Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 сентября 2023 г.
Содержание журнала № 19 за 2023 г.Ответы на вопросы о служебных командировках, которые помогут избежать ошибок
Упомянутое в статье Положение о командировках можно найти:
Когда поездка удаленщика в офис — командировка, а когда — нет
Компания зарегистрирована в г. Казани. У нас есть работник на удаленке, который тоже зарегистрирован в г. Казани, но фактически проживает и работает в г. Москве. Рабочее место сотрудника в соответствии с трудовым договором находится по адресу его регистрации или в любом другом месте на его усмотрение. Сейчас нужно, чтобы работник приехал в офис. Будет ли эта поездка командировкой?
— Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работыч. 1 ст. 166 ТК РФ. Под местом работы следует понимать населенный пункт, работа в котором обусловлена трудовым договором. Если сотрудник выезжает за пределы его административно-территориальных границ, то такую поездку нужно оформлять и оплачивать как командировкуПисьмо Роструда от 15.07.2021 № ПГ/19582-6-1.
Согласно трудовому договору с вашим работником место его работы — это г. Казань или любой другой город. Такая формулировка не дает конкретики. А значит, небезопасно учитывать поездку как командировку. Есть вероятность, что налоговики не примут расходы на проживание и суточные, а также признают их возмещение доходом сотрудника, облагаемым НДФЛ и взносами. Как-никак работник едет в город, в котором у него одно из его рабочих мест.
В вашем случае рекомендуем внести изменения в трудовой договор и определить в качестве места работы г. Москвуст. 312.1 ТК РФ. Тогда поездки в офис будут считаться командировками и при должном документальном сопровождении проблем с налоговым учетом не возникнет.
Когда несколько однодневных командировок — это одна командировка на несколько дней
Сотрудник фирмы проживает и работает в г. Санкт-Петербурге. Сейчас необходимо направить его в командировку по разным городам Ленинградкой области. Теоретически после посещения каждого из них работник может возвращаться на ночевку домой (на один город отводится 1 день). Однако, чтобы не тратить время на дорогу туда-сюда, принято решение, что он будет ездить от города к городу и останавливаться там в гостиницах.
Как оформить командировку в сложившихся обстоятельствах? Нужно ли выплачивать работнику суточные, учитывая, что в Положении о командировках говорится, что при командировках в местность, откуда исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, суточные не выплачиваются?абз. 4 п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках)