Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 16 сентября 2016 г.
Содержание журнала № 19 за 2016 г.Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты
Компании, которые деятельность не ведут, не должны сдавать форму
Договору быть! Или не быть...
Функции единоличного исполнительного органа — директора, генерального директора, президента — единственный учредитель организации может возложить своим решением на себя самог
В Законе об ООО такое требование есть. И в общем случае подразумевается заключение трудового договор
По договору гражданско-правового характера (далее — ГПХ) функции директора могут быть переданы, в частности, управляющему — индивидуальному предпринимател
Но в то же время Роструд разъяснял, что подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Управленческая деятельность в этом случае ведется на основании решения учредителя без заключения какого-либо договора, в том числе трудовог
Эта позиция Роструда небесспорна. И аргументы в пользу того, что заключение трудового договора и возможно, и необходимо, мы уже неоднократно приводили. Повторяться не будем, так как статья, в общем-то, не об этом. Заметим, что многие учредители и вовсе не желают спорить, их вполне устраивает такая точка зрения. «Невозможность» заключения трудового договора они воспринимают как «законное основание» не платить себе зарплату.
Отчет сдавать! Или не сдавать?
После введения
Если трудовой договор с директором — единственным учредителем заключен и финансово-хозяйственная деятельность компанией ведется, то компании однозначно надо сдавать
Но если трудовой договор с директором не заключен либо финансово-хозяйственная деятельность не ведется, то есть сомнения в необходимости подачи
Рассмотрим эти ситуации подробнее.
СИТУАЦИЯ 1. С директором-учредителем заключен трудовой договор
Но зарплату при этом директор не получает. Просто потому, что так решил. На практике для исполнения этого «желания» директор уходит в отпуск без сохранения содержани
Что мы имеем в результате? Директор — единственный учредитель признается застрахованным лицо
Теперь разберемся с разделом 6 расчета
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Раздел 6 представляется на застрахованных лиц в двух случая
хпп. 3, 27 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п:
- во-первых, если в их пользу в последние 3 месяца отчетного периода начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений. А также по договорам ГПХ на выполнение работ, оказание услуг и иным договорам ГПХ, выплаты по которым являются объектом обложения страховыми взносами;
- во-вторых, если с ними заключены трудовые договоры и (или) упомянутые договоры ГПХ.
Не представлять разделы 6 расчета
РСВ-1 можно лишь на тех застрахованных, у которых за последние 3 месяца отчетного периода нет данных как о сумме начисленных выплат и иных вознаграждений, так и о стажеп. 27 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п”.
То есть, скажем, в
На директора-учредителя, не получающего зарплату, индивидуальные сведения нужно заполнять так:
- указать категорию «НР» в графе 3 строки 400 подраздела 6.4;
- отразить стаж с отметкой
«НЕОПЛ» в подразделе 6.8.
Заметим, что на практике неработающие организации зачастую сдавали нулевые
ВЫВОД
В свете представления новой ежемесячной отчетности отсутствие разделов 6 в
Обнаружив несоответствия, ПФР попросит в двухнедельный срок исправить ошибочную отчетност
СИТУАЦИЯ 2. С директором-учредителем не заключен трудовой договор
И именно поэтому он не получает зарплату. Отпуск за свой счет ему, естественно, не оформлен.
До введения отчета
Первые разъяснения ПФР по представлению
И выходило, что если такой директор указан в
Но к началу отчетной кампании за полугодие ситуация, к радости организаций, кардинально изменилась. Получив ответ из Минтруда, ПФР выпустил новые разъяснени
В них, в принципе, отмечается, что трудовые отношения могут возникнуть и без надлежащего оформления договор
Что думают об этом в территориальных отделениях ПФР?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Организациям, которые не ведут финансово-хозяйственную деятельность, не нужно подавать
СЗВ-М на директора — единственного учредителя, если с ним не заключен трудовой или гражданско-правовой договор”.
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР
Так же считают и в отделениях ПФР других регионов. Многие из них направили памятки страхователям с разъяснениями и разместили эту информацию на своих сайтах. Например, Отделение ПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
Но полностью проблему это не решило. Более того, у организаций появились новые вопросы.
Что делать с СЗВ-М, поданным на «бездоговорного» директора?
Судьбой уже сданных
Специалисты ПФР советую поступать так.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Организациям, не ведущим деятельность, нет необходимости отменять
СЗВ-М за апрель — июнь 2016 г., где указаны директора-учредители, с которыми не оформлены трудовые или гражданско-правовые договоры. Штраф за представление недостоверных сведений таким организациям не грозит.
Если же организации все-таки решат податьСЗВ-М с типом формы «отмн», то и в этом случае их не оштрафуют”.
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР
ВЫВОД
Выбор за вами: хотите — отменяйте
Что делать работающим фирмам, если директор без договора?
Организации, которые ведут финансово-хозяйственную деятельность, вообще никаких четких разъяснений, адресованных им, в письмах или памятках ПФР не нашли. Но ведь и среди них есть фирмы, в которых с директором — единственным учредителем не заключен трудовой договор. Им тоже не нужно указывать директора в
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Для решения вопроса о необходимости представления отчета по форме
СЗВ-М определяющим является наличие действующего письменного трудового договора. Или же договора ГПХ, предполагающего начисление страховых взносов. Поэтому единственного учредителя организации, ведущей финансово-хозяйственную деятельность, не требуется включать вСЗВ-М, если он исполняет функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора.
Однако если такой директор-учредитель тем не менее получает зарплату и платит с нее страховые взносы, то можно говорить о фактическом наличии трудовых отношений с организацией. Ведь их возникновение возможно и без оформленного письменного трудового договораПисьма Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587; ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856; статьи 15, 16 ТК РФ. И при таких обстоятельствах указывать директора-учредителя в отчетеСЗВ-М нужно”.
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР
В связи с этим нельзя не напомнить о риске того, что трудинспекция сочтет директора — единственного учредителя, с которым не заключен трудовой договор, все-таки состоящим в трудовых отношениях с организацией. И штраф для организаций за незаключение трудового договора с директором может оказаться немалый — от 30 000 до
ВЫВОД
Как видим, специалисты ПФР не делают различий между работающими и неработающими фирмами. Если единственный учредитель руководит без договора (и без зарплаты), указывать его в
***
- компанией руководит «бездоговорной» директор — единственный учредитель;
- в организации нет ни одного работника, с которым в отчетном месяце хотя бы один день действовал трудовой или гражданско-правовой договор.
Пустой бланк