Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 апреля 2018 г.

Как установить доплаты до среднего заработка

Предположим, ваша компания хочет доплачивать сотрудникам до среднего заработка (либо до оклада) за дни нахождения на больничном, в служебной командировке, в декретном отпуске. Она вправе это делать, но чтобы такие доплаты можно было учесть в расходах при ОСН и УСН, нужно их предусмотретьст. 135 ТК РФ; п. 25 ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ; Письма Минфина от 26.11.2015 № 03-03-06/1/68801, от 28.04.2014 № 03-03-06/1/19699, от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16325:

•или в коллективном договоре либо в локальном нормативном акте компании, ссылка на который должна быть в трудовых договорах с работниками;

•или непосредственно в трудовых договорах либо в допсоглашениях к ним.

То есть в этих документах должно быть прописано, в каких случаях и кому работодатель доплачивает до оклада.

Если такие доплаты вводятся для всех или для большинства сотрудников (за неким исключением, к примеру не полагаются доплаты тем, кто трудится в компании меньше года), то логичнее предусмотреть их в локальном акте, например в положении об оплате труда. И под роспись ознакомить с этим актом сотрудников, которых он касается.

Если же доплаты полагаются лишь отдельным работникам, тогда проще заключить с каждым из них допсоглашение к трудовому договору.

Любая доплата до среднего заработка (оклада) облагается НДФЛ и страховыми взносамист. 209, п. 1 ст. 210, подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ. При этом доплата за период болезни не учитывается впоследствии при расчете отпускныхПисьмо Минтруда от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105.