Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 февраля 2021 г.
Содержание журнала № 4 за 2021 г.
Электронная бухотчетность: можно ли сдать бесплатно?
Бесплатный сервис по сдаче бухотчетности
Бухотчетность за 2020 г., включаемую в ГИР БО, все организации, в том числе относящиеся к малому бизнесу, должны сдавать в ИФНС в электронной форме. Один из вариантов — заключить договор с оператором и наладить сдачу по ТКС.
Внимание
Если сдать в ИФНС бухотчетность за 2020 г. на бумаге, налоговая служба ее просто не приметПисьма Минфина № 07-04-07/110599; ФНС № ВД-4-1/20793@ от 17.12.2020.
Но попробуем найти иное решение задачи. Тем более что оно имеется. Это сервис на сайте ФНС «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». Действует сервис пока в качестве пилотного проекта, но зато довольно давно — с 2011 г., а последний раз его продлили до 01.07.2021Письмо ФНС от 02.09.2020 № АБ-17-19/240@. Посмотрим, насколько этот сервис может быть полезен организациям.
Особенности сервиса ФНС по сдаче отчетности
На сайте ФНС в указанном сервисе, как видно из его названия, помимо бухгалтерской отчетности, можно сдавать еще и налоговую, за исключением НДС-декларацийсайт ФНС России. Так что сервис ориентирован в основном на небольшие компании, не являющиеся плательщиками НДС. Отчетность в ПФР и ФСС через налоговый сервис также не получится сдать. Не подойдет этот сервис и тем, кто сдает чужую отчетность в качестве посредника. Сдать через сервис можно только отчетность за себя.
Для регистрации надо указать электронную почту и пароль, а затем активировать учетную запись, воспользовавшись ссылкой из письма, которое придет на почту.
Сервис по сдаче отчетности действительно бесплатный: организация не должна будет платить налоговой службе за сдачу бухотчетности или налоговых деклараций. Однако у сервиса есть и несколько неудобств.
Бесплатный сыр — только в мышеловке. Вот и сервис ФНС по сдаче отчетности можно назвать бесплатным лишь условно. Пользователь все равно должен потратиться на нужное ПО и на электронную подпись
Неудобство 1. Во-первых, надо, чтобы компьютер отвечал необходимым требованиям. На нем должна быть установлена достаточно современная операционная система. Разумеется, нужен доступ к Интернету — причем через браузер Internet Explorer.
Кроме того, надо скачать на компьютер необходимое программное обеспечение, причем достаточно специфическое. Часть его можно скачать прямо с сайта налоговой службы, в том числе программу «Налогоплательщик ЮЛ» и ряд требуемых сертификатов. Однако на сайте ФНС есть не все, что нужно. Придется покупать криптопровайдер (программу для криптозащиты). А раз так, то мы уже подходим к тому, что сервис можно назвать условно-бесплатным для организации. Платить все равно придется — только не ФНС, а другим компаниям. Однако, возможно, у вас уже установлена криптозащита — тогда новая может не понадобиться.
Криптозащиту, различные сертификаты и программы придется устанавливать самостоятельно. Не каждый бухгалтер с этим справится. Подробно об установке программ рассказано на странице сервиса на сайте ФНСсайт ФНС России.
Чтобы отправлять отчеты с другого компьютера, нужно будет его также настроить под требования налогового сервиса.
Неудобство 2. После активации учетной записи на сервисе необходимо зарегистрировать сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). В настоящее время бесплатно его не получить. Цены в уполномоченных центрах не сильно отличаются друг от друга.
Правда, может быть, у вашей организации уже есть КЭП, полученная для интернет-банка. И если она «подцепится» в налоговом сервисе, то считайте, что вам повезло. Будет меньше трат вашего времени и денег.
Неудобство 3. Со стороны ФНС нет никакой технической поддержки или горячей линии. На сайте приведены лишь ответы на наиболее распространенные вопросы. Так что, если после установки всех программ, в том числе и покупных, у вас что-то не будет работать либо что-то вы не сможете установить вовсе, придется искать специалиста на стороне.
Кроме того, надо будет самостоятельно следить за обновлениями программного обеспечения. В том числе и за обновлением программы «Налогоплательщик ЮЛ», которое придется делать вручную. Поэтому большинству бухгалтеров пригодится помощь программиста.
Вывод
Подводя итог, можно сказать, что в этом году проще обратиться к оператору ЭДО, заплатив ему за комплекс услуг по сдаче отчетности (в его цену, как правило, входит и стоимость КЭП). Кстати, некоторые операторы дают бесплатный пробный доступ для сдачи отчетности на несколько месяцев.
* * *
C 01.01.2022 ФНС будет выпускать квалифицированные электронные подписи юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от их имени без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов, а также выдавать средства криптографической защиты информацииПисьмо ФНС от 08.10.2020 № ЕА-3-26/6827@.
В конце прошлого года ФНС на своем сайте анонсировала, что будет выдавать бесплатные квалифицированные электронные подписи уже с 1 июля 2021 г.сайт ФНС России Так что, вероятно, в ближайшем будущем у небольших организаций на самом деле появится возможность бесплатной сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Только вот бухотчетность за 2020 г. надо сдать раньше — не позднее 31.03.2021.
