Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 июня 2018 г.

Содержание журнала № 12 за 2018 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.Г. Суховская,
старший юрист
Чтобы у работодателя были законные основания время от времени требовать от того или иного работника прийти на работу пораньше или остаться вечером подольше, надо установить режим ненормированного рабочего дня. Сделать это несложно. Только вот потом не стоит слишком уж частить с привлечением сотрудников к работе в таком режиме...

Ненормированный рабочий день: о чем надо знать

На кого распространяется такой режим

К работе в ненормированном режиме могут эпизодически привлекаться отдельные сотрудники (а не весь персонал либо целый отдел), в отношении которых соблюдаются два условия:

их должности включены в специальный перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (НРД)ст. 101 ТК РФ. Такой перечень можно установить в коллективном договоре, сделать одним из приложений к правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) либо утвердить как отдельный локальный акт;

НРД закреплен в их трудовом договоре либо в дополнительном соглашении к нему. Ведь такой режим работы отличается от общеустановленногостатьи 57, 72 ТК РФ. Условие об НРД может быть сформулировано, например, так.

4.1. Работник исполняет трудовые обязанности в условиях ненормированного рабочего дня.

Никаких других документов, например письменного согласия работника или отдельного приказа работодателя об установлении НРД, не требуется. Распоряжение руководителя о привлечении конкретного сотрудника к такой работе может быть как письменным, так и устнымсм., например, Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 14.06.2017 № 33-12303/2017.

Внимание

Режим НРД означает возможность переработки только по той же трудовой функции, которая закреплена в трудовом договоре работникаст. 101 ТК РФ.

Помните, что есть категории работников, которым нельзя установить ненормированный день, даже если они сами не против. Это несовершеннолетние, инвалиды, работники на вредных и опасных работахстатьи 92, 94 ТК РФ. А вот тем, кто трудится в условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочем днем или сменой (например, 3 дня в неделю по 8 часов), НРД устанавливать можност. 101 ТК РФ.

Что касается беременных женщин, то в ТК нет прямого запрета на установление им ненормированного дня. Но учтите, что если такая сотрудница напишет заявление и представит медицинское заключение о необходимости установления ей неполного рабочего дня, то работодатель обязан это сделатьст. 93 ТК РФ. И в этом случае лучше исключить из трудового договора условие о ненормированном дне, заключив допсоглашение.

В случае с теми, кто работает по совместительству, тоже не все однозначно. Трудовой кодекс вроде бы не запрещает устанавливать ненормированный день совместителям. Однако с середины прошлого года режим НРД запрещен для работников с неполным рабочим днем (к примеру, 5-ча­совым вместо 8-ча­сового).

А как известно, продолжительность рабочего времени для совместителей не должна превышать 4 часов в день. Исключение — дни, когда работник не трудится по основному месту работы. В эти дни он может работать по совместительству полный рабочий день. Но в любом случае продолжительность рабочего времени совместителя не должна быть более половины нормы рабочего времени за месяц (либо за другой учетный период) для этой категории работниковст. 284 ТК РФ.

Без каких-либо ограничений совместители могут работать полный день, если они приостановили работу по основному месту из-за задержки зарплаты либо отстранены от работы по медпоказаниямстатьи 73, 142 ТК РФ.

Мы попросили специалиста Роструда высказать свое мнение насчет установления работникам-совместителям режима ненормированного дня.

Ненормированный рабочий день и работа по совместительству

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Работа на условиях совместительства не является разновидностью работы в режиме неполного рабочего времени. Таким образом, запрет на установление режима НРД для сотрудников, работающих неполный рабочий день, не может непосредственно применяться к совместителям.

Вместе с тем для совместителей установлены ограничения продолжительности работы. Эти ограничения не применяются в случае, когда по основному месту работник приостановил работу или отстранен от нее, то есть может работать полную продолжительность рабочего дня.

Представляется, что в таких случаях запрет на установление режима НРД на совместителей не распространяется.

Вместе с тем следует отметить, что режим НРД устанавливается на неопределенное время, а совместители работают полный рабочий день, как правило, эпизодически. Вследствие чего установление совместителю режима НРД в какой-то момент может привести к нарушению законодательства о труде.

Особенности ненормированного режима

Некоторые работодатели считают, что ненормированный день — это удлиненный рабочий день по сравнению с общеустановленным. Но это не так. Режим НРД — это особый порядок распределения рабочего времени в пределах рабочего дня и (или) рабочей недели. Его специфика в том, что работник, на которого распространяется этот режим, в большинстве случаев подчинен общему трудовому распорядку, но в то же время он может задерживаться на работе для выполнения своих трудовых функций либо приходить на работу до начала рабочего дняПисьмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1; Определение Краснодарского крайсуда от 20.02.2016 № 4Г-554/2016; Апелляционное определение Новосибирского облсуда от 22.11.2016 № 33-11629/2016.

Минимальная и максимальная продолжительность переработки при НРД ничем не регламентирована. Также нигде не сказано, какое количество ненормированных рабочих дней в месяце или в году считается эпизодическимст. 101 ТК РФ.

Роструд в свое время разъяснял, что привлечение работников к работе за пределами обычного рабочего дня не может быть систематическим, оно должно происходить время от времени и в определенных случаяхПисьмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.

Суды же очень по-разному понимают эпизодичность. Одни не видят ничего противозаконного даже в ежедневной (!) переработкеОпределение Краснодарского крайсуда от 20.02.2016 № 4Г-554/2016, а другие говорят, что работа в ненормированном режиме 3—4 раза в месяц — это уже не эпизодическое привлечение, а регулярное, значит, имеет место сверхурочная работаАпелляционное определение ВС Чувашской Республики от 18.03.2015 № 33-911/2015.

Совет

При ненормированном рабочем дне работодатель должен вести учет переработанных часовст. 91 ТК РФ, к тому же только учет переработки может подтвердить эпизодичность привлечения работника к режиму НРД. Специальный код для отражения в табеле учета рабочего времени при НРД не установлен. Поэтому вы можете включить в форму табеля самостоятельно разработанный код, например буквенный код «НРД».

Что положено за НРД

В отличие от сверхурочной работы, переработка при режиме НРД не оплачивается. Она компенсируется предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, который не может быть меньше 3 календарных дней. Конкретная продолжительность этого отпуска устанавливается коллективным договором или локальным актом, например ПВТРст. 119 ТК РФ. При этом нельзя закрепить, что количество дней отпуска зависит от количества времени, отработанного в режиме НРД. Это будет считаться трудовым нарушениемПисьмо Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761 (п. 3).

Даже если сотрудник, которому установлен НРД, ни разу за год не привлекался к ненормированной работе, ему все равно положен дополнительный оплачиваемой отпускПисьмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1. А если на момент увольнения работник его не отгуляет, то он учитывается при расчете компенсации за неиспользованные отпускаст. 127 ТК РФ.

Если работодатель не возражаетАпелляционное определение суда Чукотского АО от 19.12.2013 № 33-203/13, 2-328/13, то по письменному заявлению работника дополнительный отпуск за НРД может быть заменен денежной компенсацией, которая исчисляется исходя из среднего заработкаст. 126 ТК РФ.

Суммы компенсации и оплаты дополнительного отпуска:

полностью учитываются в расходах — как при общем режиме налогообложения, так и при упрощенкепп. 7, 8 ст. 255, подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина от 24.01.2014 № 03-03-07/2516;

облагаются НДФЛ и страховыми взносамиподп. 6 п. 1 ст. 208, п. 3 ст. 217, п. 1 ст. 420 НК РФ.

А в расчете отпускных компенсация за дополнительный отпуск при НРД не участвуетподп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

* * *

В заключение отметим, что работники, которым установлен НРД, привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни на общих основаниях. То есть только с их согласия и с оплатой труда не менее чем в двойном размерестатьи 113, 153 ТК РФ; Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.

НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ И СВЕРХУРОЧНАЯ РАБОТА: В ЧЕМ ОТЛИЧИЯ

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа: в чем отличия
Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2023 г.

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы

2021 г.

№ 24
Декабрьские выплаты: чтобы не слишком поздно, но и не слишком рано
№ 23
Алиментщику вычет предоставляет работодатель? Не забудьте удержать алименты с возвращаемого НДФЛНовые вопросы в жизни «старых» трудовых книжекЧто надо знать про страховую премию по ДМС работников: бухучет и налогообложение
№ 22
Как учесть осенние «антиковидные» каникулы — 2021От 60% к 80% вакцинированных работников: как их посчитатьПредоставлять ли переболевшему COVID-19 работнику выходной для диспансеризации
№ 21
Нужна ли комиссия по установлению стажа для выдачи дубликата трудовой книжки
№ 20
Выплаты, удержания и другие грани кадровой работыКакая ответственность и за какие нарушения грозит кадровику
№ 19
Как из доходов работника удержать несколько видов долгов: шпаргалка для бухгалтераКто имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные дни
№ 18
«Нужно» и «не нужно» в связи с обновлением формы и порядка ведения трудовых книжекКак одолжить работнику денег
№ 17
Можно ли учесть в расходах зарплату отстраненного невакцинированного работникаПремия за прививку от COVID-19: прямого пути в налоговые расходы нетРасчеты с подотчетниками: актуальные вопросы
№ 16
Задержка зарплаты: букет неприятных последствий для работодателяОбновленный Порядок ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентябряУвольнение по соглашению сторон: обходим острые углы
№ 15
Обязательная вакцинация 60% персонала: о чем спрашивают работодателиСколько рабочих мест должно быть зарезервировано для инвалидов
№ 14
Вакцинирование в рабочее время: что делать работодателюДолжностная инструкция работника в вопросах и ответахЛето, жара и работаНет прививки — нет зарплаты: про отстранение от работы тех, кто не хочет прививатьсяНовые основания для увольнения дистанционщиковРаботодателям дадут субсидии за наем безработных молодых специалистов
№ 13
Кадровые операции в режиме «лето»Как москвичам учесть пять антиковидных «воскресений» июняКто может уволиться «по собственному» без двухнедельной отработкиСотрудникам — отдых за счет фирмы, бухгалтеру — расчет налогов
№ 12
Что волнует работодателя: обновленные проверки, нюансы сокращений
№ 11
Ошибки при сокращении персонала
№ 10
Дважды в одну реку: восстанавливаем бывшего работника по решению судаНовый работник — 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТДУчитываем новые «президентские» нерабочие дни
№ 9
«Майские» правила при оплате работы и отпусковРазъяснения про совместителейСпособы изменения и выплаты зарплаты: как избежать споровЯ прививки не боюсь, как прикажут — уколюсь?
№ 8
Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рфСубсидии за наем безработных: как получить и не возвращатьЧетыре процедурные ошибки при увольнении работника «по статье»
№ 7
«Верно» и «неверно» для зарплатной индексацииВнимание, вводим код. Дресс-кодОплачиваем работу при нестандартном характере трудаРаботник не обязан доказывать, что он предпенсионер
№ 6
Вахта с пандемийными обстоятельствамиКак правильно уволить сотрудника, к которому утрачено довериеНадо ли удерживать алименты с дивидендов
№ 5
За какую активность в соцсетях работника можно привлечь к дисциплинарному взысканиюРаботнику дали группу по инвалидности: как учитывать дни прохождения МСЭ
№ 4
Правильное увольнение: сверяемся с судебной практикой и рекомендациями РострудаТруд на вахте: особенности оформления, оплаты и учета
№ 2
Кадровые решения в режиме повышенной готовностиКогда можно уволить «загулявшего» работника
№ 1
Удаленная работа «прописалась» в Трудовом кодексе
Cвежий номер «Главной книги»
  • НАЛОГОВЫЕ ПЛАТЕЖКИ: заполнение по правилам ФНС
  • ДЕКАБРЬСКИЙ НДФЛ: требуется подача уведомления вне очереди
  • ЕНС И ЕНП: отвечаем на вопросы читателей
  • КАССОВЫЕ ПРОВЕРКИ: хорошие новости и не очень
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Семинар Л. Елиной НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
январь 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Сходится ли сальдо ЕНС на 01.01.2023 по данным ИФНС с вашими данными?
Да
Нет
В личном кабинете нет данных о сальдо
Нужное
Содержание