Персонифицированные сведения в ИФНС: как сдавать в 2026 г.

Зачем нужен отчет Персонифицированные сведения

Отчет персонифицированные сведения (далее – ПСВ), как уже было отмечено, заменил собой форму СЗВ-М, которая до 2023 года ежемесячно сдавалась в Пенсионный фонд. Последний раз организации и ИП сдавали СЗВ-М по итогам декабря 2022 г. Причем уже не в ПФР, а в Социальный фонд России или СФР. А далее с отчетности за январь 2023 г. работодатели начали сдавать форму ПС. В 2026 году обязанность по представлению Персонифицированных сведений за страхователями сохраняется.  

Кто сдает отчет ПСВ

Персонифицированные сведения о физлицах должны подавать все организации и ИП, производящие выплаты в пользу физлиц по трудовым договорам и определенным гражданско-правовым договорам (подробнее об этом ниже) (п. 1.1 Приложения № 4 к Приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).

Если у ИП нет работников по трудовым договорам, и в прошедшем месяце он не заключал ГПД с физлицами, то сдавать отчет Персонифицированные сведения о физлицах предпринимателю не нужно.

Форма Персонифицированных сведений

Форма отчета ПСВ утверждена Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ и приводится в Приложении № 2 к нему.

Куда сдается отчет ПС

Отчет Персонифицированные сведения подается в ИФНС. А уже налоговая инспекция сама передает необходимые сведения в СФР.

Сроки сдачи Персонифицированных сведений

Формально ПСВ необходимо подавать ежемесячно (п. 7 ст. 431 НК РФ). Однако поскольку сведения, приводимые в ней за последний месяц квартала, фактически дублируются со сведениями в РСВ, то по итогам марта, июня, сентября и декабря Персонифицированные сведения можно не представлять. При условии, что за I квартал, I полугодие, 9 месяцев и год организация (ИП) сдаст РСВ. 

Приведем в таблице сроки подачи ПСВ в 2026 г.

На кого подаются ПСВ

Персонифицированные сведения нужно подать на всех физлиц, работающих у вас в отчетном месяце по трудовому договору (неважно, сколько дней), а также на физлиц, с которыми заключены определенные гражданско-правовые договоры (п. 3.1 Приложения № 4 к Приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@). Перечислим такие ГПД:

• ГПД, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в подп. 1 – 12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанные в подп. 1 – 12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ.

Причем ПСВ подаются на физлиц, с которыми заключены ГПД, даже если в пользу этих физлиц в отчетном периоде не было выплат.

Подавать ПСВ не нужно на самозанятых, с которыми у вас были заключены ГПД.

Как видим, Персонифицированные сведения сдаются на тех же физлиц, которые обычно отражаются в разделе 3 Расчета по страховым взносам.

Порядок представления Персонифицированных сведений

Если вы подаете ПСВ на 10 и менее человек, то можете сдать отчет либо на бумаге, либо в электронном виде (по своему усмотрению). А вот если у вас 11 человек или более, то отчет в обязательном порядке сдается в электронном виде по ТКС (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Как заполнить Персонифицированные сведения

Отчет персонифицированные сведения состоит из:

• титульного листа;
• персональных данных физлиц и сведений о выплатах в их пользу. Страницы Сведений должны иметь сквозную нумерацию, начиная с титульного листа (001, 002 и т.д.).

По сути отчет схож с СЗВ-М. В нем так же отражаются персональные данные каждого физлица:

• ИНН;
• СНИЛС;
• ф.и.о.

В то же время в ПСВ нужно дополнительно отражать сумму выплат, начисленных в пользу физлица в отчетном месяце (строка 070). Сюда попадают суммы, как облагаемые, так и не облагаемые взносами. Обращаем внимание: по строке 070 указывается сумма выплат за конкретный месяц, а не нарастающим итогом с начала года.

Если в отчетном месяце начислений в пользу физлица не было, то (как мы уже сказали выше) физлицо все равно включается в отчет. Но по нему заполняются лишь строки 020-060.

Заполнение полей Сведений значениями текстовых, числовых, кодовых показателей производится слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа (п. 1.6 Приложения № 4 к Приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@). Если какой-либо количественный или суммовой показатель отсутствует, то в поле ставится «0». В остальных случаях во всех знакоместах поля проставляется прочерк (п. 1.14 Приложения № 4 к Приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).

Код периода, за который представляются сведения, указываемый на титульном листе, проставляется в соответствии с Приложением № 3 к Приложению № 4 к Приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Например, для января 2026 г. это будет код «01».

Коды мест представления сведений, указываемые на титульном листе, в частности, такие (Приложение № 4 к Приложению № 4 к Приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@):

• 120 – для ИП;
• 214 – для российской организации;
• 222 – для ОП российской организации.

Сдают ли ПСВ обособленные подразделения

Если обособленное подразделение организации наделено полномочиями по начислению выплат в пользу физлиц, то это ОП должно подать ПСВ в ИФНС по месту своего нахождения. В ПСВ на титульном листе отражается КПП этого ОП (п. 2.4 Приложения № 4 к Приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).

В Персонифицированных сведениях отражаются все физлица:

• числящиеся в этом ОП по трудовым договорам;
• с которыми у ОП заключены указанные выше ГПД.

Как внести исправления в форму ПСВ

При представлении уточненных Сведений о физлицах действуют следующие правила.

Правило 1. Подать уточненный отчет ПСВ можно лишь до момента представления Расчета по страховым взносам за соответствующий период (п. 1.2 Приложения № 4 к Приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@). Например, подать уточненный отчет за декабрь 2025 г. можно до подачи РСВ за 2025 г. Подавать уточненный отчет ПСВ после сдачи РСВ бессмысленно, поскольку ИФНС получит все необходимые сведения из РСВ.

Правило 2. В уточненный отчет ПСВ включаются сведения только о тех физлицах, в отношении которых вносятся изменения или дополнения (п. 1.2 Приложения № 4 к Приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@). То есть заново перечислять всех физлиц, указанных в первоначально поданном отчете, не нужно.

Правило 3. В уточненном ПСВ на титульном листе указывается номер корректировки – «1--», «2--» и т.д.

Правило 4. Если нужно аннулировать данные по какому-то физлицу (они были внесены в отчет по ошибке), то по строке 010 сведений надо указать признак аннулирования «1», далее заполнить строки 020-060, а по строке 070 поставить прочерки. Кстати, при первичной сдаче ПСВ строка 010 в принципе не заполняется.

Правило 5. Если нужно исправить данные по физлицу в строках 020-060, то сначала заполняют данные с признаком аннулирования «1» (при этом в строке 070 ничего не указывается), а затем показывают исправленные сведения о физлице (заполняются строки 020-070) (п. 3.3 Приложения № 4 к Приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@). Если же исправить нужно только суммовой показатель в строке 070, то в корректировочных ПСВ строка 010 не заполняется, а в остальных строках указываются верные сведения. 

Ответственность за непредставление формы Персонифицированные сведения о физлицах

Отдельного штрафа за непредставление или за несвоевременное представление Персонифицированных сведений о физлицах в НК нет. Поэтому за указанное нарушение могут применяться лишь общие штрафы:

• на организацию или ИП штраф в размере 200 руб. как за непредставление ИФНС сведений, необходимых для налогового контроля (ст. 126 НК РФ);
• на должностное лицо организации штраф от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).