Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 апреля 2017 г.

Содержание журнала № 8 за 2017 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
Пропущенные страницы в трудовой книжке — это не нарушение. Записи об отстранении от работы или о временном переводе на другую работу в книжку вносить не нужно. Работник не обязан давать объяснения причин отказа от совмещения должностей. Мы дали эти и другие ответы на непростые кадровые вопросы.

Оформляем кадровые моменты в кадровых документах

Трудинспекция не проверяет подлинность трудовых книжек

Cтарший бухгалтер купил четыре бланка трудовой книжки в канцелярском магазине, а не в организации, которая имеет аккредитацию Гознака.
Оштрафует ли организацию трудинспекция за нарушение трудового законодательства?

Внимание

Если вы не ведете учет движения бланков трудовых книжек, неправильно заполняете или храните трудовые книжки, то трудинспекция может оштрафовать компанию на 30 000 — 50 000 руб., а ее директора — на 1000 — 5000 руб. за нарушение трудового законодательствач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

— Административной ответственности компании или ее должностных лиц в такой ситуации быть не должно, поскольку, как нам ответили в Роструде, трудинспекции не проверяют, где именно работодатели покупают бланки трудовых книжек.

Проверка источника приобретения трудовых книжек

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Министерство финансов своим Порядкомутв. Приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н регулирует вопросы изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. Этот документ не относится к актам, содержащим требования законодательства о труде. Поэтому проверка источника приобретения трудовых книжек и их подлинности не является предметом надзора трудинспекций.

Но порядок учета, ведения и хранения трудовых книжек трудинспекция проверит, поскольку такие требования предусмотрены актами, содержащими нормы трудового праваПостановление Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Постановление № 225); Постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Постановление № 69).

Таким образом, если к вам пришел новый работник со своей трудовой книжкой, то проверять подлинность ее бланка, а также то, где он приобретен, вы не обязаны. Допустим, на последней странице предъявленной книжки нет надписи «МПФ Гознака», но сама книжка соответствует утвержденному образцуутв. Постановлением № 225. Тогда вы можете продолжать ее заполнять.

Пропущенные в трудовой книжке страницы игнорируем

При приеме на работу сотрудника завели ему новую трудовую книжку. Когда вносили запись о приеме на работу, пропустили несколько страниц. Как исправить такую ошибку?

— Никак исправлять не нужно. Законодательством такой обязанности не предусмотреноПравила ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением № 225 (далее — Правила); Инструкция, утв. Постановлением № 69. Продолжайте последовательную нумерацию записей на страницах, следующих за пропущенными.

У совместителя записи в трудовой книжке могут быть не по хронологии

Как правильно сделать в трудовой книжке запись о работе по совместительству?

— Если вы работодатель, у которого работник работает совместителем, то ничего в его трудовую книжку не вносите. Книжка хранится по основному месту работы. Вы только можете дать сотруднику справку в произвольной форме о том, что он у вас работает совместителемст. 66 ТК РФ.

Если вы работодатель, у которого сотрудник работает по основному месту, то по желанию работника впишите в его книжку сведения о работе по совместительству на основании справки «совместительского» работодателя. Причем работник может попросить вас о такой записи как письменно, так и устно. Отказаться ее сделать вы не вправе.

При увольнении сотрудника с работы по совместительству запись об этом по его просьбе будет вносить тоже основной работодатель.

Кстати, не всегда записи о работе по совместительству и об основной работе будут идти по хронологии. Предположим, работник работает совместителем и увольняется с основного места. После выхода на новое основное место работы он просит внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству. Это не является нарушением, поскольку записи о совместительстве могут вноситься в любое время по желанию работникаст. 66 ТК РФ.

Вот как можно внести в трудовую книжку запись о совместительствеабз. 7 п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением № 69.

Трудовая книжка

За отсутствие бумажного журнала регистрации кадровых приказов не оштрафуют

У меня кадровым приказам номера присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С. Нужно ли при этом вести журнал регистрации кадровых приказов в бумажном виде? И должны ли у меня быть в бумажном виде еще какие-то журналы учета документов?

— Журнал регистрации кадровых приказов не обязательно вести на бумаге. Такого требования законодательством не предусмотрено.

А вот обязанность вести некоторые журналы или книги установлена законодательно. Формы тоже утверждены (например, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в нихутв. Постановлением № 69). Поэтому за их отсутствие на бумажном носителе трудинспекция может оштрафовать как за нарушение ТК компанию и ее руководителяПостановления Мосгорсуда от 20.02.2015 № 4а-4207/14, от 20.02.2015 № 4а-4206/14.

Временный перевод в трудовую книжку не заносится

Как правильно внести запись в трудовую книжку в такой ситуации: основной работник (бухгалтер) временно будет замещать ведущего бухгалтера, который на больничном, а на место бухгалтера берем человека со стороны?

— В трудовой книжке бухгалтера, который временно переводится на должность ведущего бухгалтера, не записываете ничегост. 66 ТК РФ; п. 4 Правил.

В книжку нового бухгалтера вносите запись о приеме на работу в обычном порядке.

Отстранение от работы лучше отметить в личной карточке

По ст. 290 УК РФ доктора осудили и отстранили на время от работы. Где это должно быть отмечено и нужно ли это отражать в трудовой книжке?

— Не нужно писать об отстранении в трудовой книжке.

Вы должны:

издать приказ об отстранении от работы сотрудника, в отношении которого получено требование об отстранении;

ознакомить с этим приказом под роспись отстраняемого от работы сотрудника;

отметить в табеле учета рабочего времени период отстранения кодом «НБ» или «35» (отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством).

Запись об отстранении можете внести в личную карточку в раздел 10 «Дополнительные сведения». Она поможет, когда будете подсчитывать такому работнику стаж работы для предоставления отпуска. Ведь периоды отстранения в этот стаж не входятст. 121 ТК РФ.

При увольнении нужно компенсировать весь неиспользованный отпуск деньгами

Работник увольняется по собственному желанию. У него за 4 года работы не использован отпуск 112 дней. Можно ли начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за все 112 дней?

— Не можно, а нужно! При увольнении сотрудника работодатель обязан начислить и выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпускаст. 127 ТК РФ.

Работник может отказаться от совмещения без объяснения причин

Работник совмещает две должности (основную и дополнительную). Он просит работодателя освободить его от совмещения по второй должности. За какой срок работник обязан уведомить об этом?

— Работник вправе уведомить работодателя о том, что не будет выполнять работу по совмещению, за 3 рабочих дняст. 60.2 ТК РФ. Причем законодательством не установлено обязанности сотрудника объяснять причины отказа от совмещения.

Получив от работника заявление или уведомление об отказе выполнять трудовые обязанности по совмещению, подготовьте приказ об отмене выполнения дополнительной работы, содержащий следующую информацию.

Об отмене выполнения дополнительной работы в порядке совмещения должностей

В связи с отказом старшего бухгалтера А.С. Сидорчук от выполнения дополнительной работы в порядке совмещения должностей на основании ст. 60.2 ТК РФ

приказываю:

отменить с 14.10.2016 выполнение старшим бухгалтером А.С. Сидорчук дополнительной работы по должности инспектора отдела кадров.

Основание: заявление А.С. Сидорчук от 10.10.2016 № 2-вх.

Подпись работника в трудовой книжке при увольнении обязательна

Нужна ли подпись работника под записью об увольнении в трудовой книжке?

— Нужна, если работник увольняется и получает трудовую книжку у вас сам в день расторжения трудового договораст. 84.1 ТК РФ.

Трудовая книжка

Не забудьте, что в трудовой книжке обязательно должен расписываться работник, внесший запись о причине увольненияп. 35 Правил; Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1. Кстати, печать после такой записи в трудовой книжке нужно ставить, только если компания пользуется печатьюПриказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н.

А вот если вы увольняете отсутствующего работника и он не является за документами, его подписи в книжке не будет.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ИМПОРТ ТОВАРОВ ИЗ ЕАЭС — 2024: уплата НДС, отчетность, вычет
КОМИССИИ ПО НЕЛЕГАЛЬНОЙ ЗАНЯТОСТИ: обязательно ли их посещать
7 ИДЕЙ ДИРЕКТОРА: что исполнять, а от чего отговорить
ЗАРПЛАТНЫЕ СУБСИДИИ ИЗ СФР: на кого и как получить в 2024 году
29 мая 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Елена Шаронова
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание