Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 марта 2017 г.

Содержание журнала № 7 за 2017 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
В штатном расписании лучше записывать должность практиканта, по которой он стажируется. И для стажеров лучше составлять отдельные должностные инструкции. А если вы меняете ученику режим рабочего времени, то может понадобиться внести изменения и в его ученический договор.

Бухгалтер в компании с учеником

Учащимся не последнего курса сокращенный рабочий день не положен

Можем ли мы не отпускать сотрудника, учащегося заочной формы обучения, на занятия на час раньше с работы?

— Можете. Такой обязанности работодателя трудовым законодательством не предусмотрено.

А вот если сотрудник принесет из учебного заведения справку о том, что он учится на последнем курсе и ему нужно готовиться к дипломному проекту или выпускным экзаменам, вы будете обязаны установить сокращенное рабочее время в зависимости от ситуациистатьи 173, 174 ТК РФ.

Ситуация 1. Сотрудник обучается по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего или высшего профессионального образования. Тогда на период до 10 месяцев ему можно ввести сокращенную на 7 часов рабочую неделю. Оформляется неполное рабочее время дополнительным соглашением к трудовому договору. В соглашении предусмотрите:

или 1 свободный от работы день в неделю;

или сокращение рабочего дня в течение недели.

За время освобождения от работы таким сотрудникам выплачивается 50% их среднего заработка, но не ниже МРОТст. 173 ТК РФ; ст. 1 Закона от 02.06.2016 № 164-ФЗ.

Ситуация 2. Сотрудник обучается по программам, не аккредитованным государством, но в коллективном или в трудовом договоре есть условие о сокращенном рабочем дне для обучающихся сотрудников. Тогда сокращенное рабочее время установите по правилам, предусмотренным в таких договорах.

Учебный отпуск без отрывной части справки-вызова еще не прогул

Оформила работнику учебный отпуск по его заявлению и справке-вызову. Он вышел по окончании отпуска, но не принес отрывную часть справки (раньше она называлась справка-подтверждение). Руководитель хочет уволить его за прогул. Правомерно ли это?

— Уволить за прогул в этом случае вы можете, только если сумеете доказать, что работник действительно прогулял экзамены. Для этого придется запроситьст. 193 ТК РФ:

объяснительную у работника, почему он не принес отрывную часть справки-вызоваПриказ Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368. Возможно, он потерял ее или по какой-то причине ему не заполнили ее в учебном заведении;

информацию в учебном заведении о присутствии вашего сотрудника на сессии.

Если выяснится, что работник действительно не появлялся в учебном заведении без уважительной причины, то отсутствие на работе в период отпуска, не использовавшегося по назначению, можно признать прогулом.

Не забудьте, что для увольнения за прогул в такой ситуации приказ о применении к сотруднику дисциплинарного взыскания нужно издать в течение месяца со дня окончания учебного отпуска по справке-вызовуст. 193, подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Досрочный выход из учебного отпуска не запрещен

Работник досрочно сдал экзамены и решил выйти из учебного отпуска раньше даты, указанной в справке-вызове. Работодатель не возражает. Возможно ли это? Как это правильно оформить? Нужно ли сделать перерасчет отпускных?

— Поскольку руководитель не возражает, работник может досрочно выйти из учебного отпуска. Специального порядка оформления такого выхода в законодательстве не закреплено. Поэтому вы можете:

взять у работника заявление с просьбой разрешить ему досрочно выйти из отпуска. На заявлении пусть руководитель напишет «Не возражаю» и распишется;

поставить в табеле за дни выхода работнику явку — код «Я» или «01»;

посчитать зарплату за отработанные после выхода из отпуска дни.

Рассчитайте сотруднику зарплату за дни отпуска, которые он отработал, и сравните ее с суммой выплаченных за эти дни отпускных:

если сумма отпускных за дни неиспользованного отпуска больше зарплаты за эти дни, то зачтите разницу при следующей выплате зарплаты;

если сумма таких отпускных меньше, то доплатите разницу.

Обучение работников в ночное время не запрещено

У работника по трудовому договору не сменный режим работы. С ним также заключен ученический договор на профобучение по профессии «оператор станков с программным управлением» без отрыва от работы, выплачивается стипендия. Можем ли мы перевести его на сменный режим работы с работой в ночные часы?

Работникам-студентам, которые учатся на последнем курсе, начальство обязано установить сокращенное рабочее время

Работникам-студентам, которые учатся на последнем курсе, начальство обязано установить сокращенное рабочее время

— Можете. Но работать в период с 22.00 до 6.00 ему можно будет только при соблюдении таких условий:

ученик не относится к категориям работников, которых нельзя привлекать к работе в ночное время. В частности, это беременные женщины и несовершеннолетниестатьи 96, 259, 268 ТК РФ;

работник-ученик согласен на изменение графика работы. Согласие должно быть выражено подписанием работником дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием нового режима работы. Если в ученическом договоре прописано конкретное время учебы, допустим указано: «с понедельника по пятницу с 10.00 до 14.00», то нужно будет заключить с работником еще и соглашение об изменении режима обучения;

соблюдается режим работы и учебы. Так, работа в ночное время не должна быть сверхурочной для ученикаст. 203 ТК РФ. Общее время работы и ученичества не должно превышать нормы рабочего времени обучающегося работникаст. 96 ТК РФ. В вашем случае — смены. При этом помните, что продолжительность ночной смены меньше на 1 час (за исключением случаев, когда она уравнивается с дневной сменой)ст. 96 ТК РФ.

Стажеров лучше «приписывать» к практикуемой должности

Мне надо менять штатное расписание — ввести туда должности стажеров. Вот думаю, надо указывать наименование профессии, по которой будет проходить стажировка?

— Работодатель вправе сам называть должности в компании. Лучше это делать так, чтобы название отражало трудовую функцию, выполняемую при работе на конкретной должности. Поэтому не пишите в штатном расписании просто «стажер», формулируйте название с той должностью, по которой работник начал у вас практиковаться. Допустим, «отоларинголог-стажер», «операционист-стажер».

Стажеру — своя должностная инструкция

Нужно ли при заключении трудового договора со стажером знакомить его с должностной инструкцией специалиста, по должности которого будет проходить стажировка?

— Не нужно. Для стажера нужно сделать отдельную должностную инструкцию или прописать его обязанности в трудовом договоре.

Стажера нельзя брать по бессрочному трудовому договору

Допустимо ли заключение со стажером трудового договора на неопределенный срок?

— Нет. Со стажером нужно оформлять срочный трудовой договор как с человеком, принятым для выполнения работ, связанных с практикой в форме стажировкич. 1 ст. 59 ТК РФ.

Кстати, если вы поймете, что стажер устраивает вас как работник, то можете до истечения срока стажировки оформить с ним:

расторжение срочного трудового договора о стажировке, например по соглашению сторон;

трудовой договор на неопределенный срок о работе по должности, по которой он стажировался в компании.

Об обоих событиях нужно внести запись в трудовую книжку.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 22
Два ответа СФР о льготном пенсионном стаже медработниковНужно ли уведомлять работодателя о поступлении в вузНюансы приемов и увольненийЧем подтвердить ежемесячную премию
№ 21
Как избежать признания ученического договора трудовымО чем могут быть споры с работниками по ученическим договорамПропускной режим в компании — в вопросах и ответах
№ 20
Возмещение расходов по оплате допвыходных родителю ребенка-инвалидаКакова минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускаКомпания проводит тимбилдинг: как учесть расходы и есть ли доход у работниковРабота в воскресенье не всегда оплачивается в повышенном размереЧто ждет работодателя, если работник не хочет сообщать об инвалидности
№ 19
Дела судебные: обзор споров с совместителямиКак дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаКакие трудовые льготы есть у беременныхУвольнение за разглашение коммерческой тайны: обходим острые углы
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 17
Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данныхДоплата за ночную работу: в аванс или при окончательном расчете за месяц?Квотирование рабочих мест для инвалидов по-новомуЧто исчезло или появилось в отчетности для службы занятости
№ 16
Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилииСверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 годаЧто нужно знать работнику об удержаниях из зарплаты
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
НДФЛ У УДАЛЕНЩИКОВ И РАБОТНИКОВ-ИНОСТРАНЦЕВ: беседуем с налоговой службой
РАЗЪЯСНЕНИЯ ОТ ФНС: об освобождении от НДС и НДС-ставках при УСН
НОВШЕСТВА ДЛЯ УПРОЩЕНЦЕВ: полезная Методичка от ФНС
УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ПЕРЕДАТОЧНЫЙ ДОКУМЕНТ: правила использования
ОПРОС
Кто главбух в вашей компании (ИП)?
мужчина
женщина
у нас нет главбуха (я – самозанятый и т.д.)
20 ноября 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Людмила Елина
Ведет вебинар
ведущий эксперт журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание