Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 августа 2021 г.
Содержание журнала № 16 за 2021 г.Особые ситуации при запросах регистров бухучета проверяющими

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:
Ситуация 1. Запрашивают то, чего нет и никогда не было
Если ИФНС затребовала то, чего у вас вообще нет и быть не должно, то так об этом и сообщите. Когда ваша организация не ведет те или иные регистры бухучета, даже если налоговики будут их требовать, не спешите создавать эти регистры. Направьте в инспекцию те регистры и документы, которые у вас есть. А по несуществующим сделайте письменное пояснение, что конкретно эти запрошенные регистры бухучета в соответствии с утвержденной учетной политикой ваша организация не ведет. Штрафа за непредставление таких документов быть не должно. Ведь в рамках налоговой проверки инспекторы должны проверять только регистры, которые ведутся организацией в установленном порядке и в рамках ее учетной политикиПисьма Минфина от 25.01.2012 № 07-02-06/10, от 11.05.2010 № 03-02-07/1-228.
Можете напомнить проверяющим, что формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учетач. 1, 5 ст. 10 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Причем Закон о бухучете не устанавливает виды регистров бухгалтерского учета, обязательные для использования всеми организациями.
У вас могут запросить, к примеру, главную книгу. Однако если вы ее не ведете, то штрафовать за ее непредставление инспекция вас не должнаПостановления АС УО от 22.06.2020 № Ф09-1131/20; 17 ААС от 29.11.2019 № 17АП-16079/2019-АК; АС ПО от 20.02.2018 № Ф06-29050/2017. Не забудьте сообщить ей о том, что такого регистра у вас нет. Укажите это в специальном уведомленииутв. Приказом ФНС от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204@.

В связи с требованием о представлении регистра «главная книга» сообщаем, что наша организация ООО «Электра» не может представить данный регистр бухучета, поскольку не ведет его.
Закон о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ не устанавливает виды регистров бухгалтерского учета, обязательные для использования всеми организациями.
Перечень и формы регистров бухучета, применяемых в ООО «Электра», утверждены руководителем ООО «Электра» на основании ч. 1, 5 ст. 10 Закона о бухучете. Такого регистра, как «главная книга», среди них нет.
