказ руководителя организации со ссылкой на региональный нормативный акт, обязывающий соблюдать режим самоизоляции сотрудников старше 65 лет.
Приказ о возобновлении работы необходим
По Указу Президента РФ от 25.03.2020 наша организация не работала с 30 марта по 11 мая. После Указа от 11 мая губернатор края выпустил постановление, по которому компании нашей отрасли начали работать с 18 мая. Но есть сотрудники, которые продолжают сидеть дома и ждут, что им будут платить зарплату. Готовы организовать им удаленную работу, но они отговариваются, что нет компьютера или Интернета. Что теперь с ними делать?
— В первую очередь должен быть издан приказ о возобновлении работы организации с 18 мая. В нем должно быть перечислено, кто и в каком формате работает, с какого числа, куда и во сколько должен явиться, например, чтобы забрать компьютер для удаленной работы.
Этот приказ разошлите по электронной почте всем сотрудникам с установкой функции запроса о прочтении, если электронный документооборот предусмотрен в вашем ЛНА. Если нет, то издайте приказ о внесении в ЛНА таких положений и уведомьте об изменениях сотрудников установленным способом. И лучше еще продублировать рассылку по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Чтобы было доказательство, что все уведомлены в письменном виде.
Если после ознакомления с приказом кто-то из работников не придет в установленное время на работу или для получения оборудования, необходимого для удаленной работы, ставьте в табеле «НН» (отсутствие по невыясненным причинам). Когда явятся, затребуйте объяснительные. Если доказательств уважительных причин отсутствия на работе представлено не будет, оформите прогулы. А за прогулы можно уволитьстатьи 192, 193 ТК РФ.
Зарплата за счет субсидии не освобождается от НДФЛ и взносов
Полученные из государственного бюджета 12 130 руб. на каждого работника выплатили сотрудникам. Какими налогами и взносами облагать эту сумму и как ее учитывать?
Проверить, имеет ли ваша компания право на «зарплатную» субсидию, можно при помощи специального сервиса на сайте ФНС
— Сумма в размере МРОТ на каждого работника — это субсидия, предназначенная для частичной компенсации затрат компаний и ИП в условиях пандемии, в том числе на оплату труда их работников в апреле и мае 2020 г.пп. 1, 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 24.04.2020 № 576 Указанные суммы не учитывайте ни в доходах, ни в расходах для целей налогообложенияподп. 60 п. 1 ст. 251, п. 48.26 ст. 270 НК РФ; ст. 2 Закона от 22.04.2020 № 121-ФЗ.
Поступление субсидии отразите по дебету счета 51 и кредиту счета 86, признание ее в доходах в бухучете — по дебету счета 86 и кредиту счета 91, субсчет «Прочие доходы».
Если за счет субсидии вы выплатили работникам материальную помощь, топ. 28 ст. 217, подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ:
•4000 руб. у каждого работника не облагаются НДФЛ и взносы с них не уплачиваются;
•остальная сумма облагается НДФЛ и взносами в обычном порядке.
Если субсидия пошла на выплату зарплат сотрудников, то сумма зарплаты в общем порядке облагается НДФЛ и взносами.
О количестве «удаленщиков» тоже нужно сообщать в службу занятости
Организация возобновила работу. Но пока большая часть сотрудников будет работать на удаленке. На рабочей почте нашла рассылку из ПФР, в которой говорится о том, что «необходимо срочно зарегистрироваться и ввести информацию на портале “Работа в России”». Что это за информация и что будет, если ее не внести туда?
Как выяснилось, лишь небольшому числу наших читателей во время самоизоляции не хватало живого общения с коллегами
— С 13 апреля по 31 декабря 2020 г. введены Временные правила, по которым работодатели должны представлять в общероссийскую базу данных «Работа в России» информацию о состоянии своего штата и численности сотрудниковПостановление Правительства от 12.04.2020 № 486. Причем это не только общепринятые в обычных условиях сведения о планах сокращения штата или численности, ликвидации компании или о возможном расторжении трудовых договоров. Органам занятости нужно будет также знать, в частности, какова численность работников, которые в связи с введением ограничительных мероприятийПриказ Минтруда от 24.03.2020 № 152; Письмо Минтруда от 25.03.2020 № 16-2/10/В-2328:
•находятся на временной удаленной работе, в простое или в отпусках без сохранения зарплаты;
•трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.
Такую информацию нужно размещать через личный кабинет работодателя на портале «Работа в России» не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем изменения сведений по работникамп. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 12.04.2020 № 486.
Формально есть и ответственность за несоблюдение такого срока или неразмещение нужных сведений. Это штраф для должностных лиц — 300—500 руб, для организации — 3000—5000 руб.ст. 19.7, п. 87 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ
Поэтому рекомендуем зарегистрироваться на портале и вносить информацию. Например, 18 мая издали приказ о том, кто из работников выходит в офис, а кто остается на удаленке. Разместите на портале не позднее 19 мая список своих «удаленщиков».
«Президентские» нерабочие дни из расчетных периодов придется исключать
Организация не работала по Указам Президента РФ с 30 марта по 11 мая 2020 г. Работник собирается в отпуск в конце мая. Нужно ли исключать при расчете среднего заработка для оплаты отпуска «президентский» нерабочий период?
— Дело в том, что исключение «президентских» нерабочих дней и суммы заработка за них из подсчета отпускных не предусмотрено ни Положением об особенностях исчисления среднего заработкаутв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, ни Рекомендациями Минтруда по применению Указа Президента РФПисьмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696. Ведь нерабочие дни не относятся к иным установленным ТК РФ случаям освобождения работника от работы (например, в связи с направлением на медосмотр или прохождением диспансеризациистатьи 185, 185.1, 187, 220, 254 ТК РФ).
Но представитель Роструда так прокомментировал ситуацию.
Невключение «президентских» нерабочих дней в расчетные периоды
  | ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости |
— Применение формального подхода с использованием лишь п. 5 Положения об особенностях исчисления среднего заработка в данном случае необоснованно. Ведь введенное Указами Президента РФ понятие «нерабочие дни с сохранением заработной платы» не имеет аналогов, используемых в трудовом законодательстве, в том числе в Положении. Поэтому при принятии решения о возможности включить в расчетный период нерабочие дни и выплаченные за них суммы нужно исходить из следующего.
Во-первых, в п. 2 Положения приводятся виды выплат, предусмотренные системами оплаты труда, которые учитываются для расчета среднего заработка. Предполагаю, что до издания Указов Президента РФ никто из работодателей не предусматривал в системах оплаты труда такой вид выплаты. Таким образом, нет оснований для включения в расчетный период нерабочих дней и выплаченных за них сумм.
Во-вторых, учитывая то, что в период нерабочих дней, введенных Указами, зарплата за работниками могла сохраняться в разных размерах (в том числе в связи с неначислением стимулирующих выплат), включение таких сумм в расчетный период может ухудшать положение работников при исчислении среднего заработка.
В связи с этим полагаю, что указанные периоды и суммы не должны учитываться для расчета среднего заработка.
Если исходить из такого мнения, то период «президентских» нерабочих дней и его оплату лучше пока не учитывать при расчете среднего заработка для отпускных. Появится иная официальная позиция ведомства — пересчитаете выплаченные за отпуск суммы.
Круглосуточное нахождение в месте работы — не вахта
В учреждении есть отделение с круглосуточным пребыванием пациентов. Отделение закрыли на карантин вместе с частью сотрудников (все на окладах) и подопечными с 04.05.2020. Нужно ли оформлять сотрудникам вахтовый режим работы?
— Вахту оформлять не нужно. Вот что нам разъяснили в Роструде.
Организация труда при круглосуточном нахождении в месте работы
| | ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости |
— Несмотря на наличие отдельных схожих признаков с вахтовым режимом работы, говорить о его введении в данном случае нет оснований.
В целях предотвращения распространения инфекции в результате контактирования медицинских работников с больными может быть предусмотрено временное проживание указанных работников в непосредственной близости от места работы по окончании рабочего дня (смены). При этом в таких случаях, как правило, меняется режим рабочего времени (вводится суммированный учет рабочего времени, устанавливается иной график сменности).
Таким образом, в приказе руководителя организации и в дополнительных соглашениях с сотрудниками нужно прописать, что сотрудники должны будут:
•круглосуточно находиться в месте работы (в учреждении), без права выйти за пределы его территории до снятия карантина;
•выполнять свои обычные трудовые функции на рабочих местах по графику смен;
•отдыхать в междусменные перерывы в отделенных от рабочих мест помещениях.
В Роструде также напомнили, что в условиях пандемии, «ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия... населения», работник может быть переведен без его согласия на срок до 1 месяца на не обусловленную трудовым договором работуст. 72.2 ТК РФ.
Оплата труда при временном переводе и круглосуточном нахождении в месте работы
| | ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости |
— Изменение режима труда и отдыха требует внесения изменений в условия трудовых договоров. При этом допускается временный перевод работника на другие должности без его согласия, в том числе и с иным режимом труда для выполнения конкретной работы. При изменении условий трудовых договоров или временном переводе с согласия работника заключается дополнительное соглашение и издается приказ. При временном переводе без согласия работника издается только приказ.
В дополнительном соглашении и (или) приказе предусматриваются также условия оплаты труда медицинского работника на период временного перевода. В случае оформления перевода на другую работу оплата должна производиться по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Во всех случаях оплата за труд в режиме круглосуточного пребывания в месте работы должна дополняться стимулирующими выплатами за особые условия труда, дополнительную нагрузку и выполнение особо важных работ в размерах, установленных Правительством РФ.
Срочный договор лучше не расторгать до истечения его срока
В феврале взяли по срочному трудовому договору сотрудника для ведения конкретного клиента. Этот клиент разорвал с нами контракт досрочно из-за ситуации с пандемией. Можно ли в таких условиях уволить сотрудника, принятого под расторгнутый контракт? Все это время мы работали на удаленке.
Вы когда-нибудь мечтали о том, чтобы по окончании рабочего дня мгновенно оказаться дома на любимом диване? Те, кто в период самоизоляции работал удаленно, прочувствовали всю прелесть такого «телепорта»
— Роструд настоятельно не рекомендовал увольнять в период нерабочих дней сотрудников по инициативе работодателя. А вот при окончании действия срочных договоров увольнение возможно даже в неработающих организацияхпп. 6, 7 Письма Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5. Но ваша организация продолжала работать, поэтому применяйте общий порядок увольнения.
В вашем случае возможность увольнения «прямо сейчас» зависит от того, как в трудовом договоре сформулирована причина, по которой он оформлен как срочный.
Вариант 1. Работник принят для «выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой»ст. 59 ТК РФ. То есть в договоре прописано, что сотрудник принимается для работы с конкретным клиентом, до завершения сотрудничества с ним. При этом нет точной даты завершения такой работы и действия договора, договор прекращает действие при наступлении определенного события. Поскольку клиент перестал с вами сотрудничать и работа для сотрудника закончилась, его срочный трудовой договор можно расторгнуть. Причем законом не предусмотрено заблаговременное уведомление работника об этом.
Вариант 2. Сотрудник принят для «работ, связанных с заведомо временным расширением объема оказываемых услуг», и в договоре указан срок его окончания — конкретная датаст. 59 ТК РФ. Тогда досрочное расторжение трудового договора по инициативе работодателя возможно только в определенных случаях. Поэтому лучше не прекращать такой договор досрочно, а попробовать договориться с работником, например, об увольнении по соглашению сторон.
