Ненормированный рабочий день: о чем надо знать
На кого распространяется такой режим
К работе в ненормированном режиме могут эпизодически привлекаться отдельные сотрудники (а не весь персонал либо целый отдел), в отношении которых соблюдаются два условия:
•их должности включены в специальный перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (НРД)ст. 101 ТК РФ. Такой перечень можно установить в коллективном договоре, сделать одним из приложений к правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) либо утвердить как отдельный локальный акт;
•НРД закреплен в их трудовом договоре либо в дополнительном соглашении к нему. Ведь такой режим работы отличается от общеустановленногостатьи 57, 72 ТК РФ. Условие об НРД может быть сформулировано, например, так.
4.1. Работник исполняет трудовые обязанности в условиях ненормированного рабочего дня.
Никаких других документов, например письменного согласия работника или отдельного приказа работодателя об установлении НРД, не требуется. Распоряжение руководителя о привлечении конкретного сотрудника к такой работе может быть как письменным, так и устнымсм., например, Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 14.06.2017 № 33-12303/2017.
Внимание
Режим НРД означает возможность переработки только по той же трудовой функции, которая закреплена в трудовом договоре работникаст. 101 ТК РФ.
Помните, что есть категории работников, которым нельзя установить ненормированный день, даже если они сами не против. Это несовершеннолетние, инвалиды, работники на вредных и опасных работахстатьи 92, 94 ТК РФ. А вот тем, кто трудится в условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочем днем или сменой (например, 3 дня в неделю по 8 часов), НРД устанавливать можност. 101 ТК РФ.
Что касается беременных женщин, то в ТК нет прямого запрета на установление им ненормированного дня. Но учтите, что если такая сотрудница напишет заявление и представит медицинское заключение о необходимости установления ей неполного рабочего дня, то работодатель обязан это сделатьст. 93 ТК РФ. И в этом случае лучше исключить из трудового договора условие о ненормированном дне, заключив допсоглашение.
В случае с теми, кто работает по совместительству, тоже не все однозначно. Трудовой кодекс вроде бы не запрещает устанавливать ненормированный день совместителям. Однако с середины прошлого года режим НРД запрещен для работников с неполным рабочим днем (к примеру, 5-часовым вместо 8-часового).
А как известно, продолжительность рабочего времени для совместителей не должна превышать 4 часов в день. Исключение — дни, когда работник не трудится по основному месту работы. В эти дни он может работать по совместительству полный рабочий день. Но в любом случае продолжительность рабочего времени совместителя не должна быть более половины нормы рабочего времени за месяц (либо за другой учетный период) для этой категории работниковст. 284 ТК РФ.
Без каких-либо ограничений совместители могут работать полный день, если они приостановили работу по основному месту из-за задержки зарплаты либо отстранены от работы по медпоказаниямстатьи 73, 142 ТК РФ.
Мы попросили специалиста Роструда высказать свое мнение насчет установления работникам-совместителям режима ненормированного дня.
Ненормированный рабочий день и работа по совместительству
  | ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости |
— Работа на условиях совместительства не является разновидностью работы в режиме неполного рабочего времени. Таким образом, запрет на установление режима НРД для сотрудников, работающих неполный рабочий день, не может непосредственно применяться к совместителям.
Вместе с тем для совместителей установлены ограничения продолжительности работы. Эти ограничения не применяются в случае, когда по основному месту работник приостановил работу или отстранен от нее, то есть может работать полную продолжительность рабочего дня.
Представляется, что в таких случаях запрет на установление режима НРД на совместителей не распространяется.
Вместе с тем следует отметить, что режим НРД устанавливается на неопределенное время, а совместители работают полный рабочий день, как правило, эпизодически. Вследствие чего установление совместителю режима НРД в какой-то момент может привести к нарушению законодательства о труде.
Особенности ненормированного режима
Некоторые работодатели считают, что ненормированный день — это удлиненный рабочий день по сравнению с общеустановленным. Но это не так. Режим НРД — это особый порядок распределения рабочего времени в пределах рабочего дня и (или) рабочей недели. Его специфика в том, что работник, на которого распространяется этот режим, в большинстве случаев подчинен общему трудовому распорядку, но в то же время он может задерживаться на работе для выполнения своих трудовых функций либо приходить на работу до начала рабочего дняПисьмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1; Определение Краснодарского крайсуда от 20.02.2016 № 4Г-554/2016; Апелляционное определение Новосибирского облсуда от 22.11.2016 № 33-11629/2016.
Минимальная и максимальная продолжительность переработки при НРД ничем не регламентирована. Также нигде не сказано, какое количество ненормированных рабочих дней в месяце или в году считается эпизодическимст. 101 ТК РФ.
Роструд в свое время разъяснял, что привлечение работников к работе за пределами обычного рабочего дня не может быть систематическим, оно должно происходить время от времени и в определенных случаяхПисьмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.
Суды же очень по-разному понимают эпизодичность. Одни не видят ничего противозаконного даже в ежедневной (!) переработкеОпределение Краснодарского крайсуда от 20.02.2016 № 4Г-554/2016, а другие говорят, что работа в ненормированном режиме 3—4 раза в месяц — это уже не эпизодическое привлечение, а регулярное, значит, имеет место сверхурочная работаАпелляционное определение ВС Чувашской Республики от 18.03.2015 № 33-911/2015.
Совет
При ненормированном рабочем дне работодатель должен вести учет переработанных часовст. 91 ТК РФ, к тому же только учет переработки может подтвердить эпизодичность привлечения работника к режиму НРД. Специальный код для отражения в табеле учета рабочего времени при НРД не установлен. Поэтому вы можете включить в форму табеля самостоятельно разработанный код, например буквенный код «НРД».
Что положено за НРД
В отличие от сверхурочной работы, переработка при режиме НРД не оплачивается. Она компенсируется предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, который не может быть меньше 3 календарных дней. Конкретная продолжительность этого отпуска устанавливается коллективным договором или локальным актом, например ПВТРст. 119 ТК РФ. При этом нельзя закрепить, что количество дней отпуска зависит от количества времени, отработанного в режиме НРД. Это будет считаться трудовым нарушениемПисьмо Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761 (п. 3).
Даже если сотрудник, которому установлен НРД, ни разу за год не привлекался к ненормированной работе, ему все равно положен дополнительный оплачиваемой отпускПисьмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1. А если на момент увольнения работник его не отгуляет, то он учитывается при расчете компенсации за неиспользованные отпускаст. 127 ТК РФ.
Если работодатель не возражаетАпелляционное определение суда Чукотского АО от 19.12.2013 № 33-203/13, 2-328/13, то по письменному заявлению работника дополнительный отпуск за НРД может быть заменен денежной компенсацией, которая исчисляется исходя из среднего заработкаст. 126 ТК РФ.
Суммы компенсации и оплаты дополнительного отпуска:
•полностью учитываются в расходах — как при общем режиме налогообложения, так и при упрощенкепп. 7, 8 ст. 255, подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина от 24.01.2014 № 03-03-07/2516;
•облагаются НДФЛ и страховыми взносамиподп. 6 п. 1 ст. 208, п. 3 ст. 217, п. 1 ст. 420 НК РФ.
А в расчете отпускных компенсация за дополнительный отпуск при НРД не участвуетподп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.
* * *
В заключение отметим, что работники, которым установлен НРД, привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни на общих основаниях. То есть только с их согласия и с оплатой труда не менее чем в двойном размерестатьи 113, 153 ТК РФ; Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.
НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ И СВЕРХУРОЧНАЯ РАБОТА: В ЧЕМ ОТЛИЧИЯ
