Ненормированный рабочий день: о чем надо знать

На кого распространяется такой режим

К работе в ненормированном режиме могут эпизодически привлекаться отдельные сотрудники (а не весь персонал либо целый отдел), в отношении которых соблюдаются два условия:

•их должности включены в специальный перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (НРД)ст. 101 ТК РФ. Такой перечень можно установить в коллективном договоре, сделать одним из приложений к правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) либо утвердить как отдельный локальный акт;

•НРД закреплен в их трудовом договоре либо в дополнительном соглашении к нему. Ведь такой режим работы отличается от общеустановленногостатьи 57, 72 ТК РФ. Условие об НРД может быть сформулировано, например, так.

Никаких других документов, например письменного согласия работника или отдельного приказа работодателя об установлении НРД, не требуется. Распоряжение руководителя о привлечении конкретного сотрудника к такой работе может быть как письменным, так и устнымсм., например, Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 14.06.2017 № 33-12303/2017.

Помните, что есть категории работников, которым нельзя установить ненормированный день, даже если они сами не против. Это несовершеннолетние, инвалиды, работники на вредных и опасных работахстатьи 92, 94 ТК РФ. А вот тем, кто трудится в условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочем днем или сменой (например, 3 дня в неделю по 8 часов), НРД устанавливать можност. 101 ТК РФ.

Что касается беременных женщин, то в ТК нет прямого запрета на установление им ненормированного дня. Но учтите, что если такая сотрудница напишет заявление и представит медицинское заключение о необходимости установления ей неполного рабочего дня, то работодатель обязан это сделатьст. 93 ТК РФ. И в этом случае лучше исключить из трудового договора условие о ненормированном дне, заключив допсоглашение.

В случае с теми, кто работает по совместительству, тоже не все однозначно. Трудовой кодекс вроде бы не запрещает устанавливать ненормированный день совместителям. Однако с середины прошлого года режим НРД запрещен для работников с неполным рабочим днем (к примеру, 5-ча­совым вместо 8-ча­сового).

А как известно, продолжительность рабочего времени для совместителей не должна превышать 4 часов в день. Исключение — дни, когда работник не трудится по основному месту работы. В эти дни он может работать по совместительству полный рабочий день. Но в любом случае продолжительность рабочего времени совместителя не должна быть более половины нормы рабочего времени за месяц (либо за другой учетный период) для этой категории работниковст. 284 ТК РФ.

Без каких-либо ограничений совместители могут работать полный день, если они приостановили работу по основному месту из-за задержки зарплаты либо отстранены от работы по медпоказаниямстатьи 73, 142 ТК РФ.

Мы попросили специалиста Роструда высказать свое мнение насчет установления работникам-совместителям режима ненормированного дня.

Особенности ненормированного режима

Некоторые работодатели считают, что ненормированный день — это удлиненный рабочий день по сравнению с общеустановленным. Но это не так. Режим НРД — это особый порядок распределения рабочего времени в пределах рабочего дня и (или) рабочей недели. Его специфика в том, что работник, на которого распространяется этот режим, в большинстве случаев подчинен общему трудовому распорядку, но в то же время он может задерживаться на работе для выполнения своих трудовых функций либо приходить на работу до начала рабочего дняПисьмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1; Определение Краснодарского крайсуда от 20.02.2016 № 4Г-554/2016; Апелляционное определение Новосибирского облсуда от 22.11.2016 № 33-11629/2016.

Минимальная и максимальная продолжительность переработки при НРД ничем не регламентирована. Также нигде не сказано, какое количество ненормированных рабочих дней в месяце или в году считается эпизодическимст. 101 ТК РФ.

Роструд в свое время разъяснял, что привлечение работников к работе за пределами обычного рабочего дня не может быть систематическим, оно должно происходить время от времени и в определенных случаяхПисьмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.

Суды же очень по-разному понимают эпизодичность. Одни не видят ничего противозаконного даже в ежедневной (!) переработкеОпределение Краснодарского крайсуда от 20.02.2016 № 4Г-554/2016, а другие говорят, что работа в ненормированном режиме 3—4 раза в месяц — это уже не эпизодическое привлечение, а регулярное, значит, имеет место сверхурочная работаАпелляционное определение ВС Чувашской Республики от 18.03.2015 № 33-911/2015.

Что положено за НРД

В отличие от сверхурочной работы, переработка при режиме НРД не оплачивается. Она компенсируется предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, который не может быть меньше 3 календарных дней. Конкретная продолжительность этого отпуска устанавливается коллективным договором или локальным актом, например ПВТРст. 119 ТК РФ. При этом нельзя закрепить, что количество дней отпуска зависит от количества времени, отработанного в режиме НРД. Это будет считаться трудовым нарушениемПисьмо Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761 (п. 3).

Даже если сотрудник, которому установлен НРД, ни разу за год не привлекался к ненормированной работе, ему все равно положен дополнительный оплачиваемой отпускПисьмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1. А если на момент увольнения работник его не отгуляет, то он учитывается при расчете компенсации за неиспользованные отпускаст. 127 ТК РФ.

Если работодатель не возражаетАпелляционное определение суда Чукотского АО от 19.12.2013 № 33-203/13, 2-328/13, то по письменному заявлению работника дополнительный отпуск за НРД может быть заменен денежной компенсацией, которая исчисляется исходя из среднего заработкаст. 126 ТК РФ.

Суммы компенсации и оплаты дополнительного отпуска:

•полностью учитываются в расходах — как при общем режиме налогообложения, так и при упрощенкепп. 7, 8 ст. 255, подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина от 24.01.2014 № 03-03-07/2516;

•облагаются НДФЛ и страховыми взносамиподп. 6 п. 1 ст. 208, п. 3 ст. 217, п. 1 ст. 420 НК РФ.

А в расчете отпускных компенсация за дополнительный отпуск при НРД не участвуетподп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

* * *

В заключение отметим, что работники, которым установлен НРД, привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни на общих основаниях. То есть только с их согласия и с оплатой труда не менее чем в двойном размерестатьи 113, 153 ТК РФ; Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.