Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 февраля 2022 г.
Содержание журнала № 4 за 2022 г.
Командировка «с комфортом»: что с налогами и взносами
Общие правила учета «роскошных» трат
Внимание
Для работников, занимающих разные должности, работодатель может предусмотреть в ЛНА различные размеры возмещения командировочных расходов.
Самые распространенные такие траты — это расходы на VIP-зал, на проезд бизнес-классом или в вагонах повышенной комфортности, на каршеринг и такси премиум-класса, на оплату гостиничных номеров категории «люкс». К учету этих расходов предъявляется ряд требований:
•возможность так тратиться должна быть прописана в коллективном договоре либо в локальном нормативном акте организации, например в положении о командировках;
•расходы должны быть документально подтвержденными и экономически обоснованными.
Чем обосновать конкретный «роскошный» расход, мы расскажем далее. Сейчас лишь обозначим, что представленный в статье учет возможен только при соблюдении этих условий.
Учет расходов на VIP-зал
Налог на прибыль. Перечень командировочных расходов, которые могут быть учтены в «прибыльной» базе в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, открытый. А потому затраты работника на оплату услуг VIP-залов в аэропортах и на вокзалах можно учесть в полной сумме в составе командировочных расходовподп. 12 п. 1 ст. 264, подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ; Письма Минфина от 25.10.2013 № 03-04-06/45215, от 10.09.2013 № 03-03-06/1/37238.
Подтвердить расходы на VIP-зал помогут кассовый чек, квитанция, билет и т. д. А оправдать их можно, к примеру, так: командированному сотруднику во время ожидания в аэропорту нужен доступ к различным видам связи для решения срочных производственных вопросов (допустим, для переговоров).
НДФЛ. Компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ и связанные с исполнением работником трудовых обязанностей, освобождены от обложения НДФЛ. Касается это, в частности, и командировочных расходов, в том числе фактически произведенных и документально подтвержденных целевых расходов на проезд до места назначения и обратност. 217 НК РФ.
