Как учесть вознаграждение, выплаченное «чужим» работникам

Многие организации продают товары через дилеров. Иногда соглашения предусматривают денежное поощрение наиболее результативных работников дилера. Разберемся, как учитывать эти выплаты при налогообложении.

НДФЛ и взносы

Работники дилера не состоят в трудовых отношениях с организацией, выплачивающей вознаграждения. Они не выполняют для нее работы и не оказывают услуги. Следовательно, такие выплаты могут квалифицироваться как дарениест. 572 ГК РФ. А значит, если выплата превышает 3000 руб., то нужен письменный договор дарения с каждым физическим лицомст. 160, п. 2 ст. 574 ГК РФ.

Суммы подаренных денег облагаются налогом на доходы физических лицподп. 10 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ. Следовательно, при каждой выплате вознаграждения организация обязана удержать НДФЛ и перечислить его в бюджетстатьи 24, 226 НК РФ. Однако налог нужно удерживать только в части, превышающей 4000 руб. за год. Подарки, полученные от организаций или предпринимателей в пределах этой суммы, НДФЛ не облагаютсяст. 216, п. 28 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина от 23.11.2009 № 03-04-06-01/302.

Страховые взносы в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС начислять не нужно. Ведь взносами облагаются выплаты, начисляемые в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предмет которых — выполнение работ или оказание услугч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Выплаты же в рамках договоров дарения не являются объектом обложения страховыми взносамич. 3 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Чиновники также с этим согласныПисьмо Минздравсоцразвития от 27.02.2010 № 406-19.

Взносы «на травматизм» также уплачивать не нужно. Ведь у организации-продавца с работниками дилера трудовых отношений нет. А по гражданско-правовым договорам нужно начислять взносы, только если это предусмотрено самим договоромп. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Учет выплат в налоговых расходах

Сумма премии, выплаченной продавцом покупателю за выполнение определенных условий договора, в частности за выкуп определенного объема товаров, учитывается во внереализационных расходахподп. 19.1 п. 1 ст. 265 НК РФ. Однако в рассматриваемой ситуации премия выплачивается не дилеру, а его работникам. С ними же у организации нет возмездного договора. Так что такие вознаграждения в расходах учесть нельзя, поскольку это безвозмездно переданное имуществоп. 16 ст. 270 НК РФ.

***

Во избежание споров с проверяющими лучше оформить договор дарения с каждым получателем выплат независимо от суммы.