РСВ-1 за I полугодие 2015 года: заполняем по-новому

Знакомимся с особенностями заполнения обновленной РСВ-1

В предыдущем номере мы уже рассказывали о переменах в расчете РСВ-1. В соответствии с неутвержденным Постановлением ПФР страхователи должны отчитываться по обновленной форме уже за I полугодие 2015 г.п. 2 Постановления № 194п И на своем сайте Фонд сообщает, что будет принимать отчетность за полугодие уже по новой форме. А значит, пора знакомиться с изменениями и в Порядке ее заполнения.

Сразу оговоримся, что Постановление, которым вносятся изменения, на момент подписания номера еще находилось на регистрации в Минюсте. В связи с этим если вы решите до регистрации этого Постановления сдать отчетность по новой форме в электронном виде и у вас ее вдруг не примут, вы, скорее всего, достаточно быстро получите отказ от ПФР и у вас будет время на подачу расчета еще раз по старой форме.

Сдавать расчет на бумаге также безопаснее уже по новой форме. Тем более что именно она размещена для скачивания на сайте ПФР.

А если не хотите потом разбираться с неприемом расчета, можно просто подождать, когда изменения утвердят.

Новый термин «перерасчет»

В новом Порядке заполнения расчета более подробно расписано, что и при каких обстоятельствах надо указывать в разделе 4 «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода». Этот раздел заполняется не только если контролеры доначислили вам взносы, но и если выявили в рамках проверок их излишнюю уплату и сообщили вам об этом. По собственной инициативе страхователи могут, как и прежде, заполнять раздел 4, если выявили за предыдущие отчетные периоды неотражение сведений или ошибки, в результате которых сумма взносов оказалась занижена. Кроме того, в разделе 4 можно показать корректировку базы, которая не признается ошибкойп. 2.1 приложения, утв. Постановлением № 194п (далее — приложение). Такая ситуация может возникнуть, если ваш работник в предыдущем периоде взял отпуск авансом, а теперь увольняется и возвращает излишне выплаченные отпускные. И выплат в его пользу в текущем месяце недостаточно, чтобы полностью перекрыть излишне выплаченные отпускные. Формально ошибку ранее вы не совершали, но перерасчет сделать надоподп. «б» п. 2.6 приложения.

В строке 120 раздела 1, как и раньше, отражаются те же сведения, что и в разделе 4, только в общих суммах. Поэтому требования к ее заполнению аналогичнып. 2.3 приложения.

Кстати, условие о том, что в разделе 4 и строке 120 раздела 1 не надо ничего указывать, если вы уже подали уточненку, все так же в силе. Только раньше специалистам ПФР приходилось давать по этому поводу разъяснения, а теперь соответствующее требование прямо указано в Порядкеподп. «б» п. 2.6 приложения.

Отражение переплаты по взносам за период 2010—2013 гг.

Как вы помните, до 2014 г. страхователи платили пенсионные взносы отдельно на страховую и на накопительную части. Теперь в соответствии с обновленным Порядком заполнения РСВ-1 если у вас в расчете за 2014 г. была отражена переплата по пенсионным взносам на страховую часть, образовавшаяся еще в 2010—2013 гг. (в графе 4 строки 150), то в расчете РСВ-1 за I полугодие 2015 г. ее нужно включить в остаток по пенсионным взносам (задолженность или переплату), сформированным по итогам 2014 г.п. 2.3 приложения То есть значения из граф 3 и 4 строки 150 годового расчета за 2014 г. складываются и полученная сумма отражается в графе 3 строки 100 расчета за текущий период.

Переплата или задолженность по взносам по накопительной части отражается в расчете как и прежде.

Подача уточненного РСВ-1

Если в сданном РСВ-1 вы обнаружили ошибки в суммах пенсионных взносов, которые касаются их начисления или уплаты, в том числе по дополнительным тарифам, и подаете уточненку до наступления срока подачи РСВ-1 за следующий отчетный период относительно того периода, за который исправляете данные, то исправленные индивидуальные сведения в расчете должны быть с типом «исходные»п. 2.2 приложения.

Если же вы подаете уточненный расчет в более поздний срок, то исправленные персонифицированные сведения в РСВ-1 надо подавать с отметкой «корректирующие» или «отменяющие», как и прежде, вместе с отчетностью за текущий отчетный периодп. 2.2 приложения.

РСВ-1 при приобретении/утрате права на пониженные тарифы

Как известно, при приобретении или утрате права на пониженные тарифы взносы пересчитываются по новым ставкам с начала года. Требование о том, что в расчете должно быть заполнено столько подразделов 2.1, сколько тарифов применял страхователь в течение отчетного периода, осталосьп. 9.1 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. В то же время для новой формы РСВ-1 установлены новые формулы для расчета значений, указываемых в строках 205—206 и 214 графы 3 подраздела 2.1п. 2.4 приложения.

В общем случае значения для указанных ячеек определяются как сумма соответствующих взносов по итогам предыдущего отчетного периода плюс взносы, начисленные за последние 3 месяца текущего отчетного периода. Но если тариф взносов в течение года поменяется, то расчет значений по этой формуле даст неверный результат. Поэтому для таких случаев в соответствии с новым Порядком сумма начисленных взносов на ОПС либо на ОМС рассчитывается как база для начисления взносов (либо сумма превышения базы), умноженная на применяемый тариф. Кстати, если у организации не меняется тариф в течение года, то оба варианта расчета будут верными.

Получается, что при смене тарифов страхователь должен заполнить только один подраздел 2.1 и указать вверху страницы код актуального (применяемого) тарифа взносов. Хотя ранее представители ПФР давали другие разъяснения по этому вопросу.

Кроме того, при смене тарифа в РСВ-1 должны быть отражены корректирующие персонифицированные данные за предыдущие отчетные периоды по застрахованным лицамп. 2.1 приложения.

Корректировка персонифицированных сведений

Для исправления индивидуальных сведений в расчете прописали свои правила, причем разные для разных случаевподп. «е» п. 2.8 приложения. Общее требование к заполнению корректирующего подраздела 6.4, которое необходимо соблюдать независимо от причин, по которым вносятся исправления, — это отражение в подразделе как скорректированных сведений, так и не требующих корректировки, которые вы и в прошлый раз представили правильно. То есть вы заново заполняете все, но уже правильно.

Кроме того, в правилах заполнения индивидуальных сведений указано, что в строках 400 и 410 подраздела 6.4, где показываются выплаты работнику и начисленные с них взносы нарастающим итогом с начала года, должны быть отмечены суммы «с учетом перерасчета», конечно, если таковой былподп. «ж» п. 2.8 приложения. Такие же требования введены и в отношении сумм выплат, с которых начисляются взносы по дополнительным тарифам (строки 700, 710 подраздела 6.7)подп. «к» п. 2.8 приложения.

СИТУАЦИЯ 1. Корректировка не связана с изменением тарифа или кода категории застрахованного лица. Допустим, имела место арифметическая ошибка и кому-то из работников вы начислили неверную сумму. Для корректировки персонифицированных сведений вы заново заполняете подраздел 6.4 с типом «корректирующая», где указываете достоверные данные.

СИТУАЦИЯ 2. Корректировка связана с изменением кода категории застрахованного лица (изменением тарифа). Например, если ваша организация раньше применяла пониженные тарифы и вы в отношении кого-то из своих работников указали соответствующий «пониженный» код, а надо было указать обычный «НР». В такой ситуации в подразделе 6.4 раздела 6 с типом «корректирующая» должны быть указаны и правильный код категории застрахованного лица («новый» код), и тот, который ошибочно был указан в сданном расчете. При этом в строке с верным кодом категории остальные графы таблицы (где отражаются выплаты в пользу лица, база для начисления взносов и т. д.) заполняются, а свободные графы в строке с ошибочным кодом, по всей видимости, должны остаться пустыми. Таким образом, при подаче корректировки ранее представленные на это лицо сведения с неверным кодом обнулятся.

Уточнены правила заполнения раздела 6 и в случае увольнения застрахованного лица. Если необходимо подать корректирующие индивидуальные сведения на сотрудника, уволенного ранее отчетного периода, то на него раздел 6 подается только с типом «корректирующая» (пустой раздел 6 с типом «исходная» в расчет не включается)подп. «е» п. 2.8 приложения. То есть при подаче корректирующих сведений вместе с отчетностью за текущий период в расчете не обязательно должны быть исходные данные на это же лицо.

Сведения на тех, кто работает в «особенных» условиях

Наконец-то в Порядке прямо указано, что коды территориальных и коды особых условий труда, а также условий для досрочного назначения страховой пенсии не отмечаются в персонифицированных сведениях, если в конкретный период (из последних 3 месяцев отчетного периода) непосредственно в этих условиях работник не трудился. Например, если работник был в отпуске без сохранения заработной платы, повышал квалификацию с отрывом от производства и т. д.подп. «л» п. 2.8 приложения Иными словами, в отношении одного и того же периода в подразделе 6.8 не могут быть одновременно указаны коды, свидетельствующие о том, что работник фактически трудовую деятельность не вел и вместе с тем работал в таких условиях труда. Подобные разъяснения ПФР выпускал и раньше.

Другие изменения в кодах

В Порядке прямо прописали, какие коды должны быть указаны в подразделе 6.8 в период отпуска по уходу за ребенкомподп. «л» п. 2.8 приложения:

• <если>отпуск предоставлен одному из родителей, то в период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет ставится код «ДЕТИ», а от полутора до 3 лет — код «ДЛДЕТИ». Здесь все как было;
• <если>отпуск предоставлен бабушке, дедушке, другому родственнику, опекуну или иному лицу, которые занимаются уходом за ребенком до достижения им возраста 3 лет, то ставится новый код «ДЕТИПРЛ»подп. «в» п. 2.10.6 приложения.

Коснулись изменения и некоторых других кодов, указываемых в персонифицированных сведениях. Например, удален из списка код «АДМИНИСТР», который использовался для обозначения отпуска без сохранения содержанияподп. «б» п. 2.10.5 приложения. Вместо него введен код «НЕОПЛ»приложение № 2 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (таблица «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения»).

***

Немало внесено и технических правок в Порядок заполнения. Уточнено, что из всего раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу» каждый страхователь должен заполнять только подраздел 2.1 «Расчет взносов по тарифу»п. 2.1 приложения. Ведь в подразделах 2.2—2.4 отражается информация, касающаяся начисления взносов по дополнительным тарифам. И если работников, с выплат которым начисляются «дополнительные» взносы, у вас нет, то эти подразделы вам заполнять не нужно.

Добавлено множество соотношений между значениями в различных таблицах расчета, проверка соблюдения которых позволит проконтролировать, что ваш РСВ-1 заполнен правильно. А в целом кардинальных поправок в Порядке заполнения нет, что дает надежду на успешную сдачу отчетности для большинства страхователей.