Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 февраля 2022 г.

Содержание журнала № 4 за 2022 г.
ОСН
И.В. Кравченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Некоторые компании, направляя в командировку работников, для их максимального комфорта оплачивают им дополнительные услуги. Правда, порой дороговизна таких услуг вызывает массу вопросов у бухгалтера: можно ли «роскошные» траты учесть в налоговой базе по прибыли? Как их обосновать? Нужно ли с них удерживать НДФЛ и начислять взносы? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Командировка «с комфортом»: что с налогами и взносами

Общие правила учета «роскошных» трат

Внимание

Для работников, занимающих разные должности, работодатель может предусмотреть в ЛНА различные размеры возмещения командировочных расходов.

Самые распространенные такие траты — это расходы на VIP-зал, на проезд бизнес-классом или в вагонах повышенной комфортности, на каршеринг и такси премиум-класса, на оплату гостиничных номеров категории «люкс». К учету этих расходов предъявляется ряд требований:

возможность так тратиться должна быть прописана в коллективном договоре либо в локальном нормативном акте организации, например в положении о командировках;

расходы должны быть документально подтвержденными и экономически обоснованными.

Чем обосновать конкретный «роскошный» расход, мы расскажем далее. Сейчас лишь обозначим, что представленный в статье учет возможен только при соблюдении этих условий.

Учет расходов на VIP-зал

Налог на прибыль. Перечень командировочных расходов, которые могут быть учтены в «прибыльной» базе в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, открытый. А потому затраты работника на оплату услуг VIP-залов в аэропортах и на вокзалах можно учесть в полной сумме в составе командировочных расходовподп. 12 п. 1 ст. 264, подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ; Письма Минфина от 25.10.2013 № 03-04-06/45215, от 10.09.2013 № 03-03-06/1/37238.

Подтвердить расходы на VIP-зал помогут кассовый чек, квитанция, билет и т. д. А оправдать их можно, к примеру, так: командированному сотруднику во время ожидания в аэропорту нужен доступ к различным видам связи для решения срочных производственных вопросов (допустим, для переговоров).

НДФЛ. Компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ и связанные с исполнением работником трудовых обязанностей, освобождены от обложения НДФЛ. Касается это, в частности, и командировочных расходов, в том числе фактически произведенных и документально подтвержденных целевых расходов на проезд до места назначения и обратност. 217 НК РФ.

Конец ознакомительного фрагмента статьи Комментарии (0)
Статья открыта для подписчиков электронного журнала «Главная книга» или по временному доступу
Войдите на сайт,
и продолжите чтение
Получите полный доступ
на два дня и продолжите чтение
Получить доступ
Cвежий номер «Главной книги»
  • 6-НДФЛ ЗА I КВАРТАЛ 2023 ГОДА: заполняем по-новому
  • Нюансы сдачи персонифицированных сведений:
  • ВЗНОСЫ НА ТРАВМАТИЗМ: подтверждаем основной вид деятельности
  • УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ИСЧИСЛЕННЫХ НАЛОГАХ: как исправить ошибку
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Реклама Телеграм-каналаСпецвыпуск  про отчетность 1/2023 НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
март 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Как вы относитесь к введению единых сроков уплаты налогов и сдачи отчетности?
Положительно, не надо держать в голове кучу дат
Отрицательно, с разными сроками было удобнее
Пока не понятно, нужно время привыкнуть
Нужное
Содержание